Транспортная накладная — один из основных документов, обязательных при перевозке грузов. Покажем процесс обмена документами на примере электронной ТрН, перечислим обязательные данные.
Мы уже начали рассказывать, что такое электронные перевозочные документы: загляните в статью Главное про систему ГИС ЭПД в 2023-2024 году.
Что такое электронная транспортная накладная (сокращенно ЭТрН)
Транспортная накладная — главный документ перевозки. Содержит данные о грузе, отправителе и получателе, а также об условиях перевозки. Ее выписывает грузоотправитель.
Согласно российским законам, ТрН обязательна для перевозки грузов на автомобильном транспорте по территории страны.
Помимо нее нужны еще два сопроводительных документа:
Путевой лист от перевозчика, где указаны обстоятельства рейса, данные мед. контроля, тех. контроля и показатели одометров до / после рейса.
Договор между тем, кто отправляет / получает груз, и экспедитором, кто этот груз перевозит.
Пример обмена документами в ЭПД на примере электронной транспортной накладной
Титул — это обязательный файл обмена, у каждого участника перевозки он свой.
1 титул (Т1). Грузоотправитель перед началом перевозки указывает:
- участников перевозки,
- условия договора,
- данные о транспортном средстве и водителях,
- информацию о грузе и сопроводительных документах,
- адрес пунктов погрузки и выгрузки,
- дату и время подачи ТС,
- фактические обстоятельства предъявления груза.
2 титул (Т2). Перевозчик на этапе погрузки вносит доп. сведения о принятии товара и фактических обстоятельствах погрузки.
3 титул (Т3). Грузополучатель на этапе приемки доставленного груза фиксирует:
- сведения о приеме груза от перевозчика,
- фактические характеристики принятого груза,
- обстоятельства приемки.
4 титул (Т4). Перевозчик на этапе выдачи груза пишет доп. сведения о выдаче груза и о фактических обстоятельствах.
Так выглядит универсальная электронная версия документа. Для наглядности обозначили блоки разными цветами:
Подробнее про ЭТрн, преимущества ЭПД и нюансы рассказали в блоге portkkm.ru.
Как перейти на ЭПД
В 2023 году переход добровольный. Компании сами по желанию подключаются к сервисам, настраивают работу, пользуются преимуществами электронного документооборота.
Точных сроков по всей отрасли нет, но уже известно, что с 1.06.2024 электронные документы станут обязательными при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Важно вовремя подготовиться.
Уже сейчас — на этапе добровольного подключения — рекомендуем выбрать Оператора, настроить компьютеры и программы для работы с сервисом, отладить все процессы передачи данных и обучить сотрудников.
PORT представляет Платформу ЭПД. Сервис входит в реестр операторов информационной системы ЭПД, является доверенным Оператором электронного документооборота ФНС. Обращайтесь, займемся интеграцией и запуском.
Отправляете или получаете грузы?
Дадим пошаговый алгоритм перехода на ЭПД.
Оставьте заявку и получите консультацию эксперта.
—
В статье использованы материалы Платформы ЭПД, а также изображение от Freepik.