В этой статье мы выделили распространенные нарушения в сфере работы с персоналом, чтобы вы были в курсе и могли избежать нарушений трудового законодательства.
Отсутствие трудовых договоров
Нарушения, связанные с отсутствием трудовых договоров, могут быть разделены на 2 типа:
- Найм сотрудника без официального оформления, что позволяет компании избежать обязанностей страхователя и налогового агента. Однако работник оказывается без защиты социального обеспечения и под угрозой полного или частичной потери заработной платы в случае финансовых трудностей работодателя.
- Заключение гражданско-правового договора между компанией и физическим лицом. Сотрудничество на ГПХ освобождает компанию от обязательных отчислений в Социальный фонд по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
В случае если компания в принципе часто прибегает к услугам фрилансеров, то при оформлении ГПХ, договор должен быть не просто переименован, но быть изменен, поскольку туту работа будет строиться по принципе Gзаказчик-тсполнитель», и оплата труда является не заработной платой, вознаграждением за услугу, а не за процесс.
Нарушение в виде найма сотрудников без трудового договора или заключения ГПХ вместо трудового влечет за собой штрафы:
- Для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей.
- Для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.
- Для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.
Отсутствие обязательных условий в трудовых договорах
Подпадет под действие статьи 5.27 КоАП, и ситуации, когда трудовые договоры заключены, но они не содержат обязательные условия:
- Место работы.
- Трудовые функции и характер работы.
- Условия оплаты труда, гарантии и компенсации.
- Режим труда и отдыха и т.д.
Такие нарушения возникают, когда работодатель использует шаблон трудового договора из интернета, не внося необходимые коррективы под реальные данные. Это не только приводит к штрафам, но и может иметь последствия для работника, влияя, например, на налогообложение доходов, если он работает удаленно из-за границы, а также на количество дополнительных отпускных дней и страховых взносов, если должность подразумевает классы и степень вредности.
Оформление сверхурочной работы
Любое привлечение сотрудника к работе в нерабочее время должно сопровождаться письменным распоряжением руководителя, при наличии письменного согласия работника. Этот процесс также обязан сопровождаться компенсацией дополнительным временем отдыха или оплатой в повышенном размере:
- Первые 2 часа сверхурочной работы подлежат оплате в полуторакратном размере, а 3 и последующие - в двукратном (согласно ст. 152 ТК).
- Работа в выходные и нерабочие праздники должна быть оплачена минимум в двукратном размере (согласно ст. 153 ТК).
Согласие работника не требуется только в экстренных случаях, предусмотренных законодательством.
Индексация заработной платы
Работодатели обязаны проводить индексацию заработной платы для поддержания ее покупательской способности. Однако важно не просто увеличивать оклады на определенный процент, а также закрепить порядок индексации в локальных актах компании, таких как коллективный договор. В данном акте должен быть прописан порядок, который включает в себя показатель для пересчета заработных плат сотрудников, такой как уровень инфляции, рост потребительских цен или прожиточный минимум.
Ознакомление с локальными актами
Локальные нормативные акты необходимы для регламентации рабочих процессов, и все сотрудники должны как минимум прочитать это акты. Отсутствие листов ознакомления с приказами, регламентами и прочими внутренними документами может привести к недопониманию правил и процедур, что в свою очередь может снизить эффективность труда.
Ведение учета рабочего времени
Обязанность вести учет рабочего времени предусмотрена законом. Табели учета рабочего времени не только помогают анализировать выработку сотрудников, но также служат основой для проверок со стороны контролирующих органов.
Дифференциация окладов
Руководитель компании имеет право различать оклады сотрудников на одинаковых должностях. Однако это должно происходить за счет стимулирующих и поощрительных персональных выплат, а не за счет простой разницы в окладах. Дифференциация должна быть обоснованной и прозрачной.
Отпускные нарушения: Графики и Уведомления
Отпуска играют ключевую роль в жизни работников, и их правильное планирование — залог гармоничных трудовых отношений. Составление ежегодного графика отпусков и своевременное уведомление работников о предстоящем отпуске обязаны быть в центре внимания работодателя. Соблюдение сроков утверждения графика до 17 декабря на следующий год — важный аспект, который поможет избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.
Также важно помнить, что тут могут быть нарушения в разбивки отпуска на несколько частей, если ни одна из них не достигает 14 дней. А также нарушение будет, если отпускные буду выплачиваться с нарушением сроков.
За нарушение в сфере предоставление отпуска сотрудников накладываются штрафы на работодателя, для ИП или должностное лицо штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей, а для юридического лица - от 30 000 до 50 000 рублей.
Охрана труда: Забытые аспекты
Обеспечение охраны труда — это не только следование требованиям вредных и опасных профессий. Работодателям важно помнить о проведении инструктажей по охране труда, обучении сотрудников правильному использованию средств индивидуальной защиты, наличии эвакуационных планов, соблюдении санитарно-гигиенических норм и других аспектах. Пренебрежение этими аспектами не только приводит к штрафам, но также может повлечь уголовную ответственность, особенно в случае тяжких последствий для сотрудников.
Недоплата и задержка зарплаты
Оплата труда — один из ключевых моментов для обеспечения благополучия сотрудников. Задержки или недоплаты заработной платы могут привести к серьезным последствиям. Работодателям важно соблюдать сроки выплат и компенсировать задержки в соответствии с законодательством. Нарушение влекут за собой не только штрафы в размере до 500 000 рублей, но и уголовную ответственность.
Нарушения, связанные с организацией воинского учета
1. Если работодатель пропускает оповещение и не обеспечивает явку работника на сборный пункт после получения повестки о мобилизации, на должностное лицо может быть налагается штраф в размере 60 000 — 80 000 рублей, а на юридическое лицо — 400 000 — 500 000 рублей (согласно ст. 19.38 КоАП).
2. В случае, если организация упускает отправить в военкомат информацию о сотрудниках, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, на должностное лицо может быть наложен штраф в размере 40 000 — 50 000 рублей, а на юридическое лицо — 300 000 — 400 000 рублей (в соответствии со ст. 21.1 КоАП).
Соблюдение законов в области отпусков и охраны труда — залог успешного и этичного управления персоналом. Это также создает благоприятные условия для труда, способствуя улучшению производительности и удовлетворенности работников. Внимательное внедрение этих аспектов в трудовой процесс — залог успешного взаимодействия между работниками и работодателями.
