Продолжение. Начало здесь
Лист «Начисление аренды»
На этом листе мы формируем суммы для выставления счетов арендаторам.
Столбец А – дата;
Столбец В — арендная плата за сданную площадь согласно тарифу указанному в договоре.
Столбец С — расходы за коммунальные услуги, которые не входят в сумму арендной платы.
Столбцы D и Е — расходы за связь и уборку. Если у вас другие составляющие арендной платы за месяц, то просто поменяйте название соответствующих столбцов.
Столбец F — дополнительные расходы включенные в арендную плату.
Столбец G — итоговая сумма арендной платы за месяц. Формируется автоматически путем суммирования столбцов В, С, D, E, F.
Столбец H — объект аренды. Вписывается название арендатора, которое указано на карточке арендатора. В ячейках столбца предусмотрен выпадающий список из которого выбирается необходимое значение.
Столбец I — контрагент, которому выставляют счет. Значения столбцов «Объект» и «Контрагент» могут совпадать. В этом случае в столбцы вписываются одинаковые значния.
Столбец J — примечание. В случае необходимости записывается дополнительная информация.
Столбец L — месяц. В столбце автоматически отображается месяц на основании даты указанной в столбце А.
Когда вы вносите данные в вышеуказанную таблицу, то данные из неё распределяются по карточкам арендаторов (объектов), которые вы указываете в столбце H,
Лист «А_» Карточка арендатора (объект)
Карточка арендатора состоит из двух частей. Шапки и таблицы.
В шапке указывается:
Арендатор — здесь автоматически указывается название арендованного объекта, которые вы укажете в справочнике.
Комната, площадь аренды, цена за 1 кв метр — справочная информация по договору. Заполняется вручную. Запомните только поля выделенные оранжевым цветом на данном листе заполняются вручную! Все остальные значения на листе формируются автоматически.
Состояние расчетов — автоматические маркеры, которые говорят о состоянии расчетов с арендатором.
Таблица по расчетам формируется автоматически. То есть все начисления и оплаты попадают на карточку арендатора с листов «Движение средств» и «Начисление аренды». Вручную в таблице указывается только задолженность на начало периода (ячейка выделена оранжевым цветом).
Еще раз прошу запомнить: на листе «Карточка арендатора» существует только четыре ячейки, куда данные вносятся вручную. Это ячейки: «Комната №», «Площадь аренды», «Цена за 1 кв. м», «Задолженность на начало периода». Все они выделены оранжевым цветом. Все остальное на листе формируется автоматически.
Лист «ОПУ» (Отчет о прибылях и убытках)
Служит для формирования финансового результата помесячно. Лист формируется полностью автоматически.
Вручную указывается только название компании в шапке таблицы (ячейка выделена оранжевым цветом).
Столбец В — указываются статьи затрат, которые вносятся автоматически из справочника.
Столбцы с С по N — доходы и расходы помесячно.
Столбец О — итог за год.
Приглашаю вас на свой сайт, где вы сможете не только прочитать эту статью целиком, но и найдете много полезной информации по управленческому учету без воды, а также различные электронные таблицы, для удобства вашей работы.