Инвентаризация активов и обязательств является обязательной при составлении годовой финансовой отчетности. Ранее был утвержден приказ Министерства Финансов №4н от 13.01.2023, утверждающий ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Обязательное действие стандарта - с 01.04.2025, однако организации могут принять решение о его досрочном начале применения. Рассмотрим наиболее значимые изменения.
Для обязательной инвентаризации создается инвентаризационная комиссия. Перечислены отдельные ситуации, когда комиссия может не создаваться. К новациям ФСБУ 28/2023 также можно отнести регламентацию проведения инвентаризации в микрокомпаниях, где нет возможности формирования инвентаризационной комиссии, ̶ если работниками экономического субъекта являются только руководитель и главный бухгалтер, либо только руководитель. В этих, и некоторых других ситуациях проведение обязательной инвентаризации может быть поручено аудиторской организации или индивидуальному аудитору.
Комиссию можно не формировать, если ̶ проведение инвентаризации относится к полномочиям ревизионной комиссии, которая создается в соответствии с уставом организации. ФСБУ 28/2023 допускает проведение инвентаризационных процедур при отсутствии менее одной пятой членов инвентаризационной комиссии, в действующих методических указаниях - при отсутствии даже одного члена комиссии проведение инвентаризации запрещено.
Детальнее, чем в действующих правилах определены периоды проведения обязательной инвентаризации (п.16 ФСБУ 28/2023). Например, при смене работника - МОЛ, руководителя коллектива, при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов его членов (при коллективной материальной ответственности) - по состоянию на день приемки-передачи дел; или при реорганизации организации - перед составлением передаточного акта или разделительного баланса.
«Требования к инвентаризации», данный раздел наиболее системно объединяет все правила с точки зрения методов и бухгалтерских трактовок на разных уровнях. Наиболее значимые, положения, следующие:
- для проведения инвентаризации должны быть созданы определенные условия - процесс должен быть обеспечен соответствующими техническими и транспортными средствами, средствами коммуникации, измерительными приборами и пр.;
- проверке подлежат все активы и обязательства организации, информация о которых подлежит раскрытию в финансовой отчетности, включая объекты, отражаемые на забалансовых счетах;
- перечислены традиционные способы проверки (подсчет, взвешивание, осмотр и пр.), но впервые указано, что при необходимости возможно применение альтернативных способов выявления наличия объектов, таких как - фото- и видеофиксация;
- представлена детальная квалификация результатов инвентаризации. Для целей Стандарта это : - объекты инвентаризации, оказавшихся в излишке; - утраченные, испорченные поврежденные активы, (- недостача активов) в пределах, сверх или в отсутствие норм естественной убыли; - возможность использования или продажи поврежденных активов; - пересортица активов; - формулирование оснований для возмещения недостачи активов (для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной, для списания обязательств, для доначисления/досписания иных объектов бухгалтерского учета);
- точно указана оценка, по которой результаты инвентаризации подлежат принятию к бухгалтерскому учету на дату проведения инвентаризации. В частности: - активы в излишке отражаются по их справедливой/ балансовой/ аналогичных активов стоимости; расхождения в суммах дебиторской задолженности и обязательств – по документам и признанию контрагентами; недостача активов - по балансовой стоимости активов; расхождения в суммах оценочных обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств - в суммах, подтвержденных соответствующими расчетами;
- результаты проведения инвентаризации должны быть документально оформлены, но полного перечня документов как в действующих методических указаниях,не установлено. Порядок и перечень документального оформления результатов предприятие определяет самостоятельно, руководствуясь законом 402-ФЗ и ФСБУ ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
Для целей Стандарта справедливая стоимость определяется в порядке, предусмотренном Международным стандартом финансовой отчетности (IFRS) 13 «Оценка справедливой стоимости». Также следует помнить принцип существенности при отражении результатов инвентаризации. В случае несущественности информации о выявленном активе, организация может учитывать последствия такого выявления, руководствуясь требованием рациональности (п.7.4 ПБУ 1/2008). В случае существенности информации о выявленном в результате инвентаризации активе, организация учитывает последствия такого выявления путем приведения данных бухгалтерского учета к виду, как если бы соответствующие факты хозяйственной жизни были учтены надлежащим образом в тех периодах, когда они имели место (Рек. Р-120/2020-КпР).
Если у вас остались вопросы - наши консультанты помогут разобраться в самых сложных и неоднозначных случаях.
Звоните по телефонам: (843) 202-07-60, 8-800-533-94-08 (бесплатно по РФ)
Больше статей на сайте: https://crowe-audex.ru/blog/