Работодателю необходимо учитывать новые правила и разъяснения, при привлечении сотрудников к работе в выходные дни.
Давайте разберем несколько ситуаций.
1. Сотрудник отработал несколько часов.
Сотрудник отработал несколько часов в выходной или праздничный день. Напомним, что работу в выходной или нерабочий праздничный день нужно оплачивать не менее чем в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением отгула. Это прописано в статье 153 ТК РФ.
Работодатель оплачивает только то время, которое отработал сотрудник. Например, если сотрудник вышел в выходной на пару часов, нужно оплатить только их в двойном размере. Но если сотрудник попросит одинарную оплату и отдых, отгул надо будет предоставить на целый день (письмо Минтруда от 21.01.2020 №14-1/ООГ-327) .
При расчете оплаты за выходные, необходимо учитывать не только оклад, но и все дополнительные выплаты, которые полагаются сотрудникам. В частности премии. Именно так нужно оплачивать работу сверх продолжительности рабочего времени, по мнению Конституционного суда (постановление от 27.06.2023 № 35-П). Готовятся изменения и в ТК РФ, чтобы исключить споры.
Обратите внимание! За полностью отработанный месяц сотрудник должен получить не меньше МРОТ без учета выплат, которые он получил за работу в выходные либо сверхурочно.
2. Работал сотрудник с ненормированным временем.
Режим ненормированного рабочего дня означает, что компания вправе эпизодически привлекать сотрудника к работе за пределами рабочего дня, это прописано в статье 101 ТК РФ. При этом достаточно распоряжения работодателя, письменное согласие работника не требуется. Сверхурочными такие часы не считаются, но за работу в таком режиме сотрудникам полагается минимум три дополнительных дня отпуска.
Возникает вопрос, как сотруднику с ненормированным днем оплачивать работу в выходные?
Работодатель оплачивает все отработанные часы, при этом применяются те же правила, что и для оплаты выходных работникам с обычным графиком (письмо Роструда от 04.07.2023 № ПГ/13499-6-1).
Например, сотрудник отработал в выходные 10 часов, работодатель оплачивает все это время из двойного оклада, или предоставляет время отдыха и оплачивает из одинарного оклада.
Обратите внимание, что вызывать в выходной сотрудника с ненормированным графиком нужно по тем же правилам, что и остальных. То есть в общем случае заручиться его письменным согласием (статья 113 ТК РФ).
3. Сотрудник был в выходной в командировке.
Рассмотрим еще одну ситуацию. Сотрудник находится в командировке. Время командировки включает и выходные дни.
Как же оплачивать работодателю эти дни?
Оплата за эти дни зависит от того, что делал сотрудник в свои выходные, находясь в служебной командировке. Если он работал, надо оплатить эти дни в двойном размере или в одинарном с предоставлением дополнительного дня отдыха. Аналогично оплачиваются день отъезда и приезда или нахождения в пути в выходной или праздник.
Если сотрудник, находясь в командировке, в выходные дни отдыхает, за эти дни ему возмещаются суточные и оплата жилья. Средний заработок не выплачивается, он сохраняется только за рабочие дни.
В случае, если сотрудника направили на обучение или повышение квалификации по поручению компании в другой город, то тоже оформляется командировка. Если по учебному графику занятия проводятся в выходные, работодатель должен оплатить эти дни в двойном размере.
А как правильно вести бухгалтерский и налоговый учет, формировать и сдавать отчетность, а так же работать в программах 1С Вы можете изучить на наших курсах:
Комплексная программа обучения (самый полный курс) - https://olbuh.ru/complex_kurs_osno_usn
Бухгалтерский и налоговый учет ООО и ИП при ОСНО - https://olbuh.ru/bukhgalterskiy-uchet-nalogooblozheni..
Бухгалтерский и налоговый учет ООО и ИП при УСН - https://olbuh.ru/bukhgalterskiy-uchet-nalogooblozheni..
Практический курс «1С: Бухгалтерия предприятия 8.3. Практика ведения ОСНО» - https://olbuh.ru/kurs-1-s-buhgalteriya-8-3
Практический курс «1С: Бухгалтерия предприятия 8.3. Практика ведения УСН» - https://olbuh.ru/kurs-1s-buhgalteriya-8-3-usn
Практический курс «Кадровый учет, расчет заработной платы и отчетность по страховым взносам с практикой в 1С: ЗУП 8.3» - https://olbuh.ru/kadry-zarplata-otcyetnost-1s-bukhgal..
Сайт: https://olbuh.ru/
Телефон: +7 953 866 27 94
Почта: info@olbuh.ru
