На старте бизнеса предприниматель часто берет на себя практически всю операционную работу: закупает необходимое оборудование и расходники, составляет отчеты, работает с клиентами и пр. В самом начале это вполне нормально. Но со временем из операционной работы необходимо выходить. Иначе у руководителя просто не будет оставаться сил на составление планов по развитию своего бизнеса. Расскажу, на каком этапе я обычно советую начинать постепенно передавать обязанности своим подчиненным.
Для начала представлюсь. Меня зовут Армен Алексанян, я бизнес-наставник для частных лиц и компаний. Имею богатый практический опыт ведения бизнеса. Самостоятельно создал свой капитал с нуля.
На своем канале я раскрываю про бизнес и финансы простым языком. Информация будет полезна не только владельцам бизнеса, но и тем, кто хочет улучшить свое финансовое положение, работая в найме.
Операционная деятельность или как обычно мы ее называем «операционка» – это повседневные задачи, которые необходимы для нормального функционирования бизнеса. Так называют все: начиная от закупки принтерной бумаги и заканчивая общением с представителями контролирующих ведомств.
Как понять, что пришло время выйти из операционной деятельности
Время выхода из операционки определяет сам руководитель в индивидуальном порядке. Однако ряд признаков может указывать на то, что такой шаг лучше совершить уже в ближайшем будущем:
1. Мало времени. Если рутинная работа стала отнимать много времени, которое можно было бы потратить на дела, связанные с развитием бизнеса, лучше делегировать некоторые свои обязанности подчиненным.
2. Компания стабильно растет и развивается. Можно сделать этот шаг и на опережение. Если руководитель понимает, что скоро он не сможет заниматься операционкой из-за возросших задач, связанных с управленческой деятельностью, лучше заранее подыскать себе замену среди подчиненных.
3. Появление сотрудников с соответствующими навыками. Если руководитель видит, что у него в компании появился человек, способный эффективно справляться с рутинными задачами, следует немедленно начать вводить его в курс дела и постепенно передавать полномочия в этой сфере.
4. Появление новых возможностей. Важный признак. Если руководитель видит, что бизнесом заинтересовались потенциальные инвесторы, или на горизонте появились новые проекты, которые требуют особого внимания, лучше немедленно выходить из операционной деятельности.
Но не стоит ставить сотрудников перед фактом. Ведь они тоже люди. Лучше сообщить о своем решении хотя бы за неделю до выхода. Так руководитель сможет подготовить сотрудника, который будет заниматься решением операционных задач за него.
Как выход из операционки поможет улучшить показатели компании
На это есть как минимум несколько причин. Выход руководителя из операционной работы способствует:
1. Сосредоточение на планировании. Рутинные задачи не сложные, но они отнимают много времени. А ведь его можно потратить на составлении и составлении и усовершенствовании бизнес-плана, т.е. на продумывании стратегии дальнейшего развития компании.
2. Развитие команды. Если руководитель передает часть дел своим подчиненным, это значит, что он им доверяет. Доверие способствует повышению ответственности. А ответственность – это главный ключ к развитию команды в целом.
3. Расширение. Когда руководитель обладает достаточным количеством времени, он может легко найти возможности для выгодного инвестирования, привлечь новых партнеров. Все это позволит со временем вывести свой бизнес на новый уровень.
Но во всем нужно знать меру. Поэтому, даже если руководитель вышел из операционки, ему не стоит «зазнаваться». Если бизнес еще небольшой, а управляющий вдруг заболел, руководителю лучше заменить его лично, а не перекладывать обязанности на некомпетентных сотрудников. Это позволит избежать потенциальных проблем (ведь владелец бизнеса знает все тонкости работы) и повысить доверие к начальству со стороны подчиненных.
Если вы предприниматель или человек, который стремится к улучшению финансового состояния и качества своей жизни, подписывайтесь на мой канал, здесь я рассказываю про финансы и бизнес простым языком. Буду рад общению в комментариях.