Эффективное планирование рабочего времени является фундаментальным аспектом успеха для учителей и репетиторов. В мире, где учебные и творческие задачи могут доминировать над расписанием каждого дня, умение организовать свое время становится необходимостью. Правильное планирование позволяет не только упорядочить задачи и более эффективно использовать свои учебные и рабочие часы, но и создает устойчивые основы для оптимального обучения и развития учеников.
В данной статье мы рассмотрим, как правильное планирование обеспечивает структуру и помогает достигать целей, увеличивает производительность, снижает стресс и улучшает организацию. Кроме того, я покажу несколько лайфхаков успешного планирования, которые помогут вам достичь эффективности и уверенности в своей работе.
1. Создайте расписание и придерживайтесь его:
Если вы работаете в найме, то скорей всего ваше расписание мало зависит от вас, и вашей главной задачей является эффективное распределение рабочего времени и встройка этого расписания в вашу жизнь. Об этом я расскажу чуть позже, начиная с пункта 2 про блокировку времени.
Если вы работаете на себя, то ваша основная задача составить расписание, которое будет удобно вам. Я думаю всем нам знакомы случаи, кода ученик не может в запланированное нами время, и в итоге мы ставим занятия туда, где нам неудобно, например, на выходные.
Составление расписания, чтобы всем было удобно, требует сбалансированного подхода и учета различных факторов. Вот несколько шагов, которые помогут вам составить такое расписание:
1. Определите доступное время: Определите, сколько свободного времени у вас есть в течение недели. Учтите свои личные обязательства, время на подготовку к занятиям и отдых. Помните, что вам также нужно учитывать возможные изменения в расписании, такие как отказы от занятий или неожиданные события. Определить временной диапазон и дни, когда вам удобно работать, например, с 10.00-13.00 и с 14.00 до 17.00 по будням и четко его придерживайтесь.
Если вы не готовы работать в выходные, так и сообщайте всем своим ученикам. Ученики, которые хотят заниматься именно с вами, подстроятся под ваше расписание. Это проверено на опыте многих коллег.
2. Свяжитесь с учениками: Обратитесь к своим ученикам и узнайте, какое время у них доступно для занятий. Ваша задача не спрашивать учеников: "Удобно ли вам в понедельник 17.00-18.00?", а собрать информацию со всех по их недельной занятости. Это поможет вам определить общие временные слоты для различных типов занятий и составить удобное для всех расписание.
3. Учитывайте предпочтения студентов: Этот пункт связан с предыдущим, пусть ученики отметят время, которое наиболее удобно для них. Учитывайте их предпочтения и пытайтесь установить занятия в удобное для обеих сторон время.
4. Групповые занятия: Здесь можно использовать 2 подхода. Первый описан выше: вы собираете информацию о свободном времени всех учеников, и сами формируете расписание, ориентируясь на время "когда все могут". Второй вариант - у вас уже есть рабочее расписание, и вы хотите набрать еще группы, тогда вы устанавливаете расписание для групп и приглашаете учеников с учетом этого времени. Такой подход может занять некоторое время, так как желающих может быть достаточно, но их занятость не позволяет им заниматься в удобное вам время.
2. Используйте блокировку времени:
Выделите определенные блоки времени на выполнение определенных задач. Например, установите для себя периоды времени, когда вы будете заниматься подготовкой к занятиям или урокам, а затем другие периоды для организации материалов, "бумажной работой", ответами на электронные письма и тд.
Если вы работаете в школе, то идеальным вариантом для вас будет делать всю подготовку и выполнять другие обязанности, не выходя из школы после уроков или во время "окон". Знаю, как перегружены учителя сейчас, постоянные мониторинги, отчеты и бесконечные обязанности классного руководителя не дают вздохнуть даже, когда уже находишься дома. В итоге, это все уходит на вечер после того, как сделали все домашние дела, а это не очень удобно и утомительно.
Если вы работаете на себя, необходимо заложить на подготовку к урокам и проверку дз отдельное время, например, в начале рабочего дня (если вы занимаетесь со школьниками, то скорей всего утром у вас есть на это время) и следовать этому расписанию. Подобная блокировка времени помогает избежать рассеянности и улучшает концентрацию на задачах в течение определенного периода.
Я бы также очень рекомендовала репетиторам иметь 1 методический день в неделю, когда вы можете подготовиться к урокам и проверить дз и заняться своим профессиональным образованием и развитием, повышением языкового уровня или методической компетенции.
3. Приоритизируйте задачи:
Определите самые важные и срочные задачи и дайте им приоритет. Составьте список дел в вашем ежедневнике и отсортируйте его по уровню важности. Сначала приступайте к самым важным задачам, пусть и менее приятным. Такая система поможет вам сконцентрироваться на наиболее значимых задачах и достижении главных целей.
4. Используйте технологии и приложения для планирования:
Воспользуйтесь различными приложениями и инструментами для планирования работы и управления временем. Некоторые из популярных приложений включают Notion, Evernote, Google Календарь, Trello и другие. Эти инструменты могут помочь вам организовать задачи, установить напоминания и отслеживать выполнение своих обязанностей. Еще 1 лайфхак: ставьте телефон в режим "не беспокоить", когда вы готовитесь к урокам или выполняете другие рабочие задачи. Таким образом, вы будете доступны только для срочных звонков близких вам людей, и не будете видеть уведомления из соц. сетей и других источников. Это исключает постоянное отвлечение на внешнюю информацию, которая не имеет особого значения в данный момент.
5. Помните о перерывах и отдыхе:
Важно учитывать перерывы и время для отдыха в вашем расписании. Независимо от занятости, регулярные перерывы позволяют вам отдохнуть, снова собраться и дать возможность вашему мозгу расслабиться и восстановиться. Учитывайте это при составлении расписания - 6 уроков подряд в зум это прямой путь к выгоранию.
6. Будьте гибкими и адаптируйтесь:
Помните, что планы могут меняться, поэтому будьте готовы к изменениям и адаптируйтесь к новым обстоятельствам. Гибкость и способность изменять планы, когда это необходимо, помогут вам успешно справляться с неожиданностями.
Если вы также как и я любите "планировать на бумаге" предлагаю вам несколько вариантов потрясающих планеров для учителей, которые я скачала в приложении Canva. Знаю, что не многие в РФ им пользуются и имеют про доступ, поэтому делюсь с вами в своем ТГ-канале. Скачать можно по ссылке:
Фото планеров вы видите в этой статье)
