Продолжение. Начало здесь
Лист «Расчеты с арендаторами»
Демонстрирует фактическое состояние с арендаторами. Лист формируется полностью автоматически. Здесь ничего не вносится вручную!
Расшифровывать столбцы не имеет смысла и так все понятно. Только столбец F нуждается в пояснениях, об этом ниже.
В этой таблице, если у кого-то из арендаторов будет долг по оплате аренды, то соответствующая строка будет окрашена в красно-желтый цвет:
Если по какой-то причине начисленная сумма аренды не попала в таблицу «Расчеты с арендаторами», то это будет выглядеть вот так:
И как раз для демонстрации этой ошибки используется столбец F «Проверка».
Таким образом, на данном листе вы будете видеть и общее состояние расчетов с арендаторами и правильность отнесения начисленной арендной платы.
Лист «Проверка»
В таблицах Excel очень легко сделать ошибку. В случае данного файла не написать признак в столбце I или написать этот признак неправильно. Чтобы вы не смогли написать неправильно вид хозяйственной операции (столбец I), внесение данных в этот столбец производится через выпадающий список, а сам список находится на листе “Справочник”. И поэтому в этот столбец вы сможете писать только то, что есть в этом списке. Кстати, эту проверку можно обойти если внести данные туда путем копирования – в этом случае проверка, к сожалению, не работает. Поэтому не копируйте данные в этот столбец. Если же вы просто забудете написать признак в столбце I по описываемой хозяйственной операции, то файл вам напомнит, окрасив столбцы внесения в красный цвет. Вот так:
В данном случае показано, что по расходной операции в январе не указан вид затраты. Это же предупреждение появляется на листе “Проверка” и выглядит вот так:
Именно таблица на листе “Проверка” выявляет эту ошибку, а на листе “Движение средств” появляется только красная индикация. После того как вы увидели красные столбцы вам необходимо отфильтровать пустые ячейки по столбцу I
и найти пропущенную ячейку. После того как вы её заполните, красная индикация исчезнет. Аналогичные действия необходимо провести, если будет пропущен признак по доходной операции, но только окрасятся красным другие столбцы (на листе «Движение средств»).
А лист «Проверка» будет выглядеть вот так:
В этом случае необходимо сортировать на наличие пустых ячеек столбец H «Объекты».
Приглашаю вас на свой сайт, где вы сможете не только прочитать эту статью целиком, но и найдете много полезной информации по управленческому учету без воды, а также различные электронные таблицы, для удобства вашей работы.