Дмитрий, руководитель проектов 1С
Всем привет! Здесь я поделюсь с вами интересным методом, который поможет по-новому организовать ваш рабочий день.
Управление проектами — это хроническая ситуация, когда дела наваливаются, а дедлайны поджимают, ощущение контроля над ситуацией быстро ускользает. Знакомо?
А теперь познакомьтесь с методом GTD от Дэвида Аллена.
GTD (Getting Things Done) разработан Дэвидом Алленом и представляет собой систему управления задачами и временем. Основная идея GTD – высвободить ум от необходимости помнить о всех задачах, записав их в надежную систему. Это позволяет сосредоточиться на текущей задаче, не отвлекаясь на другие.
Почему GTD – это эффективный инструмент в управлении проектами
GTD — это не просто очередная методика, это философия, позволяющая освободить ваш ум от лишних мыслей и концентрироваться на действительно важном.
Пример: Вы — менеджер проекта, и ваша команда только что завершила большую встречу с заказчиком. У вас появилось множество новых задач, в купе со старыми, от корректировок в результатах работ до повторных встреч с функциональными заказчиками. Вместо того чтобы держать всё это в голове (и рисковать что-то забыть), вы записываете каждую задачу в свою систему GTD.
Суть метода GTD в 5 этапах
1. Сбор: всегда имейте под рукой блокнот или приложение, чтобы записать все свои мысли и задачи. Пример: после встречи вы быстро записываете все действия, которые необходимо выполнить.
2. Очистка: из записей в блокноте определите, какие из записанных дел требуют действий. Рекомендация: если задача занимает менее 2 минут, лучше сделать ее сразу.
3. Организация: распределите задачи по проектам, установите сроки и приоритеты. Пример: Встреча с заказчиком по ХХ проекту во-вторник — высокий приоритет, обновление презентации для защиты результатов работ по проекту ХХХ — средний.
4. Обзор: каждую неделю пересматривайте свои проекты и задачи, перестраивайте приоритеты. Это поможет вам оставаться в курсе и переоценивать важность задач.
5. Действие: работайте над задачами, исходя из их приоритета и доступного времени.
Как выбрать инструмент для GTD
Выбор инструмента зависит от ваших предпочтений. Любите классические методы? Блокнот и ручка — ваш выбор. Не можете жить без технологий? Приложения типа задачи в MS Outlook, Trello или Microsoft To Do могут стать вашими лучшими помощниками.
Подведем итоги
Метод GTD — это не просто система управления задачами, это способ мышления. Применяя его, вы научитесь эффективно управлять своим временем, ресурсами и, самое главное, уверенностью в том, что все под контролем.
Пробовали ли вы GTD в своей практике? На что похож этот метод? Делитесь опытом в комментариях! Ставьте лайк, если статья понравилась!
Еще больше интересных тем, — на нашем Telegram-канале