Как уволить работника без его желания по закону

-

Трудовой кодекс позволяет уволить сотрудника даже без его желания. Однако действовать в этом случае нужно строго по закону. Мы подготовили инструкцию, как уволить работника по шагам. В статье есть таблица со всеми законными случаями увольнения работника без его согласия.

Обратите внимание, что появились новые формы документов при увольнении. Полный список смотрите в журнале "Упрощенка" в статье Какие новые документы выдать при увольнении

Скачать документы при увольнении

Документы для увольнения работника

Образец служебной записки о прогулеЕсли увольняют за прогул

Акт об отсутствии на рабочем месте Обязателен для увольнения

Уведомление о представлении объясненийБез него уволить нельзя

Акт об отсутствии письменного объяснения Если сотрудник отказался писать объяснение

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)Образец, как оформить приказ при увольнении не по собственному желанию

Появились новые формы документов при увольнении. Образцы смотрите в журнале "Упрощенка".

Новые документы при увольнении

В каких случаях ТК РФ позволяет уволить сотрудников без их согласия

Основания расторжения трудового договора без воли работника прописан в статье 81 ТК РФ.

Пункт ст. 81 ТК РФ

Основания увольнения

1

ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем

2

сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя

3

несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации

4

смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера)

5

неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание

однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

• прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
• появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации - работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения
• разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;
• совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
• установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий

7

совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя

7.1

непринятия работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, непредставления или представления неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставления или представления заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, открытия (наличия) счетов (вкладов), хранения наличных денежных средств и ценностей в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владения и (или) пользования иностранными финансовыми инструментами работником, его супругом (супругой) и несовершеннолетними детьми в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, если указанные действия дают основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя. Понятие "иностранные финансовые инструменты" используется в настоящем Кодексе в значении, определенном Федеральным законом от 7 мая 2013 года N 79-ФЗ

8

совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы

9

принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации

10

однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;

11

представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора

• Читайте также: «Вы уволены!» и другие страхи бухгалтера

Перечень лиц, которых нельзя уволить по инициативе работодателя*

1. Беременная женщина (ст. 261 ТК РФ)
2. Женщина с ребенком в возрасте до трех лет (ст. 261 ТК РФ)
3. Одинокая мать с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет)
4. Родитель (иной законный представитель), который является единственным кормильцем ребенка до трех лет в семье, воспитывающей трех и более детей до 14 лет, если другой родитель не работает
5. Родитель (иной законный представитель), который является единственным кормильцем ребенка-инвалида до 18 лет, если другой родитель не работает (ст. 261 ТК РФ)
6. Сотрудник в возрасте до 18 лет. Чтобы уволить такого работника, нужно получить согласие государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ)

* В случае когда организация ликвидируется (предприниматель прекращает свою деятельность), уволить данных работников можно (ст. 180 ТК РФ).

Проверьте, знаете ли вы, какие документы потребовать у нового работника. Представьте ситуацию. На работу курьером устраивается мужчина 35 лет. Он ранее уже работал, и у него есть маленький ребенок. От бумажной трудовой книжки он не отказывался. Выберите документы, которые потребуете.

Шаг 1. Зафиксируйте нарушение работника

Любое нарушение сотрудника надо оформить документально. Например, пьянство на рабочем месте или проугл.

Так, неявку сотрудника на работу отразите в табеле учета рабочего времени, составьте докладную записку и акт. Эти документы подтвердят, что работник совершил проступок и вы обоснованно его уволили.

Так как не знаете, почему сотрудник не явился, в табеле зафиксируйте неявку по невыясненным причинам. Поставьте буквенный код «НН» или цифровой код 30. Если прогульщик отсутствовал более четырех часов подряд, но все-таки вышел на работу, то в табеле поставьте код «Я» или 01 и часы, которые сотрудник отработал в этот день. Когда узнаете причину неявки, исправьте код в табеле. Если прогул подтвердился, зачеркните прежний код и поставьте код «ПР» или 24 (см. образец).

Скачайте образец

- 📷

Скачать образец

Обязательно составьте докладную записку на имя руководства.

Скачайте образец

- 📷

Скачать образец

Оформите акт об отсутствии на рабочем месте более четырех часов. В акте зафиксируйте факт проступка и время, когда работник отсутствовал. Укажите, какие неблагоприятные последствия произошли из-за прогула.

Скачайте образец

- 📷

Скачать образец

Шаг № 2. Получите от работника объяснительную

Даже если нарушение явное, например, прогул или пьянство, все равно у работника нужно потребовать письменно объяснения. Без этого документа нельзя уволить.

В уведомлении предусмотрите специальную графу и вручите документ работнику под подпись. Так вы подтвердите, что действительно запрашивали у работника объяснения.

Если работник не захочет ставить подпись, зачитайте уведомление при двух свидетелях. После чего составьте акт об отказе знакомиться с документом. У работника есть два дня, чтобы ответить на уведомление. Если работник не пояснил, почему отсутствовал, переходите к следующему шагу. Если же сотрудник сознался в прогуле, подготовьте приказ об увольнении, а третий шаг пропустите.

Скачайте образец

- 📷

Скачать образец

Если работник откажется писать пояснение, то нужно составить об этом акт. Акт составьте через два рабочих дня после того, как затребовали пояснения. Соблюдайте этот срок, даже если работник сразу отказался пояснять причину неявки. Суд посчитает, что вы нарушили процедуру, если оформите акт раньше времени.

Считайте два дня с рабочего дня, следующего за датой, когда вручили уведомление. В акте укажите факт неявки на работу и реквизиты уведомления о даче объяснений. В документе запишите, что работник отказался пояснять причину прогула.

За прогул нельзя уволить беременных женщин, а также работников в период болезни или отпуска (ст. 261 и 81ТК). Если уволите женщину в положении, суд ее восстановит. Поэтому в день, когда составляете приказ, письменно попросите сотрудницу сообщить, не беременна ли она. Еще одна категория работников, которых защищает закон, — лица моложе 18 лет. Работодатель вправе их уволить по своей инициативе только с согласия инспекции по труду и комиссии по делам несовершеннолетних.

Скачайте образец

- 📷

Скачать образец

• Статья по теме: Можно ли требовать с работника обходной лист?

Шаг № 3. Составьте приказ об увольнении

Издайте приказ об увольнении в течение месяца со дня, как обнаружили прогул. В этот срок не входит время, когда работник болел или находился в отпуске. Приказ составьте в свободной или по типовой форме № Т-8.

Какие причины отсутствия сотрудника на рабочем месте являются уважительнымиТрудовое законодательство не устанавливает перечня уважительных причин отсутствия на работе. Поэтому такой вопрос решается руководителем организации в каждой конкретной ситуации индивидуально исходя из объяснений, которые предоставил сотрудник (ст. 193 ТК РФ).На практике уважительными причинами чаще всего признают сбои в работе общественного транспорта, вызов в правоохранительные органы и суд, болезнь сотрудника, прохождение медосмотра, пожары, невозможность явиться на работу из-за стихийного бедствия и т. п.При этом сотрудник должен самостоятельльно подтвердить уважительность причины своего отсутствия, подав необходимые документы. Для этого он может представить справки из соответствующих предприятий, повестки, акты, больничный лист и т. п. Такой позиции придерживается Роструд в письме от 31.10.2008 № 5916-ТЗ .

Чтобы основной работник стал совместителем, одного приказа недостаточно. Если совместитель переходит в штат, можно оформить перевод. Смотрите, по какому алгоритму действовать в каждом случае и какие документы составить.

Шаг № 4. Выдайте трудовую книжку и рассчитайте работника

Внесите запись в трудовую книжку: «Уволен в связи с прогулом, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Такую же запись внесите в личную карточку и закройте ее. После чего работника нужно рассчитать. За день, в котором были нарушения, деньги не платите.

Записи в трудовой книжке нужно производить перьевой, гелевой или шариковой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цветов. При этом не допускается сокращений, например, нельзя писать «ТК РФ» вместо «Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Правительства РФ от 10.10.2003 № 69).

При увольнении работника все записи, должны быть заверены подписью работодателя (генерального директора) или лица, ответственного за ведение трудовых книжек (руководитель кадровой службы). Это следует из пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек изготовления бланков трудовой книжки, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

При прекращении трудового договора запись, внесенная в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью самого работника.

Основания, по которым можно уволить работника*

Основание

Пояснение

Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ)

По взаимному желанию работодатель и сотрудник могут расторгнуть трудовой договор, составив письменное соглашение (ст. 77 и 78 ТК РФ). Соглашение можно заключить в любое время, о котором договорятся стороны. В документе укажите дату прекращения трудовых отношений, сумму выходного пособия (если стороны договорились о выплате такой компенсации), дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.
Особенность увольнения по соглашению сторон в том, что сотрудник не может передумать и отозвать свое заявление, как в случае увольнения по собственному желанию. То есть увольнение по соглашению сторон нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон. Для организации также выгодно расстаться с сотрудником по взаимному соглашению, если уход сотрудника сопровождается передачей товарно-материальных ценностей. Ведь с передачей ценностей не всегда можно уложиться в двухнедельный срок, который действует при увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). А при увольнении по соглашению сторон конкретный срок расторжения договора может быть привязан к дате предполагаемого окончания инвентаризации (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Посмотреть и при желании скачать образец соглашения о расторжении трудового договора вы можете в электронном журнале «Упрощенка» на сайте в разделе «Формы»

Истечение срока действия трудового договора (ст. 79 ТК РФ)

Cрочный трудовой договор (то есть тот, что заключен на конкретный период) прекращается по истечении срока своего действия. Однако само по себе истечение срока не означает, что договор расторгается автоматически. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора, трудовые отношения продолжаются, а сам договор считается заключенным на неопределенный срок. Зафиксировать этот факт целесообразно, составив дополнительное соглашение к прежнему срочному трудовому договору (ст. 58 ТК РФ и письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1)
Если срочный трудовой договор заключен для выполнения определенной работы, он прекращается по ее завершении. Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, прекращается по окончании сезона. Если истекает действие трудового договора и работодатель не планирует продолжать отношения с сотрудником, такого сотрудника нужно уведомить о предстоящем увольнении. Уведомление о предстоящем увольнении оформите в письменном виде.
Если в трудовом договоре указана конкретная дата увольнения, уведомление сотруднику направьте не менее чем за три календарных дня до наступления этой даты. А если в договоре указано количество месяцев или лет, на которые заключен договор, то отсчет срока начинается со дня заключения трудового договора.
Передать уведомление нужно лично сотруднику под роспись. Если он отказывается подписать уведомление, составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей. Этот акт будет подтверждать, что сотруднику сообщили об увольнении.
А если договор заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, то он прекращается автоматически с выходом этого сотрудника на работу (ст. 79 ТК РФ). В этом случае сотрудника уведомлять об увольнении не нужно

Увольнение по инициативе сотрудника (по собственному желанию) (ст. 80 ТК РФ)

Сотрудник, который решил уволиться по собственному желанию, обязан предупредить об этом работодателя не позже чем за две недели. Если же сотрудник находится на испытательном сроке, уведомить компанию нужно за три дня (ст. 71 ТК РФ). Для этого он должен написать заявление об увольнении на имя руководителя. Со дня, следующего за тем, когда вы получили от сотрудника такое заявление, и отсчитывайте двухнедельный (трехдневный) срок.
Если работодатель согласен, трудовой договор можно расторгнуть и раньше срока. То есть работника можно уволить без отработки.
Во время предупредительного срока сотрудник может отозвать свое заявление и остаться работать дальше.Образец записи в трудовую книжку при увольнении работника по собственному желанию приведен ниже

Увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)

Полный перечень оснований, когда работодатель вправе уволить работника по собственной инициативе, указан в статье 81 ТК РФ. Например, в случае ликвидации фирмы, сокращения численности штата, прогула, неоднократного неисполнения работником своих трудовых обязанностей, появления сотрудника на работе в состоянии алкогольного опьянения и др. работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Порядок оформления будет зависеть от причины увольнения. Так, в случае ликвидации фирмы работников нужно уведомить об этом за два месяца и выплатить выходное пособие (ст. 180 ТК РФ)
Чтобы уволить за прогул, нужно собрать доказательства прогула. Для этого составьте акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей. В случае длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте направьте на его домашний адрес письмо-уведомление. В уведомлении попросите его явиться на работу и объяснить причины отсутствия. Когда все доказательства прогула сотрудника будут собраны, оформите приказ об увольнении. Перечень лиц, которых нельзя уволить по инициативе работодателя, указан в таблице ниже

Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ)

В статье 83 ТК РФ указаны причины, которые препятствуют продолжению трудовых отношений. Например, это призыв сотрудника на военную службу, признание сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению, смерть работника, осуждение работника к отбыванию наказания и др. Порядок прекращения трудовых отношений зависит от обстоятельств увольнения. Так, основанием для прекращения трудового договора с сотрудником, призванным на военную службу, будет повестка из военкомата (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 № 663).Увольнение оформите приказом на основании повестки. Дату увольнения можно определить по соглашению сторон с момента предъявления сотрудником повестки из военкомата

* В таблице указаны наиболее часто встречающиеся основания увольнения. Весь перечень условий прекращения трудового договора установлен в статье 77 ТК РФ.

Что нужно знать о процедуре увольнения

Вопрос

Ответ

Может ли работник написать заявление об увольнении по собственному желанию в период отсутствия на работе, например, находясь в отпуске или на больничном

Да, сотрудник вправе уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе. Запрет на увольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяется только на случаи, когда это происходит по инициативе администрации (ст. 81 ТК РФ и письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6)

Можно ли уволить сотрудника за прогул, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию и перестал выходить на работу

Можно. Со дня, когда сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию, и до даты расторжения трудового договора он все еще должен подчиняться правилам трудового распорядка. Поэтому отсутствие его на работе без уважительных причин приравнивается к прогулу (п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). За такой проступок сотрудника можно уволить на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ

Может ли работник отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию

Да, сотрудник вправе в любое время отозвать заявление об увольнении в течение двух недель с момента его подачи (ст. 80 ТК РФ). Это возможно при условии, что на вакантное место не приглашен другой сотрудник, которому в соответствии с законодательством нельзя отказать в приеме на работу. Например, таковым является сотрудник, приглашенный из другой организации в порядке перевода

Какие документы нужно выдать работнику в последний день работы при увольнении

Трудовую книжку, справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н и справку по форме 2-НДФЛ за текущий год (ст. 80 ТК РФ)

В какой срок нужно рассчитаться с увольняемым работником

Окончательный расчет произведите в день увольнения, то есть в последний день работы (ст. 140 ТК РФ). В этот день выплатите работнику все причитающиеся ему суммы (зарплату и премии, начисленные за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск, другие суммы, если они предусмотрены законом, трудовым договором). Выплаты производятся на основании записки-расчета ( форма № Т-61 ). Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Можно ли учесть в расходах при УСН компенсацию за неиспользованный отпуск

Да, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении уменьшит налоговую базу при упрощенной системе налогообложения (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 и п. 8 ст. 255 НК РФ)

Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами компенсация за неиспользованный отпуск

Да, на основании пункта 3 статьи 217 НК РФ и подпункта 2д пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ

Нужно ли выплатить больничное пособие сотруднику, который заболел в день увольнения

Да. Больничное пособие выплачивают, если право на него наступило в период работы. В том числе и при увольнении. Поэтому пособие выплачивайте сотруднику не за один день, а за весь период болезни (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)

Какова ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки

Для работодателя предусмотрена материальная ответственность — сотрудник вправе потребовать возместить ему материальный ущерб. Размер возмещения будет равен заработку сотрудника за все время неправомерного удержания документа.
Дело в том, что без трудовой книжки сотрудник не может устроиться на другую работу (ст. 234 ТКРФ). Кроме того, работодателя контролирующие органы могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Размер штрафа для организации составит от 30 000 до 50 000 руб.

Какая ответственность ожидает работодателя, если он опоздает с окончательным расчетом компенсаций работнику

Материальная ответственность. За опоздание с выплатой окончательного расчета при увольнении работодатель обязан заплатить бывшему сотруднику проценты в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования. Проценты начисляют за каждый день просрочки выплаты на всю не выплаченную в срок сумму. В трудовом или коллективном договоре с сотрудниками может быть установлен более высокий размер компенсации. Тогда работодатель выплачивает компенсацию исходя из размера, предусмотренного в договоре. Эти правила прописаны в статье 236 ТК РФ

Документы, которые нужно подготовить при увольнении работника

№ п/п

Вид документа

1

Документ, подтверждающий основание увольнения:

— заявление об увольнении, если работник увольняется по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ);

— соглашение о расторжении трудового договора, если вы расстаетесь с работником по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);

— уведомление об истечении срока действия трудового договора, если работник трудился по срочному трудовому договору (ст. 79 ТК РФ)

2

Приказ об увольнении* (форма № Т-8 или Т-8а). В приказе укажите основание увольнения, пункт, часть и статью ТК РФ, в соответствии с которой работник увольняется. На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен

3

Записка-расчет (форма № Т-61), с указанием всех причитающихся работнику выплат

4

Личная карточка работника (форма № Т-2). В ней сделайте запись об увольнении и ознакомьте работника с внесенными в нее данными под роспись

* На основании приказа сделайте запись об увольнении в трудовой книжке работника.