Очень часто я вижу что предприниматели, особенно начинающие относятся Трудовому кодексу РФ без должного внимания, не придавая данному законодательству важности. Но это серьезная ошибка.
Знали ли вы что обязанностью предпринимателя является оформлять кадровые документы, вести табель, вовремя платить сотрудникам зарплату, больничные и отпускные и много ещё чего. А за нарушения компанию и лично руководителя могут оштрафовать на сотни тысяч рублей.
Вот основные моменты на которые вы как предприниматель (или ваш отдел кадров) должен обратить свое внимание:
- Трудовой договор
- Трудовые книжки и личные карточки
- Ознакомление с документами
- Учёт рабочего времени
- Инструктаж и медосмотры
- Расчётные листки
- Нарушение сроков
- Денежные нарушения
- Ошибки при увольнении
Недавно мой знакомый юрист Игорь Мирзоев рассказал интересный случай:
В сентябре 2022 года сотрудницу колл-центра уволили, из-за того, что она не прошла двухмесячный испытательный срок. Она обжаловала увольнение в суде и потребовала взыскать зарплату на время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.
Бывшая сотрудница пояснила в суде, что причиной увольнения стало заключения ее руководства, которое решило, что она не выполняла свои должностные обязанности. Но ее с ними никто не знакомил.
Суд Санкт-Петербурга удовлетворил иск о восстановлении на работе сотрудникицу и отметил, что при трудоустройстве не были объяснены его трудовые обязанности, поэтому требовать их выполнения нельзя.
Женщину восстановили на работе и взыскали с работодателя за время вынужденного прогула зарплату в размере 450 тысяч рублей и компенсацию морального вреда 10 тысяч рублей.
Я уверена что если бы вам или вашей компании пришлось выплачивать штраф в полмиллиона рублей вы бы тут же открыли книгу “Кадровая (не)зависимость” где я очень подробно раскрываю тему штрафов и санкции за нарушения трудового законодательства в РФ и начали бы применять описанные мной схемы и алгоритмы.
Но пока этого не произошло, призываю вас помнить что директор, возглавляющий любую компанию, — это человек, который отвечает буквально за всё. Эта должность не номинальная — руководитель привлекается к ответственности (это могут быть как административные нарушения, так и лишение свободы). И, естественно, штрафы.
Тонкостей очень много, имейте это в виду. За наличие коммуникаций, пожарную безопасность и соблюдение правил охраны труда ответственны вы, если иное не прописано в официальных документах.
Также например, если по какой-то причине у вас нет средств для выплаты зарплаты сотрудникам, вы будете оштрафованы. Более того, вас могут лишить права вести такого рода деятельность (если вы являетесь директором или главным бухгалтером предприятия).
В случаях, предусмотренных законом, за задержку выплат вы можете быть привлечены к административной или уголовной ответственности. Если невыплата оклада повлекла за собой тяжёлые последствия (например, человек заболел или лишился личных сбережений, возможности снимать квартиру и пр.) и сотрудник сможет доказать это в суде, руководитель несёт материальную ответственность за невыплату денежных средств.
Привлечение работодателем сотрудника к сверхурочной работе допускается только с его письменного согласия. Учтите, что по закону нельзя привлекать на сверхурочные работы беременных женщин. А инвалиды могут быть привлечены к сверхурочным работам лишь при условии строгого соблюдения условий, установленных Трудовым кодексом.
Настоятельно рекомендую купить Трудовой кодекс и ознакомиться с его положениями. Если вы ведете деятельность в рамках законодательства, то обязаны его знать.
Разумный подход ко всему этому — оценка рисков. Необязательно всё соблюдать, но важно понимать, каким образом вы можете здесь попасть под репрессии и каких размеров будут потери. Вам следует мысленно смоделировать возможные конфликты, оценить, насколько они вероятны, и строить кадровую политику, учитывая эти аспекты.
Читайте “Кадровую (не)зависимость”, применяйте и богатейте.
Успехов вам.
