Отслеживаем изменения в документе с помощью функции сравнения в редакторе «МойОфис Текст»
Представим ситуацию: вы занимаетесь согласованием договоров с контрагентами. Каждая сторона вносит изменения в текст. Или, например, вы пишете научную статью в соавторстве с коллегой, предлагая улучшения и исправляя формулировки.
Как в подобных случаях сэкономить время при сравнении исходной версии документа с той, что получилась? Поможет «МойОфис Текст».
Что дает функция сравнения
Можно сравнить документы в форматах DOCX, ODT, XODT. Приложение отобразит следующие изменения:
- Добавление и удаление фрагментов текста.
- Добавление, удаление и редактирование таблиц.
При этом такие параметры, как оглавление, содержимое колонтитулов, изображения, сноски, текстовые и аудиокомментарии, разрывы страниц и разделов, а также форматирование текста и абзацев сравнению не подлежат. Система фокусируется лишь на основном содержании документа.
Как сравнить два документа
Выполните следующие действия:
Откройте документ, который нужно сравнить с исходным. Это может быть текст контракта, отредактированный контрагентом, статья после правок коллеги и т. д.
Укажите исходный документ: выберите пункт командного меню «Инструменты», нажмите «Сравнить с…» и кликните на нужный файл (ваш оригинал договора или статьи).
В результате этих действий вы увидите новый документ с активированным режимом рецензирования, где и отобразятся следующие изменения:
- Добавленные и удаленные фрагменты текста.
- Каждая таблица, в содержимое или структуру которой внесены исправления. Она отображается в виде двух таблиц: одной удаленной (отмечена красным цветом) и одной добавленной (отмечена зеленым цветом).
- Добавленные таблицы, отмеченные зеленым цветом, и удаленные, отмеченные красным.
Перемещаясь от одного исправления к другому, вы можете принимать или отклонять их, чтобы прийти к финальному виду документа.
Если над документом работает больше двух сторон
Сравнение в редакторе «МойОфис Текст» происходит попарно. Если над договором, статьей или другим документом работали три человека или более и каждый вносил корректировки в своей версии, сравнивайте документы поочередно.
Удачных согласований и продуктивной совместной работы!
