Нельзя просто так взять и что-то спланировать без контроля финансов, так что ловите сервисы, которые помогут в этом деле.
Expensify
Соберёт всю информацию о тратах в поездке. Достаточно только отсканировать чек или добавить сумму покупки вручную. А можно сделать ещё проще: прикрепить банковскую карту — так расходы будут подсчитываться автоматически. Кстати, в конце путешествия приложение само соберёт отчёт по тратам и отправит его вам по e-mail.
xCurrency
Этот конвертер валют спасёт от необходимости считать в уме: сколько это будет в рублях/долларах/юанях. Плюс приложение само может определить по местоположению, в какую валюту проводить конвертацию. xCurrency доступно на русском языке для iOS и Android.
Budgy
Если часто путешествуете с друзьями, то это приложение подойдёт идеально, чтобы подсчитать, кто сколько и кому должен. Для этого надо выбрать валюту расчётов, зафиксировать все покупки и указать, кто их оплачивал. Всё! Теперь в конце путешествия будет готов финансовый отчёт, который придёт на почту.