Когда преподаватель вынужден уйти на больничный, в работе с учебным расписанием возникает множество трудностей, таких как:
- недостаток времени на корректировку расписания
- появление свободных «окон» между занятиями
- неравномерное распределение учебной нагрузки
Все это может нарушить нормальное функционирование учебного процесса.
В статье мы рассмотрим, как избежать таких проблем с помощью программы «Экспресс-расписание Колледж». С программой получится быстро и эффективно внести все необходимые изменения всего в несколько шагов, выбрать оптимальное решение в этой ситуации, и таким образом предотвратить возможные нарушения в учебном процессе.
📍 Шаг 1
- Создаем текущее расписание из основного с помощью команды «Операции – Текущее расписание».
📍 Шаг 2
- Устанавливаем период текущего расписания.
📍 Шаг 3
- После установки периода расписания нажимаем кнопку «Создать текущее расписание».
Далее в появившихся окнах нажимаем «Да» → «Ок» → «Да». После ждем завершения создания текущего расписания. ↓
📍 Шаг 4
- В «Планшете занятий» переходим на отображение Текущего расписание.
📍Шаг 5
- Выбираем того преподавателя, который заболел. ↓
📍 Шаг 6
- В «Планшете занятий» этому преподавателю ставим запрет по болезни («Нетрудоспособность (болезнь)»).
- Далее нажимаем «Отчеты», затем «Лист проблем». Выбираем нужное нам число, программа сама подскажет об имеющихся проблемах в расписании, которые требуют корректировки.
❗ Для корректировки расписания предусмотрены следующие операции:
✔️ Замена преподавателя
- В появившемся окне «Преподаватели» Вы можете выбрать нужного преподавателя для замены и нажать «Ок».
- Повторите эту процедуру для других занятий, которые требуют замены. Теперь эти занятия будут отображаться у других преподавателей.
✔️ Отмена занятий
- Смотрите на учебный день, когда заболел преподаватель → нажмите «ПКМ» (на мышке) → «Отменить занятие».
✔️ Перемещение занятий
- Выбираем занятие и переносим на нужное время.
*Программа выделит оранжевым цветом ячейки, на которые нельзя поставить данную нагрузку из-за занятости преподавателя или аудитории.
- Теперь мы можем зайти во вкладку «Отчеты» → «Лист проблем» и увидеть, что в нем пусто.
Чтобы посмотреть установленные замены нужно:
- Зайти во вкладку «Отчеты» → «Журнал замен занятий» → выбрать нужную дату. Далее отображаться те предметы, которые были заменены. ↓
И так, подведем итог. В статье мы пошагово разобрали работу в программе «Экспресс расписание Колледж» о том, как скорректировать расписание, если заболел преподаватель, и также рассмотрели, какие предусмотрены в программе операции для корректировки расписания.
Помните, что хорошо организованное расписание — это основа успешного обучения! С программой «Экспресс-расписание Колледж» Вы сможете легко и эффективно:
- Составлять идеальное расписание;
- Решать ежедневные проблемы;
- Удобно планировать занятия;
- Вести учет индивидуальных особенностей;
- Формировать отчеты.
Остались вопросы по программе? Обратитесь в Отдел продаж по бесплатному номеру 8-800-707-41-80 или электронной почте sales@pbprog.ru.
Дополнительную информацию о программе Вы можете найти по следующим ссылкам:
Экспресс-расписание Колледж >>
Экспресс-расписание Колледж — Сетевая версия >>
