Многие, особенно начинающие предприниматели, не против сэкономить на покупке кассового оборудования. Альтернатива — найти подходящий вариант по объявлению. Сегодня говорим о плюсах и минусах такого подхода, а также попытаемся выяснить, стоит ли овчинка выделки в этом конкретном случае.
Что говорит законодательство
В законе 54-ФЗ ничего не сказано об использовании бывшего в употреблении кассового оборудования. А это значит что запрета на применение таких касс нет. Вне зависимости от состояния и происхождения техники, она должна соответствовать требованиям четвертой статьи закона 54-ФЗ. Со всеми подходящими моделями удобно ознакомиться в реестре ККТ.
Другое дело — фискальный накопитель. Его нельзя использовать повторно после другой организации. Почему не стоит экономить и покупать б/у кассы?
Согласно п. 1 ст. 4.1 54-ФЗ фискальный накопитель (ФН) рассчитан на запись только одного ИНН пользователя и регистрационного номера кассы.
Что проверяем перед покупкой б/у кассы
– Работоспособность и внешнее состояние
На корпусе не должно быть трещин и сколов. Если у кассы сенсорный дисплей, убедитесь, что он реагирует на ваши прикосновения. Попробуйте напечатать чек. Блеклая, не четкая, с пробелами печать говорит о неисправности или изношенности печатного механизма.
Менять его удовольствие недешевое. В среднем обходится в пределах трети стоимости от нового.
Кроме того, далее нужно проверить подключение к интернету и протестировать на совместимость с дополнительным оборудованием.
– Проверка на соответствие закону
Выбранная техника должна поддерживать формат фискальных данных, который используют на вашем предприятии. Например, для маркированных товаров это ФФД 1.2. К сожалению, такая прошивка встречается не во всех образцах оборудования. Некоторые модели обновляются автоматически, с другими приходится возиться вручную.
– Снятие с учета
Пока предыдущий владелец не снимет кассу с учета, ФНС не примет ее на регистрацию с обновленными данными. Проверить этот момент очень удобно по ссылке. Если предприятие прекратило деятельность и об этом уже есть запись в ЕГРИП и ЕГРЮЛ, ФНС снимает ККТ с учета в одностороннем порядке.
Кроме снятия с учета важно также технологически обнулить оборудование, чтобы стереть всю информацию о предыдущем владельце.
– Гарантия и документы
Если вы когда-нибудь соберетесь покупать кассу б/у, выбирайте оборудование, которое еще находится на гарантии. Обычно ее срок до 12 месяцев. Очень хорошо, если кроме гарантийного талона сохранился паспорт устройства со всеми отметками о ремонте.
– Причина продажи
Хорошо, если продажа связана с банкротством или желанием уйти в другой бизнес. Но если речь идет о неисправностях в технике, это намного хуже да и вряд ли кто расскажет о таком недостатке.
– Плюсы и минусы б/у касс
Самый главный и жирный плюс — это цена. Но стоит помнить, что все равно придется потратиться на новый фискальный накопитель. При этом, возможно, потребуется дополнительные расходы, связанные с прошивкой, регистрацией и негарантийным ремонтом.
При этом скрытые дефекты, более сильную изношенность и отсутствие гарантии тоже никто не отменял. Если бюджет минимальный, все равно лучше купить недорогую, но новую кассу, чем рисковать и связываться с подержанным оборудованием.
Подводные камни покупки б/у касс
- Касса может быть не снята с учета. Если это так, нужно попытаться связаться предыдущим владельцем, вместе с ним поехать в налоговую или завершить все начатое с помощью ЭЦП. К сожалению, иногда бывает так, что снять кассу с учета или невозможно или слишком дорого.
- Проблемы с прошивкой — кассовое ПО в РФ приходится часто обновлять из-за постоянных изменений в законодательстве. Автоматически обновляется примерно 5% оборудования, остальные модели приходится перепрошивать на платной основе. Со старой версией прошивки поставить оборудование на учет не получится.
- Принтер — самая дорогая вещь в кассе. В среднем они работают 7-10 лет. Проверить состояние принтера легко — достаточно распечатать любой чек. Если печать четкая и без дефектов с принтером все хорошо. Но в этот момент вы все равно рискуете. Кто знает, может быть ресурса осталось на один месяц?
Если все-таки решили приобрести б/у кассу в интернете на сайтах объявлений, покупайте оборудование только у продавца с большим количеством положительных отзывов именно о покупке ККТ.
Доверять также можно профессиональным продавцам касс, кассовым инженерам и механикам. Как правило, они продают оборудование в относительном порядке. Но опять же, отзывы четко показывают, какому продавцу стоит отдать предпочтение.
Ответы на популярные вопросы о б/у кассе
– А мы точно сможем купить подержанную кассу?
Конечно, если найдете модель, которая включена в реестр ККТ и соответствует требованиям закона 54-ФЗ.
– Насколько реально продать кассу?
Это также реально, как и купить б/у оборудование. Чаще всего кассы продают из-за расширения бизнеса, когда нужна более мощная техника или по причине банкротства.
– Стоит ли покупать б/у кассу в интернете?
Здесь реально купить хорошее б/у оборудование, но риск выбросить деньги на ветер примерно 50/50. Поэтому гораздо лучше покупать кассу у деловых партнеров или контрагентов, которых вы знаете, и которым доверяете.
Вывод
Кассовое оборудование — это не та вещь, на которой стоит экономить. В большинстве случаев это получается во вред бизнесу. Недорогое и при этом новое кассовое оборудование создает гораздо меньше проблем и экономит массу вашего времени. А оно стоит намного дороже, чем несколько тысяч рублей, которые в итоге никак не повлияют на состояние бизнеса.
Смотрите также наши видео:
– Какие чеки и кому их надо делать?
Vallab – Гарантируем по-настоящему правильные чеки
– sales@vallab.ru
– +7 (495) 109-17-15
