Как-то раз группа инженеров-строителей сидела в баре после работы и жаловалась на срывы сроков и перерасход бюджета в своих проектах. «Как, черт возьми, контролировать все эти тысячи задач и зависимостей?» - в сердцах воскликнул один из них. И тут в голове у другого инженера вдруг что-то щелкнуло!
Он взял салфетку и начал чертить сетевой график, показывая коллегам, как можно визуализировать весь проект с его задачами и зависимостями. «Вот эта цепочка важнейших задач определяет минимальную продолжительность проекта!» - воскликнул он. «Давайте рассчитаем длину всех возможных путей и выберем самый длинный - это и будет критический путь! Контролируя его, мы сможем управлять всем проектом!»
Коллеги ахнули - до них вдруг дошла вся гениальная простота и красота этой идеи! Салфетка с каракулями тут же стала историческим документом, положившим начало методу критического пути в управлении проектами!
Поверили? А вот, что было на самом деле! 😁
Как появился МКП
Метод критического пути (МКП) — это метод управления проектами, который помогает определить наиболее важные задачи для соблюдения сроков и бюджета проекта.
Метод был разработан в начале 1950-х годов в США в рамках проекта «Манхэттен» по созданию атомной бомбы. В химической компании DuPont, которая принимала участие в проекте, искали способы снизить затраты и время на строительство и модернизацию заводов. Для этого они разработали первые методы анализа сетевых графиков, которые легли в основу МКП. Позже, в 1956 году, Морган Уокер из DuPont и Джеймс Келли из Remington Rand совместно представили МКП как новый подход к планированию и контролю проектов. Они использовали МКП для управления строительством Всемирного торгового центра в Нью-Йорке, который стал первым крупным проектом, реализованным с помощью этого метода.
Новый метод позволил найти самую длинную последовательность взаимосвязанных задач, которые называются критическими, потому что любая задержка в них приводит к задержке всего проекта. МКП также показывает, какие задачи имеют временной резерв и могут быть подвинуты без влияния на общий график.
С тех пор МКП стал широко применяться в различных отраслях и сферах деятельности, таких как инженерия, производство, исследования и разработки, информационные технологии и другие. МКП помогает руководителям проектов оптимизировать ресурсы, управлять рисками, координировать команды и достигать целей проекта в срок и в рамках бюджета. МКП также совместим с другими методами управления проектами, такими как PERT, Agile, Scrum и другие.
Как работает МКП
Для применения метода критического пути необходимо выполнить следующие шаги:
- Составить список всех задач проекта и оценить их продолжительность и зависимости.
- Построить сетевой график проекта, в котором каждая задача представлена в виде узла, а зависимости между ними — в виде дуг. Для этого можно использовать различные виды диаграмм, такие как диаграмма Ганта, диаграмма Перта или диаграмма активностей на узлах (AON).
- Вычислить ранние и поздние сроки начала и окончания каждой задачи, используя методы прямого и обратного хода. Ранние сроки показывают, когда задача может быть начата или завершена при оптимальном распределении ресурсов. Поздние сроки показывают, когда задача должна быть начата или завершена, чтобы не нарушить сроки проекта.
- Определить критический путь проекта, который состоит из задач с нулевым временным резервом. Временной резерв — это разница между поздним и ранним сроками задачи. Задачи с нулевым временным резервом не могут быть отложены без влияния на общий график проекта.
- Определить некритические задачи проекта, которые имеют положительный временной резерв. Эти задачи могут быть подвинуты в пределах своего временного резерва без влияния на критический путь.
- Отслеживать выполнение задач на критическом пути и корректировать план проекта при необходимости. Если задача на критическом пути задерживается, то необходимо либо сократить продолжительность других задач на критическом пути, либо перераспределить ресурсы, либо изменить сроки проекта.
Преимущества и недостатки МКП
МКП имеет ряд преимуществ и недостатков, которые следует учитывать при выборе метода управления проектами. К преимуществам МКП относятся:
- Ясность и наглядность. МКП позволяет визуализировать проект в виде сетевого графика, который показывает все задачи, их продолжительность, зависимости и важность. Это помогает лучше понять структуру и логику проекта, а также обнаружить потенциальные проблемы и риски.
- Оптимизация ресурсов. МКП помогает определить, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы и т.д.) необходимы для выполнения каждой задачи, и распределить их наиболее эффективно. Это позволяет снизить затраты и избежать перегрузки или простоя ресурсов.
- Контроль сроков. МКП помогает определить критический путь проекта, который определяет минимально возможную продолжительность проекта. Это позволяет установить реалистичные сроки и приоритеты для задач, а также отслеживать их выполнение и вносить коррективы при необходимости.
К недостаткам МКП относятся:
- Сложность и трудоёмкость. МКП требует большого количества данных и вычислений, особенно для крупных и сложных проектов. Это может занимать много времени и ресурсов, а также приводить к ошибкам и неточностям. Для упрощения процесса МКП сейчас используют специальное программное обеспечение, например Microsoft Project.
- Неопределённость и изменчивость. МКП основывается на оценках продолжительности и зависимостей задач, которые могут быть неточными или изменяться в ходе проекта. Это может приводить к потере общей картины проекта и недовольству клиентов и пользователей. Для устранения этих недостатков МКП часто дополняется другими методами и инструментами управления проектами.
Заключение
В 1959 году знаменитые ученые Морган Уокер и Джеймс Келли описали эту концепцию в своей книге, которая произвела переворот в индустрии. Авторы предложили математическую модель для анализа комплексных проектов и оптимизации распределения ресурсов на критически важных участках. За прошедшие десятилетия метод критического пути стал общепризнанным стандартом в управлении сложными проектами в разных индустриях.
Так что налейте пива инженерам в баре, ведь их озарение может изменить мир проектного менеджмента к лучшему!
Надеюсь, наша статья была полезна и интересна для вас. Если у вас есть какие-то вопросы или комментарии - пишите в комментариях 😊
Еще больше интересных тем — в нашем Telegram-канале
