Вы справились со всеми заданиями на день, неделю или даже месяц, и не знаете, чем заняться? Ваша производительность сегодня находится на минимуме? Ваша работа кажется скучной? Не беспокойтесь, мы поможем вам разнообразить рабочие будни!
Вот 14 продуктивных занятий, которые помогут вам эффективно провести время на работе и дожить до конца рабочего дня, не теряя времени напрасно.
Читайте профессиональные материалы
Один из наиболее продуктивных способов провести время на работе, избегая недовольства руководства — это чтение последних новостей и информации, касающейся вашей сферы. Вы всегда можете узнать что-то новое, повысив свой профессиональный уровень. Это может быть блог, журнал или книга, которую вы приносите с собой на работу.
Например, если вы специалист по контекстной рекламе, вы можете ознакомиться с последними новостями, советами и стратегиями в своей области, применить полученные знания в своей работе и даже поделиться ими с коллегами.
К тому же, рассмотрите возможность подписки на тематические блоги, связанные с вашей работой. Таким образом, вы всегда будете в курсе последних новостей и тенденций.
Планируйте заранее
Планирование вашей работы заранее — это отличный способ структурировать ваш день и повысить производительность. Можете приобрести настольный еженедельный календарь или использовать онлайн-сервисы для создания собственного календаря. Важно создать список ваших ежедневных задач, таких как проверка электронной почты, публикации в социальных сетях, телефонные звонки и участие в планерках.
После этого составьте отдельный список текущих и будущих проектов и их сроков выполнения. Исходя из этого, вы сможете эффективно планировать свою работу, учитывая срочность и важность каждой задачи.
Организация почтового ящика
Если ваша работа связана с активным общением с клиентами и партнерами, а также отправкой ежедневных электронных писем, то наведение порядка в вашем почтовом ящике может быть полезным шагом. Это не только поможет провести время с пользой, но и упростит работу с вашей электронной почтой.
Вы можете создать специальные папки для различных тем и категорий, по которым вы часто получаете письма. Например, у вас могут быть папки с входящими заявками для отдела продаж и обратной связи по текущим сделкам. При ответе на письма, перемещайте их в соответствующие подпапки, чтобы всегда знать, где искать информацию, если понадобится ее перепроверить.
Развлечения на работе
Когда говорим о "развлечениях", мы вовсе не имеем в виду подходить к коллегам и устраивать долгие чаепития. Если у вас есть лишнее время, это еще не означает, что оно есть у всех остальных.
Вместо этого обратитесь к Интернету, например, воспользуйтесь поисковой системой Yandex.
Интернет — это источник бесконечных развлечений, будь то головоломки, такие как судоку, смешные мемы или просмотр забавных видеороликов с кошками.
Тем не менее следует помнить, что при использовании Интернета в развлекательных целях в рабочее время необходимо следить за тем, чтобы вас не застукали! Последнее, чего вы хотите добиться — это увольнения.
Устроите уборку на своем рабочем месте
Если ваше рабочее пространство выглядит запущенным и неряшливым, возможно, пришло время провести в нем неотложную уборку.
Аккуратное и организованное рабочее место значительно облегчает вашу рабочую жизнь. Вы всегда будете знать, где находятся необходимые вам предметы, и вам не придется тратить бесценное время на бесконечные поиски нужных документов. Это, в свою очередь, способствует повышению производительности и эффективности вашей работы, а также снижению уровня стресса. К тому же, вы сможете гордиться своей организованностью, следуя принципам Мари Кондо, эксперта по порядку и автора книги "Магия уборки".
По совету Кондо, первым шагом стоит определить предметы, которые необходимы для вашей работы, и затем найти для каждого из них свое место — может быть, это коробка, поднос или держатель для ручек. Избавьтесь от всего, что вам больше не пригодится: старые документы отправьте в шредер, а неработающие ручки в мусорное ведро. После этого добавьте на свое рабочее место один предмет, который приносит вам радость. Это может быть ваза, постер или семейная фотография.
Предлагайте свою помощь коллегам
Если у вас свободное время, пока ваш коллега сражается с проектом, который приближается к сроку сдачи, не стесняйтесь предложить свою помощь.Ведь никто из нас не хочет оставаться бездействующим, когда у остальных коллег в офисе "пожар".
Даже если они откажутся (например, потому что проект предназначен для одного человека), они, без сомнения, оценят ваше предложение и, скорее всего, ответят вам благодарностью, когда вам понадобится поддержка в будущем. Ваш начальник также обратит внимание на вашу готовность помогать коллегам и вашу способность быть частью команды, что, несомненно, будет оценено и учтено при вашей следующей оценке.
Развивайте свои навыки
Возможность улучшить свои навыки или приобрести новые существует всегда, и это не обязательно должно происходить только во время рабочего времени. Стремление к обучению должно стать неотъемлемой частью вашей жизни, потому что только тогда вы сможете развиваться как личность и профессионал.
Если вы посвятите себя постоянному обучению, вы сможете легче выходить за пределы своей зоны комфорта и открывать новые возможности. Это поможет вам повысить ваш авторитет и оставаться актуальным в своей отрасли.
Обычно, вы можете найти местные семинары, мастер-классы, конференции и специализированные занятия, которые помогут вам расширить вашу профессиональную сеть. Если вы не можете найти подходящее мероприятие на местном уровне или предпочитаете не путешествовать, рассмотрите возможность обучения в Интернете. Существует множество онлайн-платформ, таких как Coursera, Нетология или Stepic, где вы можете выбрать курсы по вашей области и получить сертификат по их окончании.
Не стесняйтесь обратиться к вашему руководству и узнать, готовы ли они поддержать вас финансово в этом процессе. Вероятно, они будут рады поддержать ваше обучение, особенно если это приносит пользу компании. Ведь обученный и квалифицированный сотрудник всегда приносит выгоду.
Сделайте работу увлекательной и приятной
Повседневное выполнение одних и тех же рутинных задач на работе может привести к потере интереса и мотивации. Однако вы можете изменить ситуацию, сделав свою работу более интересной.
Преобразуйте задачи в игровой процесс: попробуйте определить, сколько электронных писем вы можете обработать за 10 минут и начисляйте себе баллы за каждую завершенную страницу отчета. Можете даже представить, что ваши коллеги — злодеи, и ваша миссия — предотвратить их попытки захвата мира, выполняя проект, над которым вы работаете. Это способ сделать вашу работу более увлекательной и интересной.
Помимо этого, вознаграждайте себя после завершения каждой задачи — маленькой шоколадкой или коротким перерывом. Это создаст дополнительный стимул и добавит радости к выполнению задач.
Подкасты — ваш источник знаний
В сети Интернет существует огромное количество подкастов, и каждый может найти что-то, что соответствует его интересам. Если у вас свободное время, не упустите возможность послушать подкасты, связанные с вашей отраслью. Это не только сделает ваш день более насыщенным, но, скорее всего, позволит узнать что-то новое, чем можно поделиться с коллегами или применить в своей работе. Подкасты — это всегда отличный вариант для получений новых знаний.
Посмотрите образовательные видео
Если вы не являетесь поклонником подкастов и предпочитаете образы и визуализацию, то откройте для себя обучающие видеоматериалы на YouTube или RuTube.
Существует огромное количество каналов, ведущих различные компании и эксперты в отрасли, посвященные вопросам карьерного роста, рабочей среды, последним новостям и тенденциям в отрасли, а также предоставляющие шаг за шагом инструкции. Вы можете подписаться на эти каналы, чтобы расширить свои знания и навыки. Даже если доступ к YouTube и другим видеосервисам заблокирован на вашем рабочем компьютере, вы всегда можете воспользоваться своим смартфоном. И если ваш начальник увидит вас, занятого обучающимся на телефоне, то он, скорее всего, оценит ваше стремление к саморазвитию, когда вы поделитесь с ним информацией о том, чем именно вы занимались.
Возьмите на себя дополнительные обязанности
Если вам на работе становится скучно из-за недостатка задач, подумайте о том, чтобы взять на себя больше ответственности. Обсудите с вашим руководителем, в каких проектах вы могли бы участвовать более активно, какие дополнительные задачи вас интересуют, и попросите его о возможности включить вас в эти процессы. Возможно, ваш начальник предложит вам иные возможности, о которых вы даже не задумывались, которые помогут применить ваши навыки и знания на практике.
Кроме того, вы можете сами активно искать дополнительные обязанности, которые соответствуют вашей роли в отделе или целям компании. Начните выполнять их, убедившись, что ваш начальник информирован о ваших новых инициативах. Это покажет вашу готовность работать за пределами обычных обязанностей и, скорее всего, будет оценено вашим руководством.
Делитесь своим опытом
Если у вас появляется свободное время, стоит рассмотреть возможность поделиться своими знаниями и опытом с единомышленниками. Это можно сделать различными способами, включая:
- Написание статьи для публикации в отраслевом журнале, в блоге вашей компании или на странице вашего профиля в TenChat.
- Участие в отраслевых конференциях и вебинарах.
Это также поможет вам создать личный бренд и укрепить репутацию как эксперта в вашей области.
Сделайте перерыв
Если вы чувствуете, что скука на работе связана с повторяющимися задачами, то способ выйти из этой ситуации прост: сделайте перерыв. Вы можете провести время, поболтав с коллегой (если, конечно, не будете им мешать), сходить в другой отдел, организовать короткую прогулку или даже заняться йогой или другими физическими упражнениями у своего рабочего стола. Будь то небольшая встреча с коллегой или активное физическое упражнение — это надежный способ зарядиться энергией на остаток дня и, в конечном итоге, обрести мотивацию, необходимую для продолжения работы.
Поиск новой работы
Если вы постоянно ощущаете скуку на работе и считаете, что ваша текущая должность больше не предоставляет вам сложных и интересных задач, или, что еще хуже, сталкиваетесь с признаками выгорания, то единственным выходом может быть поиск новой работы.
Однако, вместо того чтобы решительно уходить с текущей работы, первым шагом будет поиск новой возможности трудоустройства. Начните с обновления вашего резюме, добавив в него свежие навыки, умения и ваши последние достижения. Затем начните искать подходящие вакансии, например, на нашем сайте по поиску работы и откликайтесь на интересные предложения.
Не рекомендуется начинать поиск новой работы во время рабочего дня, так как многие компании могут устанавливать программы мониторинга на компьютеры своих сотрудников, и это может повлечь негативные последствия для вас. Вместо этого используйте свой личный ноутбук (если это разрешено на вашем рабочем месте) или смартфон для поиска работы во время обеденного перерыва. Главное, не отправляйте свое резюме с рабочей почты потенциальным работодателям!
Подводя итог, вот несколько способов, как вы можете провести свободное время на работе:
- Обновите свои навыки и знания, читая профессиональные или участвуя в онлайн-курсах.
- Организуйте свое рабочее пространство, чтобы повысить производительность.
- Развлекитесь, например, просматривая забавные видеоролики для поднятия настроения.
- Предложите помощь коллегам и возьмите на себя дополнительные задачи.
- Прослушивайте подкасты или смотрите образовательные видеоролики.
- Поделитесь своими знаниями и опытом через статьи, социальные сети и публичные платформы.
- Сделайте короткий перерыв для отдыха и расслабьтесь.
Выберите наиболее подходящий способ и сделайте ваш рабочий день более интересным и продуктивным!
