В современном финансовом учете широко используются понятия начисления и оплаты, разделяя момент возникновения обязательства и реальное движение денег. Обязательства могут возникать, но не обязательно сразу перекрываться оплатой, что влечет за собой возникновение задолженностей.
Ни одна компания не обходится без задолженностей на балансе, так как не все операции могут быть сразу оплачены. Финансовые обязательства могут быть связаны с различными статьями, такими как заработная плата, налоги, депозиты по аренде и прочее.
Когда речь идет о формировании прибыли бизнеса, важно понять, что именно формирует прибыль - оплата или само обязательство. Поставим несколько вопросов:
🔹 Вы отгрузили товар клиенту. Считаете ли вы это своим доходом сразу или только после оплаты?
🔹 Ваши сотрудники отработали месяц и ждут зарплату. Уменьшает ли это вашу прибыль до момента фактической оплаты?
Если признавать прибыль только при оплате, можно столкнуться с проблемами. Представим, что вы считаете прибыль сразу после отгрузки товара или отработки сотрудниками месяца. В данном случае, вы можете решить взять дивиденды, но позже столкнуться с нехваткой средств при выплате зарплаты, так как зарплата уменьшит вашу прибыль.
Таким образом, прибыль формируется не движением денег, а обязательствами, возникающими в отработанных периодах. Именно метод начисления позволяет корректно отражать эти обязательства.
Если при использовании кассового метода учета считать, что обязательство закрыто оплатой, то задолженность на балансе будет равна нулю. Однако в реальности могут существовать задолженности, которые не учтены. Если вы игнорируете реальные долги, используя кассовый метод, это может привести к искаженной отчетности и неверному представлению о финансовом состоянии компании.
Важно осознанно учитывать обязательства и формировать прибыль, учитывая накопленные обязательства за прошлые периоды. Такой подход обеспечивает более точное представление о финансовом положении компании и избегает самообмана, связанного с игнорированием реальных обязательств.
Более подробная информация о финансовом анализе и управленческом учете доступна на нашем сайте: faudix.ru.