В современном мире бизнеса эффективное управление ресурсами и планирование работы производства являются ключевыми факторами успеха. Одним из инструментов, помогающих решать эти задачи на производстве, являются APS-системы оперативно-календарного планирования. В отличие от традиционного планирования в Excel, APS-системы обладают рядом преимуществ, которые делают их гораздо более эффективными для бизнеса. В этой статье мы подробно рассмотрим преимущества APS-систем и разберемся, почему они могут стать незаменимым помощником для любого бизнеса.
Как выглядит планирование производства в EXCEL сейчас
Обычная циклограмма с разбивками по часам, которая знакома многим планировщикам.
В представленной циклограмме возникают затруднения при внесении изменений, так как требуется внимательное выстраивание взаимосвязей между элементами. Этот процесс занимает значительное количество времени и требует тщательной проработки. Кроме того, необходимо регулярно обновлять данную таблицу актуальными данными о состоянии производства, например, о наличии товаров на складе. Затем эти обновленные данные следует распространить среди всех заинтересованных сторон. В итоге данный подход к планированию оказывается неэффективным и устаревшим.
Система оперативно-календарного планирования производства (APS)
Давайте перейдем к нашей системе планирования производства и разберемся, что мы видим на показательном скриншоте.
Сначала стоит обратить внимание на разделы, расположенные в левом верхнем углу. Здесь можно ознакомиться с производственными процессами, показателями спроса, оценить уровень запасов, составить необходимую модель. Помимо этого, доступны настройки системы, а также возможность общения через внутренний мессенджер.
Основным визуальным элементом, который сразу привлекает внимание, является диаграмма Ганта. В каждом квадратике этой диаграммы отражено то, что мы производим. В левой части диаграммы вертикальная розовая линия указывает текущее время и отображает, что в данный момент находится в стадии реализации. Слева находятся выполненные заказы, а справа – предстоящие. Все элементы можно перемещать, масштабировать и настраивать, что делает весь процесс более гибким.
Если есть взаимосвязанные процессы, можно передать информацию о них системе (есть возможность указания полного технологического процесса), а для большей наглядности можно выделить нужные вам процессы.
В чем преимущества APS
Единый интерфейс и работа с другими системами
Одной из ключевых особенностей APS-системы является ее единый интерфейс, который позволяет объединить все данные и информацию о производстве в одном месте. Это существенно облегчает работу планировщика, избавляя его от необходимости переключаться между различными источниками данных. В результате он может сосредоточиться на анализе и планировании, не отвлекаясь на технические вопросы и взаимодействие с другими подразделениями.
Интеграция APS-систем с другими корпоративными системами позволяет получать актуальную информацию из различных источников, таких как АСУ ТП, MES, ERP, SCM и других, в режиме реального времени. Таким образом, планировщик всегда имеет доступ к самым свежим данным, что повышает точность планирования и эффективность работы всей системы в целом.
Автоматизация планирования, гибкость и масштабируемость
Автоматизация процессов планирования является одним из ключевых преимуществ APS-систем перед планированием в Excel. С помощью APS, процесс планирования становится полностью автоматизированным, что значительно упрощает работу и сокращает время, затрачиваемое на планирование и анализ данных. Нет необходимости вручную составлять сложные таблицы и формулы, так как APS-система самостоятельно обрабатывает все данные и составляет оптимальный план. Это также снижает вероятность ошибок и повышает точность планирования.
APS-системы обладают высокой гибкостью и масштабируемостью, что делает их идеальным выбором для предприятий со своими структурами и требованиями. Они легко адаптируются под конкретные нужды компании и могут быть расширены для работы с большим количеством пользователей и объемом данных. Это позволяет предприятиям быстро реагировать на изменения и расти вместе со своими потребностями.
APS-система создана специально для улучшения планирования и управления производством, поэтому она предусматривает в себе все необходимые для производства факторы, например:
1. Координация с поставками и логистикой (учет ограничений мощности складов, сроков годности).
2. Контроль обеспечения производства сырьем и материалами.
3. Планирование потребности в персонале.
4. Оптимальная загрузка мощностей без простоев, контроль объема незавершенного производства.
5. Оперативное перепланирование (в связи с поломками), планирование обслуживания оборудования.
6. Гибкая реакция на изменение спроса, выполнение заказов в полном объеме и в срок.
Анализ и отчетность
APS предлагает широкий спектр инструментов анализа данных и формирования отчетов. Это помогает принимать обоснованные управленческие решения и контролировать ход выполнения планов.
После интеграции системы появится возможность быстрого формирования необходимых отчетов, которые помогают анализировать эффективность работы производства. Вот примеры некоторых отчетов:
– Отчет о затратах: показывает, сколько ресурсов было использовано и сколько это стоило.
– Отчет о производительности: показывает, насколько эффективно используются ресурсы и оборудование.
– Отчет об использовании материалов: показывает, как много материалов было использовано для производства продукции.
– Отчет о запасах: показывает, сколько материалов хранится на складе и сколько еще нужно закупить.
– Отчет о производственных маршрутах: показывает, какие этапы производства проходят продукты и сколько времени это занимает.
APS-системы оперативно-календарного планирования становятся все более популярными и обладают множеством преимуществ перед планированием в Microsoft Excel. Они автоматизируют и оптимизируют планирование, предоставляют возможность моделирования и прогнозирования результатов, обеспечивают централизованное управление и обладают большим функционалом.
Узнайте подробнее на нашем сайте: Системы оперативно-календарного планирования Vekas
Наши статьи по APS:
