Искренне желаю, чтобы вам эта инструкция не пригодилась. Но тем не менее поделюсь инструкцией, как себя вести работодателю, если у него умер сотрудник.
С 01.01.2025 изменился порядок обращения за пособием на погребение.
Теперь за указанным пособием ближайшие родственники должны обращаться лично в отделение СФР или через Госуслуги.
Работодатель к выплате пособия на погребение не привлекается.
Основанием для увольнения по смерти:
- свидетельство о смерти из ЗАГС;
- решение суда, признавшего человека умершим.
В свидетельстве о смерти непременно должны быть указаны:
- •ФИО человека;
- •Точная дата смерти;
- •Дата и место рождения;
- •Гражданство;
- •Место смерти;
- •Наименование организации, выдавшей документ;
- Реквизиты (серия и номер, дата выдачи, подпись уполномоченного лица.
Дата увольнения в связи со смертью работника
Датой, с которой с сотрудником прекращаются трудовые отношения, должна быть дата его смерти, указанная в свидетельстве. Последним рабочим днем указывается предшествующий его смерти день или непосредственно дата смерти, если человек вышел с утра на работу и скончался в течение рабочего дня.
Пример. Если сотрудник умер 18 февраля, родственники получили свидетельство о смерти 24 февраля, а на последнее место работы умершего представили документ 30 апреля, то приказ будет датирован 30 апреля. Но последним рабочим днем сотрудника будет указана дата 18 февраля (ст. 84.1 ТК РФ).
Не очень часто, но бывают ситуации, когда дата смерти не определена (человек умер в одиночестве и дату определить невозможно или смерть была криминальной).
В этом случае в Свидетельстве о смерти может быть указан просто месяц.
В этом случае датой исключения сотрудника из штата организации будет дата регистрации смерти (на картинке это 01.04.2020 г).
Если нет свидетельства о смерти
Если человек в течение 5 лет не появлялся в месте жительства и у родственников нет никакой информации о его местонахождении или если человек полгода назад пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, он может быть признан умершим в судебном порядке.
Как оформить увольнение в связи со смертью работника
Этап 1. На основании свидетельства о смерти издаем приказ.
Этап 2. Оформляем справка-расчет.
Этап 3. В личную карточку сотрудника вносим запись об увольнении.
Этап 4. Вносится запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора в связи со смертью (увольнение по пункту 6 части первой статьи 83 ТК РФ).
Этап 5. Подаем сведения об увольнении работника в СФР РФ не позднее следующего дня после издания приказа.
Запись об увольнении в трудовую книжку
Выдача работодателем документов умершего работника
Трудовая книжка умершего выдается его родственникам. Лицо, обратившееся за трудовой подает письменное заявление и предоставление документы, подтверждающие родственные связи.
Следует отметить, что с введением электронных трудовых книжек необходимость в получении бумажной трудовой книжки родственниками стала не актуальной. Забрать не полученную трудовую книжку можно в любой момент, т.к. она хранится у Работодателя 50 лет после увольнения работника.
Согласно Письма УФНС России по г. Москве от 27.12.2023 № 20-21/155725@ работодатель не вправе выдавать родственникам умершего справки о
доходах и/или удержанных суммах НДФЛ.
Также работодатель не вправе выдавать копии приказов или иных документов о работе сотрудника, т.к. они содержат персональные данные.
Как прекратить договор ГПХ в связи со смертью
Этап 1.Получаем информацию о смерти Исполнителя.
Этап 2. – Прекращаем договор ГПХ датой смерти.
Этап 3 – Производим расчет денежного вознаграждения
Этап 4 – Определяем получателя.
Этап 5 – Получаем заявление, необходимые документы и реквизиты для выплаты.
Важно: Компенсацию расходов на погребение производит Социальный Фонд РФ.
Кому выдать заработную плату умершего работника
Статья 141 ТК РФ: Работодатель должен выдать неполученную
сотрудником заработную плату проживавшим с ним членам семьи и иждивенцам (ст. 141 ТК РФ) не позднее недельного срока со дня
подачи работодателю соответствующих документов.
Статья 1183 ГК РФ: Правом на неполученную сотрудником заработную плату обладают также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они с умершим или нет.
К членам семьи сотрудника относятся супруг, родители и дети. (ст. 2 Семейного кодекса РФ). Супругом считается только то лицо, которое состояло в работником в зарегистрированном браке на момент смерти (ст. 10 Семейного кодекса). Иными словами, гражданский или супруг не имеет статуса законного супруга работника. Однако бывший супруг может быть опекуном несовершеннолетних детей, и тогда выплата производится бывшему супругу для ребенка умершего работника.
Выплаты родственникам
Для того, чтобы произвести родственникам необходимые выплаты, работодатель должен получить от них следующие документы:
•Оригинал заявления родственника о выплате зарплаты и прочих выплат, неполученных умершим;
•Копия свидетельства о смерти;
•Копия паспорта родственника, которому будет производится выплата;
• Копии документов подтверждающих факт родства с умершим.
• Банковские реквизиты родственника-получателя для перечисление денежных средств.
Требование о выплате причитающихся умершему сумм должно быть предъявлено в течение 4-х месяцев со дня смерти.
Выплата, причитающихся умершему сумм, производится в течение недели со дня обращения.
Выплата социальных пособий
С 01 января 2025 г. пособие на погребение выплачивается лицам, имеющим право на его получение (супруге(у), близким родственникам, иным родственникам, законным представителям умершего или иному лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего) напрямую Отделением Социального Фонда Российской Федерации.
Заявление о назначении пособия на погребение подается указанными лицами лично в клиентские службы Отделения или в электронной форме через Госуслуги.
Работодатель освобожден от обязанности выплачивать социальное пособие на погребение.
Удержание из причитающихся выплат
- При прекращении трудового договора в связи со смертью работника удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
- Возможно удержание из зарплаты для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или в других случаях (абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
- Работодатель может удержать сумму прямого действительного ущерба, причиненного работником, из причитающейся ему зарплаты согласно ст. 137, 138 ТК РФ.
- Выплачиваемая родственнику сумма, неполученной умершим, не облагается НДФЛ.
- Обязательства умершего по долгам, в т.ч. алиментам прекращаются с момента его смерти (ст. 418 ГК РФ).
Случай из практики
Сотрудник умер 01.01.2025 (вымышленная дата). Племянница сотрудника направила документы о смерти и заявление о выплате не полученной к дате смерти зарплаты. У дяди и племянницы разные фамилии. Документы об изменении фамилии племянницы отсутствуют.
Статья 141 ТК РФ - Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.
Статья 3 Семейного кодекса РФ - Семейное законодательство устанавливает порядок осуществления и защиты семейных прав, условия и порядок вступления в брак, прекращения брака и признания его недействительным, регулирует личные неимущественные и имущественные отношения между членами семьи: супругами, родителями и детьми (усыновителями и усыновленными), а в случаях и в пределах, предусмотренных семейным законодательством, между другими родственниками и иными лицами, определяет порядок выявления детей, оставшихся без попечения родителей, формы и порядок их устройства в семью, а также их временного устройства, в том числе в организацию для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.
Статья 1142 Гражданского кодекса РФ - Наследниками первой очереди по закону являются дети, супруг и родители наследодателя.
Таким образом, с точки зрения законодателей, племянница не является членом семьи умершего и может претендовать на выплату его зарплаты только если она находилась на его иждивении.
Вероятнее всего, работодателю необходимо отказать племяннице умершего сотрудника в оперативной выплате. Если необходимо - предоставить официальный письменный ответ.
Для получения зарплаты дяди ей будет необходимо обратиться к нотариусу и вступить в наследство (через полгода после смерти).
Нотариус выдаст документ, где будет указано что ей причитается зарплата дяди. На основании этого документа работодатель производит выплату.
Невыплаченная заработная плата после смерти наследодателя включается в состав наследства (ч. 3 статьи 1183 Гражданского кодекса РФ) по истечении четырехмесячного срока со дня его открытия, если до этого времени никто из родственников и лиц, имеющих право на получение указанной выплаты, не обратился за ней, либо такие лица отсутствуют.
После включения невыплаченной заработной платы в наследственное имущество она подлежит наследованию по закону на общих основаниях.
После вступления в наследство у племянницы будут все законные основания на выплату ей зарплаты дяди.
Искренне желаю не столкнуться со смертельными случаями сотрудников. если вам статья была полезна, буду благодарна за реакции и ваши комментарии.
Другие статьи автора:
Наставничество https://dzen.ru/b/Z-Tmolw4-EbGdIBS
Практические рекомендации по дистанционной работе https://dzen.ru/a/Z-vqYl8JPjLMOYh8
#ЗаметкиЕленыТеличко #Кадровоеделопроизводство #Аутсорсинг #ТКРФ #Трудовоеправо #КДП
