За последнее время работа бухгалтера заметно усложнилась: появление ЕНС, новые сроки отчетности и регулярные обновления в законах — при таких условиях многие его ошибки можно понять.
Однако невнимательность или недостаток знаний у бухгалтера приводит к тому, что работодатель платит больше налогов, получает штраф или вовсе блокировку счета.
Чтобы вы знали, на что обратить внимание в работе своего бухгалтера, мы рассказываем о том, с какими проблемами и ошибками он мог столкнуться в 2023 году — читайте пункты из этой статьи и развивайте бизнес без штрафов.
Не забудьте подписаться на Чёрную Бухгалтерию в Дзене, чтобы следить за другими полезными публикациями и актуальными новостями для бизнеса.
Проблемы при работе с ЕНС
С 1 января 2023 года предприниматели начали применять систему единого налогового платежа (ЕНП), который объединил большинство налогов и взносов.
Для правильного распределения сумм по КБК, предприниматели подают в ФНС уведомление об исчисленных суммах налогов, сборов, взносов.
В этом году некоторые бухгалтеры шли другим путем и вносили деньги на нужный КБК сразу, чтобы не подавать уведомление. Однако это обернулось тем, что часть платежей распределились неверно. Все из-за ошибок в заполняемых полях.
Многие предприниматели узнали об ошибках слишком поздно — когда сроки подачи уведомления уже прошли.
Стоит помнить, что ответственность за все ошибки несет сам предприниматель. Поэтому работу с новыми системами, как ЕНП, нужно либо держать на контроле, либо доверять настоящим специалистам.
Ошибки в новой форме ЕФС-1
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС были объединены в единый Социальный фонд России.
В связи с появлением нового ведомства, для предпринимателей ввели единую форму ЕФС-1 — она заменила 4 других отчета.
Несмотря на то, что это должно было упростить работу, у бухгалтеров появилось много вопросов: как отчитываться о кадровых мероприятиях или, например, как включить в отчет договоры о ГПХ.
Чтобы не допускать ошибок при таких нововведениях, бухгалтер должен регулярно следить их появлением, а в случае возникновения вопросов — коммуницировать с ФНС непосредственно.
Проблемы при работе с нерезидентами
В 2023 году работодатели стали чаще сотрудничать с работниками, находящимися за рубежом, а бухгалтеры — допускать ошибки при работе с ними.
Важно знать, что если сотрудник уехал за границу и прожил там 183 дня, то его зарплата больше не облагается НДФЛ (так как он перестает быть резидентом РФ). Бухгалтер должен помнить такие нюансы, чтобы вам не пришлось платить.
Также в Госдуме активно обсуждался вопрос об изменении размера НДФЛ для нерезидентов. В 2023 году бухгалтеру стоит следить за подобными изменениями, потому что скоро правила уплаты такого НДФЛ могут измениться.
Ошибки при расчете НДФЛ
С 2023 года изменились правила учета доходов в виде зарплаты — теперь это делается по дате выплаты средств.
Изменения коснулись и сроков уплаты НДФЛ — его перечисляют не позднее 28 числа текущего месяца.
Многие бухгалтеры начали допускать ошибки при расчетах и столкнулись с рядом вопросов. К тому же, изменились правила сверок, возврата, зачета НДФЛ, формы карточки по учету взносов и регистра по НДФЛ.
В таком количестве нововведений тяжело не запутаться.
Ошибки при расчете зарплат
Распространенные ошибки, которые актуальныы в любое время, относятся к невнимательности или недостатку знаний у бухгалтера при расчете зарплат.
В таком случае его работодатель платит больше налогов, чем должен. А иногда меньше — что влечет за собой штрафы, пени, а иногда и блокировку счета. При этом получить компенсацию за эти ошибки бывает крайне сложно.
К тому же, ответственность за все налоговые нарушения (например, несвоевременную сдачу отчета) несет сам предприниматель: ИП или юридическое лицо.
Работая с надежной компанией на аутсорсе, вы будете застрахованы от ошибок. Например, Чёрная Бухгалтерия несет финансовую ответственность за свою работу, открыто прописывая ее в договоре.
Если вы хотите развивать бизнес без проблем с ФНС и банками — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!
Мы заберем на себя учет доходов и расходов, подготовку и учет первичной документации, подачу отчетности в ФНС, и другие задачи, чтобы вы работали без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
