EmplDocs - Цифровая трансформация кадров

Стандартная, казалось бы, практика, но в изменениях ТД много юридических нюансов. Они требуют четкого соблюдения ТК РФ (гл.12) и сроков — мелкая ошибка может повлечь юридические последствия. Главные правила: 📍 только письменно: строго оформляйте доп.соглашение, устные обещания не имеют юридической доказательности. 📍 если это инициатива работника, порядок: заявление, приказ, подписание соглашения. 📍 если инициатива компании: уведомление строго за два месяца, и только при смене организационных или технологических условий (ст...

Кадровые специалисты часто путают противопожарные инструктажи с инструктажами по охране труда. Из-за этого сомнения: можно ли оцифровать этот процесс или нужно по старинке хранить бумажные журналы? Работодатели обязаны фиксировать факт проведения инструктажей по пожарной безопасности в специальном журнале. Согласно приказу МЧС России № 1120 (п. 22, 23), такой журнал можно вести как на бумаге, так и в электронном виде. Документ в цифре подписывается электронными подписями работника и лица, проводившего инструктаж...

Вы отправили приказ на подпись. Прошел день, второй — тишина. Сотрудник «не видел», руководитель «не успел», и вот дедлайн по кадровому событию уже пропущен. Задача КЭДО, как раз перевести этот процесс из зоны «человеческого фактора» в зону системного контроля. Например, в EmplDocs контроль сроков, статусов и подписей— заложено в архитектуру системы: 1️⃣ Документ не «находится в почте», а движется по заданному маршруту в КЭДО...

Сдача отчётности в Росстат уже несколько лет смещается в электронный формат. Несмотря на регламентацию процесса, для бизнеса отчётность часто остаётся непрозрачной. Ошибки могут привести к штрафам по ст. 13.19 КоАП. В 2026 году Росстат обновил формы статистической отчётности: ☑️ введены новые редакции форм №1-Т, №57-Т и П-4 (НЗ), а также уточнены...

Смотрели свежую статистику с вебинара о «Госключ» 22 апреля 2026 г. и, не будем скрывать, EmplDocs — в лидерах! 📌 39% всех подписаний через мобильное приложение "Госключ" в КЭДО проходит через EmplDocs. Почему крупный бизнес перешел на это решение? Ответ очевиден: зачем платить сторонним УЦ за выпуск каждой подписи и плодить "зоопарк" токенов (флешек), когда...

В мае нас ожидает (производственный календарь тут): ▫️1–3 мая (пятница–воскресенье) — Праздник Весны и Труда; ▫️9–11 мая (суббота–понедельник) — День Победы; ▫️предпраздничные дни: 30 апреля, 8 мая — сокращенные. Здесь логика сотрудника понятна — пару дней отпуска и отдых заметно длиннее. Но есть нюанс — в 2026 году май снова не самый выгодный месяц для отпуска, поскольку: ➡️ всего 19 рабочих дней, ➡️ чем меньше рабочих дней в месяце, тем «дороже» стоит каждый из них, ➡️ зарплата считается исходя из этих дней, а отпускные - из среднего заработка за год...

Прочли свежую концепцию про HR 2030 Vision (Джоша Берсина). Если коротко: исследователи считают, что уже в ближайшие 4 года HR превратится в систему супер ИИ-агентов (AI Superagent). Суть концепции: 1. У агентов будут полные данные о каждом сотруднике Роли, навыки, графики, история зарплат, лицензии, предпочтения. Плюс доступ к почте, записям встреч, локациям. Агент будет знать, над какими проектами вы работаете ежедневно. 2. Агенты увидят экспертов, статус и перегрузку Кто высоко ценится, кто...

Пример того, когда деловые качества при приёме на работу — не сильная сторона кандидата. Трудовой спор: определение Шестого КСОЮ № 8Г-916/2026 от 19.02.2026: работодатель вправе отказать кандидату, если его деловые качества и прошлое поведение говорят о несоответствии вакансии — даже при наличии опыта и всех документов. ▫️ Прецедент: медсестра решила повторно устроиться в больницу, где работала ранее. Формально все в порядке — опыт подходит, сертификаты действующие, прежние взыскания погашены. Но работодатель отказал: сотрудница уже «отличилась» — дисциплинарными проступками и конфликтами...

1. Испытательный срок — добавили новое исключение в категории сотрудников: ◻️ Правка в ст. 70 ТК РФ: с 1 сентября запрещено ставить испытательный срок при приеме на работу женщинам с детьми до 3 лет. 👉 Если у вас есть внутренние памятки, чек-листы или шаблоны для приема — самое время их обновить. 📝 ФЗ №91 от 09.04.2026г. 2. Гарантии при ЧС — два новых права работников: ◻️ До 5 дней отпуска без сохранения ЗП — если жильё пострадало от природной/техногенной ЧС...

Как отделу кадров избавится от ежемесячной рассылки отчетов сотрудникам по расчетным листам, справкам и других запросов "...пришлите на почту"? Это та рутина, которая съедает время у специалистов каждый месяц. Хорошее КЭДО ценится именно здесь: исключает ручное сведение данных, поиск по разным системам и лишних обращений сотрудников. Что такое отчёты в EmplDocs? Отчёты в EmplDocs — это инструмент в Личном кабинете сотрудника (ЛКС), который автоматизирует публикацию и хранение расчётных листов, остатков отпусков, справок и других отчетов...

Рады представить новый функционал в КЭДО — «Табельное решение». Современный интерфейс — без необходимости сводить данные из разных источников, управление временем становится проще, прозрачнее и удобнее для всей команды. 🔴 Смотрите полное видео от Екатерины Александровой, как Табель работает на примерах в интерфейсе (Rutube). Что дает инструмент для кадровой службы? ✅ Видимость плана, факта и отклонений в реальном времени. ✅ Гибкая настройка под специфику компании: смены, вахту и суммированный учет...

Все больше источников сообщают, что в регионах тестируют ограничение интернета. Реальность такова, что облачные сервисы становятся зоной повышенного риска. Облако критически зависит от стабильного интернет-доступа. Если ваш HR-софт работает только через внешний доступ, вы полностью зависите от сети. Актуальный вопрос: «будет ли работать КЭДО без интернета?» С EmplDocs - да. EmplDocs работает при...