Может ли быть так, что вашу кассу снимают с учета в ФНС, а вы об этом не знаете? Расскажем, почему так может произойти.
ФНС может снять ККТ с учета в одностороннем порядке, без дополнительного заявления от налогоплательщика. Это действие регламентировано письмом ФНС от 24.02.2023 № АБ-4-20/2278.
Раньше уже была такая практика, когда налоговая служба снимала ККТ с учета в одностороннем порядке, но временно эта возможность была приостановлена из-за пандемии. Сейчас же письмо ФНС от 02.04.2022 № АБ-4-20/5652 признали недействительным и налоговая снова может снять кассу с учета.
В каких случаях ФНС может снять кассу с учета в одностороннем порядке
1. Прекращение деятельности предприятия.
Независимо от того, по какой причине предприятие ликвидируется — если деятельность больше не ведется, значит и онлайн-касса больше не нужна. ФНС может снять ее с учета самостоятельно, если владелец не сделал этого сам, заранее.
2. Несоответствие ККТ требованиям закона.
- Отсутствие кассы в реестре ФНС.
Входит ли ваша касса в перечень допустимых к применению онлайн-касс, можно проверить в реестре по ссылке. Отдельно есть реестр разрешенных фискальных накопителей. Эти реестры включают те ККТ, которые прошли проверочный тест у экспертов: если ваша касса и фискальный накопитель присутствуют в реестрах, то их использование точно законно.
Если онлайн-кассу исключили из реестра из-за введения новых требований к ККТ, то использовать в дальнейшем ее запрещено.
Контролируйте нарушения вместе с «Платформой ОФД» — так вы всегда будете спокойны за ваш бизнес и уверены в отсутствии штрафов! Подключить Контроль нарушений
3. Завершение срока годности ФН.
Срок годности фискального накопителя ограничен: сейчас используются ФН двух типов — на 15 и на 36 месяцев.
Выбор фискального накопителя зависит от режима налогообложения и формы собственности предприятия.
Фискальный накопитель на 15 месяцев используют те, кто:
- торгует акцизным товаром;
- ведет сезонный бизнес;
- совмещает два налоговых режима — специальный и общий;
- использует автономный режим применения кассы;
- является агентом или субагентом.
Фискальный накопитель на 36 месяцев подходит тем, кто:
- оказывает услуги;
- применяет специальный режим налогообложения без совмещения (УСН, патент, ЕСХН).
Фискальный накопитель, у которого близится к концу срок годности, необходимо поменять заранее. Обычно об истечении срока ФН заранее приходит предупреждение в личном кабинете ОФД, или иногда кассовое оборудование выдает соответствующее оповещение.
Об окончании срока действия фискального накопителя уведомляет и ФНС. Сейчас это реализовано с помощью автоматической отправки сообщения в личный кабинет налогоплательщика. На бумажном носителе уведомления не отправляются.
Пусть всегда будет под рукой! Будьте уверены в сроке действия своего фискального накопителя. «Платформа ОФД» сообщит о приближающемся окончании службы ФН в личном кабинете — так ваш бизнес всегда будет в безопасности от неожиданных действий со стороны налоговой!
При замене фискального накопителя нужно провести перерегистрацию кассы в налоговой, а старый ФН хранить в течение пяти лет. Воспользуйтесь подробной инструкцией, чтобы перерегистрировать онлайн-кассу без ошибок.
Если фискальный накопитель не заменить вовремя, то он блокируется, соответственно данные о чеках не будут передаваться оператору фискальных данных и налоговой, что вызовет соответствующие вопросы со стороны регулятора и в дальнейшем может привести к тому, что кассу снимут с учета в одностороннем порядке.
Правда это произойдет лишь в отношении тех налогоплательщиков, у которых срок действия ФН истек более месяца назад, с обязательным направлением уведомления о предстоящем снятии ККТ в одностороннем порядке в адрес налогоплательщиков — за месяц до снятия.
Что нужно делать, если онлайн-касса снята с учета
В течение 60 календарных дней с даты снятия кассы с учета владелец должен предоставить данные с фискального накопителя налоговой. Исключением из этого правила может быть только неисправность накопителя.
Невыполнение этих требований ФНС относится к административным правонарушениям:
- для юридических лиц — предупреждение или штраф в размере 5 000-10 000 рублей;
- для работников — предупреждение или штраф в размере 1 500-3 000 рублей.
Чем одностороннее снятие кассы с учета опасно для бизнеса
Одностороннее снятие ККТ с учета со стороны налоговой инспекции может привести к проверкам или штрафам, если предприниматель будет продолжать работать на кассе, снятой с учета.
Когда расчеты с клиентами проводятся через незарегистрированную кассу, это нарушение будет приравнено к отсутствию ККТ. В этом случае не важно, знает ли предприниматель о том, что его касса снята с учета, или нет.
Налоговая служба может проводить контрольные мероприятия без взаимодействия. К ним относятся наблюдение и выездное обследование. Если на выездном обследовании инспектор заметит нарушение, он может сразу же провести контрольную закупку, а по ее результатам ФНС имеет право возбудить дело об административном нарушении, несмотря на действие моратория.
Если в ходе выездного обследования будет установлено нарушение кассовой дисциплины, компания получит предупреждение или штраф.
За отсутствие или неприменение кассы размер штрафа составит:
- для ИП — 25-50% от суммы расчетов, но не менее 10 тысяч рублей;
- для организации — 25-50% от суммы расчетов, но не менее 30 тысяч рублей.
За повторное неприменение кассы организацию или ИП могут обязать приостановить деятельность на 90 суток. Это если сумма расчетов без кассы достигла 1 млн руб.
Срок давности по этому нарушению — 1 год. То есть если инспекторы придут с проверкой позже, то штрафа можно избежать.
Резюмируем. Налоговая может снять ККТ с учета самостоятельно, но вы можете обезопасить свой бизнес:
- Регулярно проверяйте наличие ККТ и ФН в реестрах налоговой.
- Не используйте ККТ после окончания срока амортизации.
- Заранее меняйте фискальный накопитель до истечения срока службы и своевременно регистрируйте технику в ФНС.
Отследить сроки действия и ошибки по контрольно-кассовой технике и чекам поможет «Платформа ОФД»: в личном кабинете пользователя отражены все данные о кассах и переданных чеках. Ведите бизнес законно с «Платформой ОФД».
Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8KMqRQ
