Как показывает практика - от 25% до 35% средств, которые собственники тратят на развитие своего бизнеса - могут банально осесть в карманах
нерадивых сотрудников. Данная цифра основывается на личном опыте аудита в ряде частных компаний. Расскажу, где и как у владельца уводят деньги и можно ли это остановить.
Но для начала несколько слов о том, какие компании находятся в зоне риска.
В первую очередь - средний бизнес, с годовой выручкой до 500 миллионов рублей.
Дело в том, что в в микробизнесе - все на виду. Собственники маленьких фирм обычно лично контролируют все, вплоть до покупки бумаги и заправки принтера.
В крупных же компаниях - существуют профессиональные службы безопасности, внутренний учет и документооборот при помощи CRM, которые регулируют различные процессы и затрудняют возможность завышения закупочных цен или латентные договоренности сотрудника с контрагентами.
А вот в среднем бизнесе - с одной стороны еще нет возможности содержать службу безопасности, регулярно проводить внутренний аудит, содержать армию корпоративных юристов. С другой - объем бизнеса уже приличный и собственник просто физически не может за всем уследить.
Итак, начали.
1. Практически все компании используют сегодня приложения, CRM-системы, специальное ПО для автоматизации бизнеса, интернет-рекламу, лидогенерацию и так далее.
Но вот далеко не каждый владелец компании разбирается в том, как работают и во сколько обходятся IT-технологии.
Отсюда возникает большой соблазн ввести собственника в заблуждение и непомерно раздуть затраты на IT и интернет-рекламу. Там где можно найти экономию - это хлебное место.
Пример из жизни.
Компания, приобрела ПО, которое позволяло автоматизировать процессы складского учета, движения клиентских средств, документооборот и другие аспекты деятельности предприятия. Поскольку компания имела свою специфику требовалась доработка и настройка ПО с учетом потребностей компании-производителя. Специалист убедил руководителя не использовать стандартные пакеты CRM, а приобрести разработку именно специализированного ПО.
Сумма общих затрат - на приобретение, установку и адаптацию составила - порядка 1,5 миллионов рублей.
В ходе проверки вызвало подозрение, что ПО закуплено у компании, которая не занимается его поставкой и обслуживанием на профессиональной основе. Оказалось, что данный сервис уже был разработан для другой компании, но предприимчивые специалисты, в сотрудничестве с ответственным айтишником, поставили фактически пиратскую версию продукта собственнику.
2. Разного рода материальные ресурсы закупаются по завышенным ценам, либо закупаются в меньшем объеме, чем указано в финансовых документах, а разница ложится в чей-то карман, либо часть товара регулярно уезжает не в том направлении....
Пример из жизни.
Закупка строительных материалов регулярно осуществлялась в компании в общеизвестной компании "Леруа Мерлен", надлежащим образом оформлялись товарно-транспортные документы, однако сотрудник, отвечающий за закупку, организовывал транспортировку товара через "ручную" транспортную компанию. В результате, часть строительных материалов (особенно расфасованные сыпучие материалы) уезжали и отгружались не по месту назначения, а на строительный рынок...
3. Казалось бы, зачем создавать и содержать сайт компании? Однако, оказывается это важный аспект безопасности бизнеса! Вы удивлены?
Пример из жизни
Компания "С" осуществляла поставку и настройку кассового оборудования в крупные сети. Собственник не видел необходимости содержать официальный интернет-сайт. В феврале-марте 2022 года этим воспользовались предприимчивые мошенники, зарегистрировав сайт с атрибутами и данными ИНН компании "С", однако разместив на нем свои телефоны и существенно изменив набор предложений по поставке продукции.
Следующим шагом было дистанционное ( с выездным менеджером банка) открытие счетов на компанию в 6-ти различных региональных банках РФ. Был предоставлен подложный паспорт на имя директора, и "нарезанной" печатью заверены копии уставных документов. Задача выездного менеджера банка привлечь как можно больше компаний, а остальное дело творческого подхода к вопросу мошенников. Как говорится дело техники...
Вы скажете, а какая взаимосвязь с хищением? Счета-то открыты на организацию "С"? А вот здесь самое интересное. Открыв 6 счетов в различных банках, получив по подложному паспорту ключи "Банк-клиент", злоумышленники дали рекламу поставки импортного оборудования (насосов) по демпинговым ценам, а также организовали прием звонков и выставление счетов страждущим.
Деньги оплатило множество покупателей..., которые в последствии пришли с исками к собственнику компании "С", на общую сумму свыше 35 млн рублей...
Эта история, благодаря своевременным действиям и поддержке специалистов, для собственника бизнес "С" получила счастливый конец - в многочисленных арбитражных судебных процессах непричастность была доказана. Однако, вернемся к началу - у компании не было своего сайта!
4. Есть и четвертое и пятое..., как вы понимаете.
Банально и рискованно? -однако же работает. И, зачастую, злоумышленники вовсе не заморачиваются методами конспирации, в расчете на занятость собственника.
Можно ли бороться с подобными проблемами одному? Вероятно, нет.
Возможно ли организовать свой средний бизнес так, чтобы пресечь подобные латентные ситуации и не разориться на оплате труда штата сотрудников безопасности? Ответ да!
Задача вполне реальная и в большинстве случаев не настолько дорогостоящая, как может показаться на первый взгляд.
Прежде всего, необходимо понять, что если собственнику не по силам содержать службу безопасности - можно нанять специалистов из внешней структуры. На рынке есть достаточно много хороших предложений в этой области.
Стоимость работы по выявлению бизнес рисков компании, регулярному аудиту функционала работников, при необходимости проведению внутренних расследований - зависит от конкретной ситуации и особенностей бизнеса.
Однако, затраты на такую работу, при привлечение специалистов на аутсорсинг на 30-40% ниже, чем оплата работы сотрудников безопасности компании по ТК РФ. А положительный экономический эффект может быть весьма значительным при детальном рассмотрении.
Ошибочное мнение зачем мне платить за безопасность, если ничего не происходит - удел недальновидных.
Мотивация развития и безопасность вашего бизнеса - является важным стимулирующим фактом при заключении подобных соглашений, например, с адвокатским бюро или специализированной компанией.
Наверное, будет не совсем уместно раскрывать в публичном пространстве все методы внутреннего аудита и выявления рисков, но работа концентрируется на следующих направлениях:
- изучение внутренних процессов компании
- аудит нормативных актов
- аудит IT-инфраструктуры
- анализ договорной базы и дью-дилидженс
- проверка добросовестности и кадровая работа
- выявление бизнес-рисков с учетом существующих реалий
Задачей правового консьержа, при обращении бенефициаров среднего бизнеса, является поиск и профессиональный подбор вариантов эффективного и рентабельного сотрудничества со специалистами по защите бизнеса в РФ.
#безопасность #воровство #экономика #помощь адвоката #бизнесзащита
Сохраните для себя контакт нашего Правового консьержа:
8 (800) 250-11-07 (Пусть он будет у вас всегда под рукой)
Московская муниципальная коллегия адвокатов - Юридическая помощь на профессиональной основе!
Мы участник программы UDS: advocat.uds.app
ЕСЛИ КТО-ТО ПЫТАЕТСЯ НАРУШИТЬ ВАШИ ПРАВА - ОБРАЩАЙТЕСЬ!