Забалансовый счет 001 в бухгалтерском учете : расшифровка

Что и как учитывают на забалансовых счетах

Счета за балансом применяют для учета имущества, которое находится у организации в аренде, на хранении, в переработке и т. д. На этих счетах также можно отражать собственные объекты и операции, данных о которых нет в балансе. Кроме регистров, предусмотренных Планом счетов, можно открывать дополнительные забалансовые счета и на них вести учет любых объектов, например возвратной тары. В случае продажи числящегося на забалансовом счете ОС выручку отражают как доходы от реализации с добавлением НДС.

В годовой отчетности данные забалансового учета указывают в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчете о финансовых результатах.

В каких случаях используют счет 001

С 2022 года все организации обязаны пользоваться для учета аренды ФСБУ 25/2018. Он предполагает отображение арендованного имущества в виде права пользования активом и обязательствами по аренде. При этом в стандарте содержатся условия, при соблюдении которых можно его не применять. Это разрешено организациям, обладающим правом на ведение упрощенного бухучета, при выполнении определенных условий, а именно:

• имущество не будут сдавать в субаренду;
• объект не собираются выкупить по цене существенно ниже рыночной;
• к арендатору не будет переходить право собственности на объект аренды.

Если условия выполнены, арендованные основные средства относят на забалансовый счет.

Счет 001 предполагает отображение данных о находящихся в аренде основных средствах в следующих случаях:

• ОС получено по договору аренды, который не предусматривает возможности выкупа имущества или перехода права собственности. Кроме того, имущество не собираются сдавать в субаренду.
• ОС передано по договору безвозмездного пользования. В этом случае его отнесение на счет 001 должно быть предусмотрено учетной политикой организации.

Для отражения основных средств на забалансовом счете срок аренды не должен превышать 12 месяцев, а рыночная цена объекта – 300 000 рублей.

Как арендатору учесть арендные платежи, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Что считается основным средством

Согласно нормам ФСБУ 6/2020, под основным средством следует понимать актив, который:

• выражен в материально-вещественной форме;
• будет использоваться в хозяйственной деятельности организации;
• будет эксплуатироваться дольше одного года;
• способен принести в дальнейшем доход или экономическую выгоду.

Как отражают основное средство на забалансовом счете

Ведется учет на забалансовых счетах по простой схеме: когда объект принимают к учету, сумма на счете увеличивается, при выбытии – уменьшается. Документом-основанием для отражения имущества является акт сдачи-приемки. Аналитику по счету 001 ведут по арендодателям и по каждому объекту.

Бухгалтерские проводки по счету 001 такие:

Описание операций

Дебет

Кредит

Принято к учету арендованное ОС (полученное в безвозмездное пользование)

001

Основное средство, возвращенное владельцу, списано с учета

001

По нормам ФСБУ 25/2018 арендатор учитывает объект аренды как право пользования активом по фактической стоимости, которая включает в себя:

• сумму начальной оценки обязательств по аренде;
• арендные платежи;
• затраты по приемке объекта и приведение его в пригодное для использования состояние;
• расходы по демонтажу и перемещению объекта аренды.

Если же ФСБУ 25/2018 не применяется, отражать ОС на счете 001 нужно по цене, указанной в арендном договоре, в соответствии с Планом счетов, утвержденным Приказом 94н от 31.10.2000. Когда стоимость имущества в договоре не обозначена, можно брать для учета балансовую стоимость ОС, по которой оно отражалось у арендодателя. Чтобы получить эти сведения, можно запросить у него соответствующую бухгалтерскую справку.

Если данных по балансовой стоимости нет, для учета арендованных объектов их нужно оценить. Порядок проведения оценки можно отразить в приложениях к балансу.

Как оценить стоимость ОС

Определить цену имущества можно по рыночной или справедливой стоимости.

В качестве рыночной цены основного средства разрешается использовать:

• цену, по которой продавали подобные основные средства, если такие сделки проводились;
• стоимость, которую установил независимый оценщик;
• цену, определенную на основе стоимости идентичного имущества по данным любых открытых источников, таких как сведения из отчетности организаций или информационно-ценовых агентств.

То есть это вероятная цена, по которой объект можно продать в рыночных условиях.

Справедливую стоимость ФСБУ 6/2020 определяет как цену, которую можно было бы получить при продаже объекта в ходе обычной сделки на дату оценки. Она основывается на рыночных данных, необязательно наблюдаемых в текущей ситуации. Можно установить справедливую стоимость расчетным путем, используя такие способы, как:

• рыночный, когда цену сравнивают со стоимостью аналогичного имущества;
• затратный, когда определяют сумму, которая потребовалась бы для полноценной замены ОС другим;
• доходный, когда оценивают будущие доходы от эксплуатации ОС.

То есть при определении справедливой стоимости используют больше оценочных инструментов.

Итоги

Можно сделать вывод, что отражение основных средств в бухгалтерском учете на забалансовом счете 001 подтвердит для контролирующих органов целесообразность арендных платежей, перечисляемых арендодателю. При достоверном забалансовом учете арендатор сможет обоснованно списать в затраты сумму арендных платежей.