Вопрос: Что необходимо откорректировать в учетной политике учреждений госсектора на 2024 год?
Изменения, которые необходимо внести в учетную политику организаций госсектора в 2024 году, продиктованы обновлениями стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденными Приказом Минфина России от 13.09.2023 № 144н, а также вступлением в силу Приказа 100н в части применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов в отношении не только централизованного учета, как это было ранее, а для всех учреждений бюджетной сферы.
Унифицированные формы
В части электронных первичных документов необходимо убрать из учетной политики формы из Приказа 52н, которые более не применяются в учете:
• 0504104 Акт о списании объектов НФА (кроме транспортных средств)
• 0504105 Акт о списании транспортного средства
• 0504205 Накладная на отпуск материалов на сторону
• 0504230 Акт о списании материальных запасов
• 0504816 Акт о списании бланков строгой отчетности
• 0504835 Акт о результатах инвентаризации
• 0504031 Инвентарная карточка учета нефинансовых активов
• 0504032 Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов
• 0504101 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов
• 0504207 Приходный ордер на приемку материальных ценностей
• 0504102 Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов
• 0504204 Требование-накладная
• 0504220 Акт приемки материалов (материальных ценностей)
• 0504805 Извещение (по операциям с МБТ)
• 0504518 Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема
Пополнить учетную политику в 2024 году необходимо следующими унифицированными формами:
0510454 Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)
0510456 Акт о списании транспортного средства
0510458 Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону
0510460 Акт о списании материальных запасов
0510461 Акт о списании бланков строгой отчетности
0510463 Акт о результатах инвентаризации
0509215 Инвентарная карточка учета нефинансовых активов
0509216 Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов
0510448 Акт приема-передачи НФА
0510450 Накладная на внутреннее перемещение
0510451 Требование-накладная
0510452 Акт приемки товаров, работ, услуг
0510453 Извещение о трансферте
0510521 Заявка-обоснование закупки
0509211 Карточка капвложений
0509214 Карточка права пользования НФА
Также в 2024 году утверждены новые формы инвентаризационных описей, которые обязательны к применению при централизованном учете. Для остальных бюджетников они предусмотрены к использованию в 2025 году. Однако, они могут закрепить их применение в учетной политике и применять досрочно.
Кроме того, необходимо не забыть исключить формы, обязательные к применению с 1 января 2024 года, но используемые ранее, из раздела досрочно применяемых.
Порядок инвентаризации
В учетной политике на 2024 год необходимо дополнить или изменить порядок проведения инвентаризации. Ранее его разрабатывали на основе Приказа Минфина № 49н, который имел рекомендательный характер. Теперь порядок регламентирован СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
На основе установленных стандартом требований, необходимо определить, проводить и закреплять результаты инвентаризации будет комиссия по поступлению и выбытию активов или инвентаризационная комиссия.
Далее необходимо прописать все инвентаризационные методы: как рассчитываете резервы, как подтверждаете расчеты с контрагентами, каким образом определяете количество и соответствие имущества фактическому наличию. Если при этом используете цифровую технику, то закрепите возможность фото и видеосъемки, как факта подтверждающего наличие и соответствие объекта заявленным в бухучете характеристикам.
Организациям следует уточнить порядок инвентаризации упакованных материальных запасов с описанием порядка выборки и вскрытия упаковки, а также имущества с особенными сроками хранения: медикаментов, продуктов и прочего.
В учетной политике следует закрепить момент, что по результатам инвентаризации комиссия оценивает целесообразность дальнейшего использования имущества и его соответствия критериям актива, определяет признаки безнадежной или сомнительной дебиторской задолженности, а также обязательства, невостребованные кредиторами, обстоятельства нанесения ущерба и необходимость его возмещения, основания для принятия излишков к учету.
Положение об инвентаризационной комиссии по новым правилам должно содержать информацию о ее составе, объектах, подлежащих инвентаризации, полномочиях, порядке принятия решений и взаимодействии при создании нескольких рабочих комиссий. Согласно требованиям к составу, в комиссии должно быть не менее трех человек, а при инвентаризации наличных и безналичных средств и расчетов в комиссии должен участвовать бухгалтер.
Документооборот
В связи с обязанностью перехода всех учреждений госсектора на электронный документооборот, необходимо внести в учетную политику на 2024 год его правила.
В первую очередь необходимо закрепить обязанность сотрудников формировать электронные первичные документы в установленные сроки, обозначить периодичность составления и определить ответственность за своевременное оформление и предоставление. Кроме того, подлежат урегулированию случаи оформления единого документа на однотипные операции.
Помимо прочего, в правилах документооборота следует указать, в каких случаях, обстоятельствах, подразделениях возможно формирование первичных документов в бумажном виде или в электронном без заверения ЭЦП, а также кто будет являться ответственным за формирование скан-копий документов.
Согласно изменениям, внесенным в СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», необходимо отредактировать график документооборота. Он должен содержать обязательные реквизиты: вид и наименование документа, порядок составления (ответственные сотрудники, сроки, количество и характер подписей), представления, отражения в учете, назначение обработанной информации.
Если по запросу бухгалтерии предоставляются дополнительные документы, срок их предоставления так же необходимо прописать в графике. При оформлении со стороны бухгалтерии уведомления о результатах контроля, в графике документооборота устанавливается и данный срок.
Изменения в учетную политику вносятся путем издания соответствующего приказа, исключающего утратившие силу положения и содержащего дополнения и нововведения. Новая редакция учетной политики оформляется только в случае большого объема изменений.
