Обращаясь в орган ЗАГС за услугой, граждане нередко представляют в пакете документов ламинированное свидетельство.
Прямого запрета на ламинирование документов в российском законодательстве нет. В большинстве случаев орган ЗАГС сможет предоставить услугу, но сотрудник, скорее всего, предупредит гражданина, что использование документа, покрытого защитной пленкой, может повлечь значительные трудности, например, при обращении к натариусу или в суд.
Про то, что сотрудники паспортного контроля часто не допускают семьи с детьми на борт самолета, осуществляющего международный рейс, по причине ламинированного свидетельства о рождении слышали многие. Но в последнее время в СМИ стала появляться информация, что в связи с усилением правил безопасности, путешественники, перемещающиеся по территории России, тоже столкнулись с этой проблемой.
Федеральный закон от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» гласит:
1. В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния....
Так почему ламинирование документов, выданных органами ЗАГС, может повлечь необходимость их замены?
Во-первых, проверить подлинность ламинированного документа невозможно. Считается, что при фальсификации документа пленка может «замаскировать» следы подделки. Даже при назначении экспертизы подлинности документа пленка, призванная защищать его от повреждений, препятствует эксперту ответить на вопросы о давности изготовления документа, подлинности подписи и печати и пр.
Во-вторых, если документ ламинирован, на нем нельзя поставить никакие отметки, например, штамп о гражданстве, штамп «Апостиль» и другие.
В-третьих, при сканировании или ксерокопировании блестящая глянцевая поверхность бликует, что негативно отражается на качестве копии.
Если свидетельство уже заламинировано, то вернуть ему первозданный вид, к сожалению, не удастся. Единственный выход – это обратиться в орган ЗАГС с заявлением о выдаче повторного свидетельства.