Рассказываем, какие три составляющие сделают из специалиста вашей компании эффективного управленца проектами.
Обучаем внутренних специалистов компании
На рынке мало опытных управленцев проектами, еще меньше тех, кто имеет опыт реализации проектов в заданной области, и ни одного — кто бы при этом заранее знал все бизнес-процессы вашей компании. Обучение управлению проектами позволяет выращивать таланты внутри организации и обеспечивает большую устойчивость: у вас уже есть специалисты, которые разбираются в вашей отрасли и знают, как у вас устроены бизнес-процессы — они могут стать эффективными управленцами проектов вашей компании, если их обучить и дать необходимые знания и инструменты для эффективной реализации проектов.
Из операционной деятельности в проектную
Скорее всего, ваш будущий управленец проектами работает в операционной логике, то есть имеет дело с выстроенными и налаженными процессами в компании. Когда такой сотрудник попадает из операционной деятельности в проектную, ему в срочном порядке приходится вырабатывать навыки работы с новым и неизвестным, а заодно — осваивать новые методологии и инструменты.
Например, для прорывных проектов, которые обеспечивают кратный рост компании, нужны процессы, выходящие за рамки текущих процедур и стандартов, потому что они ограничивают рост. А в проектах развитиях управленцы трансформируют текущую операционную деятельность, и поэтому неизбежно входят с ней в конфликт. Хорошо быть к такому готовым.
Знания проектного менеджмента помогают избежать ошибок
Даже базовые знания проектного менеджмента помогут улучшить процессы и избежать ошибок.
✅ Регулярные совещания кратно повышают эффективность.
✅ Цели, сформулированные по системе SMART, достижимы.
✅ Если расписать ответственных в проекте, можно сэкономить время и деньги.
Эти правила кажутся очевидными, но реальный опыт говорит об обратном: кто-то не знает, а кто-то игнорирует/забывает эту базу. Обучение базовым правилам и лучшим практикам управления проектами актуально и для состоявшихся управленцев, но тем более оно актуально для развивающихся талантов в вашей компании.
Инструментов проектного управления много, надо уметь в них ориентироваться
В одной компании могут быть запущены проекты разных типов: операционные, прорывные, проекты развития — все они различаются в подходах, методах и необходимых компетенциях. Недостаточно изучить все инструменты, важно также понимать, какой из них применять в конкретной ситуации, какая именно методология подходит для реализации одного конкретного проекта. Проектное обучение хорошо тем, что оно дает не только весь спектр инструментов, но и ориентиры — что и где применять, эксперты учат управленцев «ориентироваться на местности» и помогают разобраться с инструментарием.
👉 Больше полезных материалов в телеграм-канале Академии управления WINbd, присоединяйтесь ⬇
