Управление временем – это процесс, который помогает эффективно использовать наши ресурсы и достигать поставленных целей. Он включает в себя планирование, организацию, мотивацию и контроль над нашей деятельностью. Без грамотного распределения отведенного нам на учебу/работу, отдых, развлечения времени не будет успеха и развития. В этой статье мы рассмотрим 10 советов по управлению временем, которые помогут вам стать более продуктивными.
1. Составьте список дел
Только так вы будете видеть, что вам предстоит сделать за день. Пишите все — от рабочих и учебных задач до бытовых вопросов (выкинуть мусор, забрать посылку). Не лишним будет распределить задачи по уровню срочности/важности. Такой подход поможет организовать свое время, определить приоритеты и при необходимости перенести незначительные дела на следующий день.
2. Разбивайте большие задачи на маленькие
Если вам необходимо, например, написать реферат, то не заносите эту задачу в планер в исходном виде. Подумайте, из каких шагов состоит путь к достижению цели. В случае с написанием реферата это могут быть поиск источников, составление «рыбы», создание схем/графиков/презентации и т.д. Маленькие задачи в итоге сформируют одну большую, к которой вы постепенно дойдете. При таком подходе вам не придется сидеть за работой сутки напролет, вы сможете сделать все в спокойном темпе за более короткий промежуток времени, не почувствовав дискомфорта и напряжения.
3. Попробуйте технику «Помодоро»
Существует множество сайтов и приложений с этой техникой. Суть «Помодоро» проста: вы заводите таймер на 25/50 минут, работаете все это время, не отрываясь и концентрируясь на деле. Как только таймер прозвенит, вы отрываетесь от работы и отдыхаете 5/10 минут. И так повторяете не более 4 раз подряд, после нужно сделать длительный перерыв, например, на обед или небольшую прогулку. Техника помогает организовать время и не тратить его на долгие моральные сборы перед важным делом.
4. Устанавливайте дедлайны
Как бы ни раздражали временные рамки, они невероятно важны. Определите, сколько времени вам нужно на выполнение задачи, и старайтесь придерживаться этого графика. При этом не забывайте о вышеперечисленных пунктах. Дедлайн + правильный подход к реализации поставленной задачи = успеху.
5. Планируйте день/неделю
Чтобы не сталкиваться с ситуацией, когда не знаешь, удастся ли выполнить ту или иную задачу в срок, стоит не только расписывать сроки дедлайнов и списки дел, но и составлять план на день или неделю. Тогда вы точно будете знать, когда и чем занимаетесь. Это сократит ваши метания от задачи к задаче, вы не забудете ни про одну работу и сможете успеть выполнить все, что было необходимо. Только не забывайте про отдых и развлечения. От работы кони дохнут, как говорят в народе.
6. Управляйте ожиданиями и будьте реалистами
Иметь тридцать дел на день, это, конечно, прекрасно, но невыполнимо. Возможно, каким-то чудом вам удастся поставить галочку напротив каждой задачи, но чего это будет вам стоить? Как минимум, здоровья: физического и ментального. И кому это нужно? Давайте запомним, мы не Терминаторы, а живые люди, нам нужен отдых и реалистичный взгляд на наши возможности. Лучше оставляйте максимум три серьезные задачи на день и пару мелких, а остальное смело переносите на другие дни в вашем планере.
7. Делегируйте задачи
С этим пунктом могут возникнуть трудности, но если у вас есть возможность не заниматься какими-то мелкими вопросами и отдать их, например, другому человеку, так и сделайте. Никто из нас не всемогущий, и в сутках, к сожалению, 24 часа, успеть все нереально, поэтому прокачиваем навык изворотливости и коммуникации, делегируем задачи и живем в гармонии.
8. Будьте гибкими
Мы живем в мире, где все меняется каждый день. Умение адаптироваться к изменениям и быстро переключаться с одной задачи на другую — важный навык для эффективного управления временем.
9. Отключите телефон
Все мы отрываемся от работы, когда смартфон в кармане постоянно вибрирует и манит посмотреть, какое же уведомление пришло на этот раз. Не стоит поддаваться искушению, если, конечно, вам не пришло срочное смс. Отвлекаясь, вы переключаете мозг с важной задачи на пустяковую. Вернуться потом непросто. Старайтесь не допускать таких отвлечений, так и задача выполнится быстрее и продуктивность сохранится.
10. Не забывайте отдыхать
Очевидный совет, но многие им пренебрегают. В погоне за продуктивностью, глядя на других успешных людей, мы забываем наслаждаться жизнью вокруг. Вопреки почему-то расхожему мнению, что отдых не так важен, как упорный, усердный труд 24/7, от умения расслабляться почти на 80% зависит наш итоговый успех в поставленном деле. Отдых позволяет перезагрузить мозг, вдохновиться на новые свершения, найти решение трудной задачи, напитаться энергией. Поэтому после хорошего рабочего дня позволяйте себе расслабиться.