Форма ЕФС-1 действует только с 2023 года, и порядок её заполнения до сих пор вызывает вопросы. При формировании отчёта нередко допускаются ошибки, за которые последуют штрафы. Некорректные сведения в уже сданном отчёте бухгалтер может обнаружить самостоятельно, или их выявят сотрудники СФР.
Отделение СФР после проверки отчёта направит работодателю протокол, в котором будут указаны её результаты. Там могут содержаться сведения о неточностях, несоответствиях или грубых ошибках. Код выявленной ошибки, указанный в протоколе, влияет на порядок действий страхователя: просто принять информацию к сведению и в дальнейшем не допускать такие неточности или нужно сдавать отчёт заново. Рассмотрим, какие ошибки допускают в форме ЕФС-1 и как их исправить.
Ошибка 1. Неверно указано основание увольнения работника.
Для этого необходимо разблокировать форму документа «Увольнение» и внести корректные сведения в графу «Основание увольнения» (Рис. 1) и затем перепровести документ, либо воспользоваться документом «Регистрация трудовой деятельности» (см. Кадры – Электронные трудовые книжки – Регистрация трудовой деятельности), нажав кнопку «Исправить» и внести соответствующие изменения (Рис. 2). В результате в мероприятиях сотрудника при создании новой формы СЗВ-ТД появится запись с корректными данными в графе «Основание увольнения» (Рис. 3).
Рис. 1
Рис. 2
Рис. 3
Ошибка 2. В СЗВ-ТД попадают события, которые не нужно передавать в СФР.
Для этого необходимо проверить, не стоит ли в кадровом документе галочка «Отразить в трудовой книжке». Ее необходимо снять, если не нужно отражать это мероприятие (Рис. 4).
Рис. 4
Ошибка 3. В мероприятия попадают события, по которым ранее подавались сведения.
Для этого необходимо проверить, стоят ли в предыдущих отправленных СЗВ-ТД галочка «Документ принят в ПФР» (Рис. 5). Если галочка не стоит, ее необходимо проставить и провести документ заново.
Рис. 5
Если же в ранее поданном СЗВ-ТД стоит галочка «Документ принят в ПФР», исправить ошибку можно, сформировав искусственную отмену ранее поданного мероприятия. Для этого необходимо сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности», отменяющий ранее поданное мероприятие. Затем сформировать «черновой» вариант СЗВ-ТД с признаком отмены ранее поданного мероприятия. Данный документ отправлять в ПФР не нужно. Далее нужно сформировать новую форму СЗВ-ТД и отправить его в Фонд.
Ошибка 4. Дублирование мероприятий.
Данная ошибка возникает тогда, когда в СЗВ-ТД подтягиваются два одинаковых мероприятия. Это может быть связано с перепроведением кадровых документов, внесением каких-либо изменений в них и, как следствие, с неправильным отражением данных по регистрам учета (Рис. 6).
Рис. 6
Исправить данную ошибку можно путем формирования СЗВ-ТД с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности». Для этого нужно:
1. Сформировать.....
....
читайте продолжение статьи на сайте компании 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ