Сегодня удаленная работа становится все более популярной. Однако, заключение трудового договора с удаленным сотрудником требует особого внимания и соблюдения правовых процедур.
В случае экстренного перехода на дистанционную работу, работодатель должен издать приказ об этом. Это необходимо при пожаре, эпидемии, аварии или несчастном случае на производстве и других исключительных ситуациях, которые могут поставить под угрозу жизнь или нормальные условия работы. В таком случае согласия работника на перевод не требуется. В остальных случаях приказ об удаленной работе издавать не нужно.
Cогласно статье 312.9 Трудового Кодекса РФ.
Что следует учитывать при заключении трудового договора с удаленным сотрудником:
- Режим работы. Если сотрудник работает на дистанции временно, необходимо указать периодичность такой работы и время его присутствия в офисе.
- Место работы. Указывать домашний адрес сотрудника не обязательно, так как в случае его переезда придется вносить изменения в трудовой договор. Можно ограничиться наименованием компании-работодателя или же выбрать более общую формулировку.
- Способы коммуникации с сотрудником. В трудовом договоре следует указать контактный телефон и/или электронную почту, которые используются сотрудником для решения рабочих вопросов. Это поможет избежать недопониманий и споров о пропущенных сообщениях. Кроме того, можно прописать срок ответа на запрос (если срок не указан, то отсутствие выхода на связь удаленного сотрудника в течение 2 дней считается основанием для увольнения).
- Компенсации. Работодатель должен предоставить все необходимое оборудование для работы на удаленке, но сотрудник может использовать и свои ресурсы. В таком случае в трудовом договоре нужно прописать, как работодатель будет компенсировать затраты сотрудника.
Остальные моменты при заключении трудового договора с удаленным сотрудником должны соответствовать общим требованиям ТК РФ. Более подробную информацию о юридических нюансах трудоустройства удаленных сотрудников можно найти в статье: empldocs.ru/kak-zaklyuchit-trudovoy-dogovor
