СФР утвердил изменения в Правила взаимодействия страхователей и СФР по оформлению пособий, утвержденные постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Поправки внесли постановлением Правительства от 26.12.2023 № 2312, они действуют с 4 января 2024 года. Ниже – обзор изменений.
Сократили список запросов от фонда
СФР больше не будет присылать запрос страхователю о суммах выплат в расчетном периоде, исключаемых периодах временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Право присылать такие запросы вычеркнули из пунктов а и б пункта 22, пункта 36 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в редакции постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312.
Сведения о зарплате и об иных вознаграждениях сотруднику для исчисления пособий СФР должен собрать сам. Он использует данные индивидуального (персонифицированного) учета в системах обязательного пенсионного и обязательного социального страхования (п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в ред. постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312). Сведения о заработке нужны фонду для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
На практике в начале 2024 года от СФР после закрытия больничного приходят сведения о заработке за 2023 год с нулевой суммой. Как пояснили в фонде, это техническая проблема, ее обещают решить в течение двух недель. В такой ситуации бухгалтеру нужно указать в ответе фонду суммы заработка из программы, они должны быть подтверждены документально. Как поясняют специалисты 1С, чтобы направить в фонд информацию о заработке, в документе «Ответ на запрос СФР для расчета пособия» необходимо установить переключатель «Основной источник сведений для расчета» в положение «Данные страхователя из учетного документа».
Возникла сложность с исключаемыми периодами. В фонде рассказали, что у них сейчас нет сведений об исключаемых периодах в целях расчета пособий. В такой ситуации после закрытия электронного больничного бухгалтер в ответе на проактивный запрос фонда указывает те данные об исключаемых периодах, которые у него есть. Они должны быть документально подтверждены. Данные об исключаемых периодах за 2022 год и ранее подтверждают справки по форме 182н, за 2023 год – копии приказов, например, об отпуске по беременности и родам. Копии этих документов нужно будет отослать в фонд, если он пришлет извещение. Срок направления документов в фонд – пять рабочих дней со дня получения извещения. Копии направьте электронно через СЭДО (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в ред. постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312).
Изменили правила перерасчета пособий
СФР изменил правила пересчета пособий на основании уточненных данных о заработке за прошлые годы. Теперь СФР пересчитывает пособие, если уточненные сведения о зарплате или иных выплатах поступят из ФНС и будут отражены в индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного и обязательного социального страхования.
Информация об уточненном размере пособия будет направлена в личный кабинет застрахованного лица на едином портале. Одновременно вновь поступившие сведения о зарплате и иных выплатах застрахованного лица фонд направит страхователю. Это следует из пункта 13 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в редакции постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312.
Раньше правила были иными. Работник писал заявление о перерасчете пособия по унифицированной форме, прикладывал справки о заработке, бухгалтер был обязан передать в фонд сведения из заявления и справок о заработке.
Сведения от СФР для оплаты первых трех дней больничного
В новой редакции Правил прописали порядок, как фонд предоставляет информацию страхователю для расчета больничного за первые три дня временной нетрудоспособности самого работника. Эти дни страхователь оплачивает из своих средств (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
СФР направит страхователю сведения о заработке электронно в срок не позднее трех рабочих дней со дня закрытия электронного больничного. Такой порядок прописали в новом пункте 23.2 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в редакции постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312.
Сведения для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
В новой редакции Правил сохранили общий порядок выплаты единовременного пособия при рождении ребенка — без заявления, на основании данных Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и сведений, запрашиваемых фондом. Это следует из пункта 26 Правил, утвержденного постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в редакции постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312.
Добавили правила для ситуации, когда у СФР нет сведений для назначения единовременного пособия при рождении ребенка. В таком случае сотрудник может обратиться к страхователю (своему работодателю или заказчику по ГПД) за единовременным пособием. Новый порядок закрепили в пункте 32.2 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в редакции постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312.
Чтобы получить пособие через страхователя, сотрудник подает ему заявление о назначении пособия и справку о рождении ребенка, сведения о застрахованном лице, если не подавал сведения раньше. Страхователь передает полученные от сотрудника сведения в СФР по месту своей регистрации не позднее трех рабочих дней со дня их получения.
СФР запросит дату начала отпуска по уходу за ребенком
Получив сведения об отпуске по уходу за ребенком, СФР вправе прислать запрос о начале фактического использования отпуска по уходу за ребенком. Срок, в течение которого нужно прислать ответ фонду, будет указан в запросе. При этом срок ответа на запрос не может быть меньше трех рабочих дней с момента получения запроса от фонда. Такой порядок внесли в пункт 36 Правил, утвержденных постановление Правительства от 23.11.2021 № 2010 в редакции постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312.
Сведения о застрахованном лице
Сотрудник представляет своему работодателю или заказчику по ГПД сведения о себе, необходимые для выплаты пособия. Список сведений должен соответствовать форме, которую утверждает СФР. Раньше формулировка была иной – сотрудник предоставлял сведения по форме фонда, то есть заполнял унифицированный бланк (п. 6 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в ред. постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312).
Срок сообщения фондом об ошибке в больничном
Если фонд обнаружит ошибку медучреждения в электронном больничном, он сообщит медучреждению в течение пяти рабочих дней со дня выявления нарушения. До внесения поправок срок отсчитывали со дня закрытия больничного (п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в ред. постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312). Данная поправка позволит исправить ошибки в больничном до его закрытия.
