Забалансовый счет 007 в бухгалтерском учете

Описание счета 007: назначение, случаи использования, отображение операций

Напомним: на забалансовых счетах аккумулируются данные по активам, не принадлежащим организации, но при этом числящимся на период временного хранения либо использования. Хозяйственные операции с их участием отображаются записями только по ДТ либо только по КТ.

007 счет бухгалтерского учета – один из таких 11 забалансовых счетов. Его предназначение связано с обобщением данных, касающихся состояния дебиторского долга, списанного в убыток из-за финансовой несостоятельности должника.

Здесь речь идет о долге, который обычно выявляется во время инвентаризации и подлежит, соответственно, списанию из-за того, что взыскать его попросту не представляется возможным (срок исковой давности закончился). Подобная дебиторка, например, образуется, когда покупатель не оплачивает долга по поставленной продукции либо если поставщик, которому перечислили предоплату, не отгрузил продукцию.

Инвентаризация (имущества, кредиторки, дебиторки) проводится стандартно раз за год до подготовки финотчетности либо чаще, если это предписано учетной политикой!

Срок исковой давности по закону равняется трем годам. Когда он заканчивается, долг признается безнадежным, посему подлежит списанию за счет резерва по сомнит. долгам (либо проч. расходов). Списание проводится на основании акта инвентаризации, составленного инвентаризационной комиссией, и соответствующего приказа главы организации.

Дебиторка подлежит забалансовому учету на протяжении 5 лет согласно п. 77 Приказа Минфина № 34н. Отсчет ведется с момента списания, а 5-летний срок позволяет отслеживать появление возможности ее взыскания, если финансовое положение должника вдруг поменяется в лучшую сторону.

Списание дебиторской задолженности с забалансового счета 007

По ПСБУ из Приказа Минфина № 94н учет по обозначенным выше дебиторским долгам (списанным в убыток) осуществляется отдельно по каждому дебитору и основанию. При этом:

• на взысканные суммы долга, списанного ранее в убыток, дебетируются сч. 50, 51 либо 52 в корреспонденции со сч. 91;
• на эти же суммы кредитуется забаланс счета 007.

Проводки с участием бухгалтерского счета 007 и с учетом сказанного выше касаются, по сути, двух стандартных операций, которые отображают: списание долга и взыскание уже списанной задолженности. Отсюда следует:

1. Используемые проводки по счету 007 при списании безнадежной задолженности будут следующими:

• Дт 63, 91 Кт 62, 58, 60, 76 (безнадежный долг ликвидирован);
• Дт 007 (данный долг учтен на забалансовом счете) – как видим, данная операция не отображается двойной записью с применением ДТ и КТ одновременно, т. к. речь идет о забаланс. счете.

2. Если финансовое положение дебитора улучшилось, после чего долг погасили, тогда делают следующие записи:

• Дт 50, 51, 52 Кт 62, 58, 60, 76 (поступление денежных средств от должника);
• Дт 62, 58, 60, 75 Кт 91 (возвращенный (погашенный) долг зачтен);
• Кт 007 (погашенный долг с забалансового счета удален).

Таким образом, соответствующие записи по КТ забалансового счета 007 делают и тогда, когда дебитор ликвидирован и прошло 5 лет для учета подобной информации!

Инвентаризация забалансовых счетов

Обращаем еще раз внимание на то, что инвентаризация всех забалансовых счетов (включая сч. 007) обязательна для всех. Ее проведение регламентируют следующие нормативно-правовые акты:

• Ст. 11 закона «О бухучете» № 402-ФЗ.
• П. 26–28 из Приказа Минфина № 34н.
• Методические рекомендации из Приказа Минфина № 49. Важно, что данный документ действует до 01.04.2025, о чем свидетельствует Приказ Минфина № 189 от 27.04.2023.

С 01.04.2025 обязательным для применения станет ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (Приказ Минфина № 4н от 13.01.2023)!

Инвентаризация забалансовых счетов (включая сч. 007) проходит так же, как и для объектов имущества (обязательств), которые числятся на балансе. Ее сроки и там, и там одинаковы. Основные особенности инвентаризации забалансовых объектов:

• По забалансовым объектам имущества, не принадлежащим организации, оформляют отдельные от своего имущества акты, описи и подобную инвентаризационную документацию.
• Если стоимость данных объектов неизвестна, можно выяснить ее через независимую оценку.
• Активы, оценить которые затруднительно, принимают на забаланс по условной оценке, зафиксированной в учетной политике.

Напоминаем также: с 01.01.2022 все организации, кроме бюджетных, обязательно применяют ФСБУ 6/2020 («ОС») ФСБУ 26/2020 («Капвложения»).

Итоги

• На забалансовом сч. 007 (по КТ) отображают все списанные в убыток дебиторские долги, которые в будущем могут быть взысканными в случае улучшения финансового положения должника (дебитора). Данные долги выявляются стандартно при проведении обязательной инвентаризации, а списываются из-за невозможности их взыскания. Собственно инвентаризация проводится в порядке, предусмотренном для остальных (балансовых) объектов имущества и обязательств организации.
• Правила учета на забаланс. сч. 007 устанавливает ПСБУ вкупе с Инструкцией к нему из Приказа Минфина № 94н. Основным правилом является формирование отдельного учета по каждому дебитору и основанию. Стандартно, как этого требует действующий ПСБУ, информация по списанной дебиторке учитывается за балансом на протяжении 5 лет (с момента списания долга). На протяжении всего 5-летнего срока организации нужно отслеживать финансовое положение дебитора. Если оно улучшится и появится возможность погашения долга, организация сможет этим воспользоваться для целей взыскания списанного ранее в убыток долга.