Что такое производительность труда?
Производительность труда – это количество произведенной продукции или объем выполненных работ одним работником за единицу времени. Обычно измеряется в натуральных величинах.
Иногда, для специфических целей производительность труда измеряют в денежном выражении. Но в этом случае нужно быть предельно осторожным при сравнительном анализе разных производительностей труда, например, в динамике: было-стало. Повышение такой «производительности» может быть связано не с сокращением трудозатрат, а с увеличением стоимости отдельных работ или с ростом цен на материалы.
В экономике под трудозатратами понимается количество единиц затрат труда работников, необходимых для завершения работы. Они обычно измеряются в человеко-часах, в человеко-днях, в человеко-месяцах.
Для производственного предприятия производительность труда лучше всего высчитывать в натуральных единицах. Тогда проще определять загрузку производственных мощностей по участкам или оборудованию, планировать работу производства. Для того, чтобы выявить узкие места на производстве (ограничения системы) производительность труда в натуральных единицах по участкам нужно пересчитывать в готовую продукцию.
Какие советы по повышению производительности труда можно встретить в интернете и других источниках?
В основном все сводится к следующим рекомендациям:
· внедрение современных технологий;
· приобретение высокопроизводительного оборудования;
· максимальная автоматизация производственных процессов.
Все вышеперечисленное требует больших инвестиций в основные средства, приобретения и обновления специальных инструментов и приспособлений, наличие высококвалифицированного персонала, как основных рабочих, так и инженерного состава для настройки и обслуживания оборудования, а также постоянного пополнения необходимых запасов дорогих запчастей для ремонта.
Хорошо, если на предприятии есть возможность закупить самое передовое оборудование, нанять высококвалифицированных специалистов и тем самым повысить производительность труда. Ну, или не повысить.
Далеко не каждое производственное предприятие имеет такие ресурсы. Что делать обычному производственному предприятию с уже работающем оборудованием и имеющимся персоналом?
По-видимому, ничего.
Или что-то можно сделать, чтобы повысить производительность труда на любом предприятии в полтора-два раза в течение двух месяцев без дополнительных инвестиций в дорогое оборудование и почти без дополнительных затрат?
Прежде чем перейдем к способам повышения производительности труда, ответим на вопрос: зачем вообще повышать производительность труда на предприятии?
Зачем повышать производительность труда на предприятии?
Повышение производительности труда приводит к росту прибыли предприятия существенно опережающими темпами, чем рост объемов производства и, соответственно, продаж. Прибыль – это главная цель, ради которой создается любая коммерческая организация.
Прибыль – это, простым языком, разница между доходами и расходами. Расходы, в свою очередь, состоят из постоянных и переменных. Именно наличие постоянных затрат, то есть затрат, которые не зависят от объема производимой продукции и как бы есть всегда, даже в периоды, когда предприятие не ведет никакой хозяйственной деятельности, и создают опережающий рост прибыли за счет увеличения производительности труда.
За счет повышения производительности труда увеличивается объем произведенного продукции в единицу времени, что приводит к сокращению доли постоянных затрат в полной себестоимости продукции.
Простыми словами, рост производительности труда без дополнительных затрат на его обеспечение – это самый эффективный способ кратно увеличить прибыль предприятия в сжатые сроки.
Помимо прямого эффекта проведение правильных мероприятий по повышению производительности труда приводит к другим положительным результатам на производстве. Повышение производительности труда обычно сопровождается следующими достижениями:
· сокращение в несколько раз сроков изготовления продукции;
· существенное снижение рисков срыва сроков выполнения заказов;
· сокращение производственных запасов;
· снижение расхода сырья и материалов;
· улучшение качества изготавливаемой продукции;
· сокращение количества дефектных изделий;
· снижение себестоимости продукции;
· увеличение оборачиваемости оборотных средств;
· улучшение ритмичности производства;
· повышение трудовой дисциплины;
· улучшение социально-психологического климата в коллективе;
· другие достижения.
Теперь, когда мы знаем зачем нужно повышать производительность труда на производственном предприятии, пора поговорить о том, как правильно это сделать. Но сначала разберемся, что влияет на рост или снижение производительности труда?
Классификация факторов, влияющих на производительность труда
Для того, чтобы понять, что нужно сделать, чтобы повысить производительность труда на производственном предприятии, необходимо разобраться с тем, какие факторы и как влияют на эту самую производительность. Тогда будет проще разрабатывать мероприятия по повышению производительности труда.
Предлагаю вам следующую классификацию факторов, влияющих на производительность труда.
Дам некоторые пояснения по данной классификации.
Мотивационные факторы в данной статье не рассматриваются. Но хочу обратить внимание на то, что деление мотивации на материальную и нематериальную, в известном смысле, условно. Это два вида мотивации тесно связаны между собой и часто влияют друг на друга. Причем, это связь не всегда прямая. Это нужно учитывать. Часто бывает сложно определить, какая из мотиваций играет решающую роль. Поэтому при применении предлагаю рассматривать эти виды мотивации в комплексе.
Организационные факторы я разделил на технологические и административные.
Технологическое факторы – это те, которые связаны непосредственно с технологическим процессом изготовления продукции или оказания услуг.
Они в свою очередь делятся на процедурные и технические.
Технические факторы – это все, что связано с оборудованием, инструментом, оснасткой, режимами, параметрами обработки изделий, техническим оснащением, наличием самих технологий, автоматизацией и прочее.
Большинство специалистов считает технический фактор, если не единственным, то главным, основным способом повышения производительности труда на предприятии. Это связано с тем, что сама технология, само оборудование рассчитано на определенную производительность труда и замена технологии или оборудования автоматически должно повысить производительность труда без видимых усилий. Таким образом, это самое простое решение, другие можно даже не рассматривать, так как существующая технология все равно не позволит это сделать.
Это не так. Так как существуют еще и процедуры – взаимосвязанная последовательность действий.
Процедурные факторы – это факторы, которые определяют, какие действия и в какой последовательности должен совершать работник для получения запланированного результата. Эти действия не сводятся только к «работе у станка». Существуют подготовительные операции, переналадке оборудования, установка деталей, настройка, обслуживание и так далее. Даже доставка материалов или комплектующих к рабочему месту относится к процедурным факторам.
Работники выполняют производительные работы и непроизводительные.
Производительные работы – это те работы, в результате которых происходит изменение исходных параметров обрабатываемых предметов (физические, химические, геометрические, технические и прочие) с целью удовлетворения требований покупателей.
Непроизводительные работы – это те работы, которые не меняют никакие исходные параметры материалов.
Сточки зрения Бережливого производства производительные работы называются ценностью, а непроизводительные – потерями или muda (無駄 – японский термин, означающий потери, отходы, любую деятельность, которая потребляет ресурсы, но не создает ценности).
Потери в Бережливом производстве делятся на два вида:
Muda типа I: не добавляющие ценности, но необходимые для конечных потребителей. Обычно, их сложно устранить, так как они являются необходимыми.
Muda II типа: не добавляющие ценности и ненужные для конечных потребителей. Данные потери приводят к расточительству, влекут за собой скрытые затраты и должны быть устранены.
Административные факторы делятся на процессные и дисциплинарные.
Дисциплина (лат. disciplina от discere «учить») – это правила поведения личности, соответствующие принятым в обществе нормам или требованиям правил распорядка, строгое и точное соблюдение правил, принятых человеком (людьми) к выполнению. В данном случае речь о трудовой дисциплине.
Дисциплинарные факторы – это то, как работники выполняют правила, установленные на предприятии. Другими словами, дисциплинарные факторы определяют, насколько велики риски, что работник в рабочее время будет заниматься решением личных вопросов, не связанных с его функциональными обязанностями. Чем выше трудовая дисциплина на предприятии, тем меньше риски, связанные с дисциплинарными факторами.
В том, что работник (сотрудник) часто выполняет непроизводительные работы виноваты не только дисциплинарные факторы. Бывает, что сами процессы в компании организованы таким образом, что работники вынуждены делать какую-то работу по несколько раз или переделывать ее, или выполнять какие-то работы, которые вообще не имеют никакого смысла.
Процессные факторы – это факторы, которые влияют на эффективность всех процессов в компании.
Именно процессные факторы приводят к самым большим потерям и больше всего влияют на производительность труда.
Поэтому повышение производительности труда необходимо начинать именно с повышения эффективности всех процессов на предприятии.
