Требования территориальных финансовых органов (ТФО) Военных округов МО РФ к перечню отчетных документов по перевозке вещей (квартирный переезд) для выплаты компенсации военнослужащему могут различаться. В части касающейся документов, предоставляемых перевозчиком, они регламентируются руководствами ДСП (для служебного пользования).
Нужен следующий перечень документов для компенсации:
1. Воинский перевозочный документ "Требование-накладная (для расчетов за воинские перевозки с транспортными организациями)" ВПД Форма 2
Оформляется "ВПД на контейнер" органами ВОСО соединений на основании приказа по войсковой части о назначении на должность (перевод, увольнение). В нём указываются товарные ж/д станции отправки и назначения, ближайшие к населенным пунктам фактической погрузки и выгрузки.
2. Счет транспортной компании (перевозчика) на оплату
Оплату как правило производим в любом банке
3. Акт выполненных работ (оказания транспортных услуг) - 2 экз.
Акт является документом, подтверждающим принятие работ (услуг) заказчиком.
4. Счет-фактура или универсальный передаточный документ (УПД)
Для организаций и индивидуальных предпринимателей, не являющихся плательщиками НДС этот документ не нужен.
5. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
Доверенность выписывается на водителя, назначенного в организации для выполнения рейса по перевозке груза и соответственно его "забора" у грузоотправителя.
6. Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом
7. Договор-заявка (приложение к Договору)
В договоре-заявке указываются адреса погрузки/выгрузки, даты перевозки, данные по водителю и транспортному средству.
8. Транспортная накладная
9. Путевой лист транспортного средства
10. Свидетельство ИНН
11. Свидетельство ОГРН
12 Уведомление ФНС о постановке на учет в налоговом органе
13. Выписка из единого госреестра о видах экономической деятельности
ОКВЭД 49.41 Деятельность автомобильного грузового транспорта,
ОКВЭД 49.42 Предоставление услуг по перевозкам.
14. Чек-квитанция об оплате (платежное поручение о зачислении денежных средств)
15. Справка РЖД о стоимости провозной платы (поз. ЕТ СНГ 691005)
Компенсация автотранспортных услуг по перевозке вещей осуществляется в пределах стоимости железнодорожной доставки контейнером 20 тонн.
