Сотрудника компании уличили в воровстве. Казалось бы - все понятно. Возмещай ущерб или неси ответственность по закону. Но в жизни все зачастую сложнее. Почему владельцам бизнеса не удается добиться компенсации, понесенного ущерба? Разберемся.
В предыдущей статье мы рассказали о том, как недобросовестные сотрудники уводят деньги, компаний, в которых работают. И том, как можно выявить и пресечь такие "практики".
Теперь разберемся в том, каким образом можно возместить ущерб и привлечь виновного к ответственности. Вернее - почему часто это не получается.
Для примера возьмем реальную ситуацию, с которой пришлось столкнуться.
В компании, занимающейся ремонтом зданий, пропал дорогостоящий материал (высококачественный гранит). Стоимость - почти 1 миллион рублей.
В ходе проведенного внутреннего расследования, выяснилось, что материал был вывезен на один из объектов, где благополучно "растворился в воздухе".
Водитель компании не отрицает: "Да отвозил. Груз принимал прораб такой-то".
А прораб уже уволился. При этом - никаких бумаг, подтверждающих, что это именно он принимал материал - нет.
Владелец компании - негодует. Надо подавать заявление в полицию!
Да, подать заявление можно. Но с вероятностью 90% в данной ситуации будет получен отказ в возбуждении уголовного дела.
И вот почему.
1. Отсутствует лицо, ответственное за хранение материальных ценностей. В компании нет ни одного внутреннего нормативного акта, устанавливающего, кто конкретно несет материальную ответственность.
2. Отсутствует запись в Журнале учета материальных ценностей, подтверждающая, что товар был принят и хранился на данном объекте.
3. Записи камер видеонаблюдения, либо не сохранились, либо показывают, что на объект что-то привозят или что-то увозят. В общем - идет стройка, никаких посторонних злоумышленников на видео нет, а в своих отношениях с прорабом разбирайтесь сами...
То есть фактически - кто принимал дорогостоящий товар и кто нес ответственность за его хранение - непонятно. С кого требовать возмещения ущерба и на основании чего?
Конечно, приведенная ситуация - это так скажем вопиющий вариант, когда руководство компании крайне легкомысленно отнеслось к учету материально-технических ценностей.
Однако, необходимо понимать - практически всегда невозможность привлечь к ответственности сотрудника компании, совершившего хищение - обусловлена отсутствием локальных нормативных актов, с помощью которых можно четко подтвердить:
1. Кто конкретно и на основании чего несет материальную ответственность.
2. Кто принимал те или иные материально-технические ценности.
3. Кто ответственный (кроме директора) за учет материально-технических ценностей.
4. В чьей компетенции и зоне ответственности находится принятие тех или иных управленческих решений.
Без всего вышеперечисленного привлечь к ответственности виновного сотрудника - довольно затруднительно. А вот директора, по заявлению коммерческой организации (её учредителей) вполне можно.
Так, в подобных делах складывается парадоксальная ситуация. Проще всего привлечь к уголовной или гражданской ответственности - генерального директора компании. При этом, заявление в отношении генерального директора за хищение, присвоение и растрату, злоупотребление должностными полномочиями в коммерческой организации или халатность может подать собственник (участник) компании. Почему?
Да потому что его ответственность четко регламентируется: Гражданским кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Законами "Об акционерных обществах" и "Обществах с ограниченной ответственностью, и, наконец, Уставом компании и обязательными локальными нормативными актами.. Это эмпирические (обязательные) нормы при создании и функционировании компании, оформление которых контролируется государственными органами .
А вот с руководителями среднего звена и рядовыми сотрудниками - все гораздо сложнее. Поэтому и возникают ситуации когда виновному в злоупотреблениях просто предлагают уволится. И это самое простое, что может сделать руководитель..
Понятное дело, что мы говорим о ситуациях исключительно в правовом поле. Варианты, когда разозленный собственник направляет к проворовавшемуся работнику крепких ребят, как в 90-х "поговорить и разъяснить" мы не рассматриваем. Это уже - статья 163 УК РФ "Вымогательство" и такой разговор для руководителя может закончится очень плохо.
Что мы посоветуем, для того, чтобы:
а) минимизировать риски хищений в компании
б) иметь законную возможность добиться компенсации нанесенного ущерба в правовом поле, если хищение все-таки произошло
в) рассчитывать на маргинальное поведение сотрудников (исполнение закона под угрозой наказания)
1. Провести аудит всех внутренних процессов в компании, в том числе кадровых документов, четко расписав компетенции, зоны ответственности сотрудников, процедуры, регламентирующие те или иные действия.
2. Создать и закрепить полномочия, ответственность и процедуры согласований локальными нормативными актами (приказы, решения, методики).
3. Связать контроль за исполнением нормативных актов с финансово -хозяйственной деятельностью организации и поручить эту техническую работу системе CRM компании.
4. Наладить в компании систему контроля и учета, четко определив материально ответственных лиц.
5. При необходимости установить видеонаблюдение в помещениях и на объектах компании, назначить ответственное лицо за ежедневный выборочный контроль видеозаписей.
6. Осуществлять объективную проверку сотрудников при приеме на работу, периодически проводить целевой аудит за использованием материальных ценностей и средств компании.
7. Подобрать специалиста-практика (компанию) ответственного за коммерческие риски и безопасность. В данном случае желателен аутсор с независимой позицией и правильной мотивацией, чтобы избежать постоянного общения специалиста с другими руководителями и сотрудниками компании.
8 А еще, мы полагаем, что к 2024 году на рынке появятся рентабельные предложения использования ИИ (искусственного интеллекта) для реализации ряда задач по подобному контролю. Советуем руководителям обратить внимание на форсированное развитие этой отрасли и внедрением функционала ИИ в обычную жизнь.
Однако, вы скажете бумаги - это бюрократия?
Совершенно верно! В то же время в современных реалиях именно это и помогает защитить интересы бизнеса, создать ситуацию неотвратимости наказания за хищения и злоупотребления. Вышеперечисленное не редко может выручить руководителя компании и в случаях повышенного внимания к его персоне со стороны правоохранительных органов..
Об этом мы уже писали - рекомендуем почитать:
#хищения #внутреннийаудит #экономическаябезопасность
Сохраните для себя контакт нашего Правового консьержа:
8 (800) 250-11-07 (Пусть он будет у вас всегда под рукой)
Московская муниципальная коллегия адвокатов - Юридическая помощь на профессиональной основе!
Мы участник программы UDS: advocat.uds.app
ЕСЛИ КТО-ТО ПЫТАЕТСЯ НАРУШИТЬ ВАШИ ПРАВА - ОБРАЩАЙТЕСЬ!
