... и при этом не быть единственным человеком в своей компании, кто в ней заинтересован?
Рассказываю, из чего состоит и как работает такая система.
Кратко представлюсь для тех, кто сейчас впервые на моем канале: финансовый аналитик CIMA, 15 лет работал в компаниях из списка РБК-500, где управлял денежными потоками на ₽ 6 млрд/год. 4 года развивал свой бизнес.
Какие 3 вещи ожидает получить владелец от своего бизнеса?
❇️ прибыль
❇️ рост прибыли
❇️ и, желательно, при этом не быть с головой в текучке 24×7
Ну то есть от операционки перейти если не к стратегии, то хотя бы к тактике. И это уже достойная цель.
И до чего же раздражает, когда собственник, он же и генеральный директор, на деле является тем единственным человеком в своей компании, которого интересует совокупный финансовый результат!
И в такой ситуации у него есть выбор — продолжать добиваться своих целей прежними методами, то есть тащить всё на себе, ежедневно упахиваясь с утра до ночи, или однажды построить такую систему управления, которая позволит контролировать ключевые аспекты коммерческой и финансовой деятельности компании без надрывов и перегрузок.
Систему, которая позволяет бизнесу перейти в совершенно другую весовую категорию, я бы даже сказал — в новое измерение, даже если объём прибыли и темпы её роста никак не изменятся. Потому что с ней бизнес может генерировать прибыль без непосредственного участия владельца во всех процессах. До этой системы собственник настолько активно работал на свой бизнес, что был его главным и незаменимым активом.
Пока собственник работает каждый день - бизнес идёт, как только пропал на недельку - бизнес встал.
После - на собственника работает уже система, и без его непосредственного участия в прежнем объёме.
Бизнес приобретает стоимость на инвестиционном рынке, потому что теперь он настроен так, что собственник уже может быть легко заменим без ущерба для бизнеса, а работает система под присмотром собственника.
Именно такую систему я имею ввиду, когда говорю про рост качества управления. Один из моих критериев качества управления - время, которое собственник по факту уделяет на операционные, тактические и стратегические действия.
С этого момента уместно говорить об оценке бизнеса и его стоимости. Потому что до этого бизнес представлял ценность лишь для его владельца, сотрудников и налогового инспектора.
В этой статье я назову ключевые элементы такой системы, которая позволяет вытащить владельца из операционки.
Элементы системы
Эта система включает учет затрат, учет денежных потоков, управленческий учет, бюджетирование и финансовое планирование.
◻️ Учёт затрат
Тотальный учет затрат – первое и самое важное решение, который нужно принять в расчёте добиться успеха в управлении прибылью. Учёт затрат лежит в основе всей пирамиды управления прибылью, и позволяет отслеживать и анализировать все расходы компании в самых разных разрезах. Учет затрат дает полное представление о том, на что идут деньги в компании, и помогает найти области, где возможно снижение издержек.
◻️ Учёт денежных потоков
Учет денежных потоков – еще один важный компонент системы управления прибылью. Он позволяет отслеживать поступление и расход денежных средств в компании. А это помогает точнее планировать прибыль, и тратить только на целевые нужды в рамках лимитов.
Например,
наличие точной информации о денежных потоках позволяет эффективно управлять задолженностями и кредитами, прогнозировать денежные средства на будущие периоды, и принимать решения об инвестициях и кредитовании.
◻️ Управленческий учёт
Управленческий учет нужен в компании, чтобы у руководства была подробная информация для понимания текущей ситуации и принятия грамотных управленческих решений. Он включает анализ финансовых показателей, таких как рентабельность, эффективность использования активов и другие ключевые показатели. Управленческий учет помогает выявить слабые места в деятельности компании, и разработать стратегии для их улучшения. Например,
на основе данных управленческого учета можно принять решение о реорганизации бизнес-процессов, оптимизации структуры затрат или разработке новых продуктов и услуг.
◻️ Бюджетирование
Если мы говорим о системном управлении прибылью, то бюджетирование – неотъемлемая часть этой системы. Почему? Давайте перечислю:
- Бюджет позволяет планировать доходы и расходы компании на определенный период времени. Он помогает установить легкоизмеримые цели, и мониторить их достижение, а также контролировать расходы и прогнозировать прибыль.
В принципе, многим было бы уже достаточно и этого, но это ещё далеко не все плюшки. Продолжаю их перечислять:
- С помощью бюджетов можно связать и стратегию с тактикой, и работу разных отделов.
- Особенно приятно в бюджетировании то, что оно позволяет нагрузить руководителей функций ответственностью за финансовые результаты компании — и это отдельная радость для любого гендиректора, который до этого единолично отвечал за прибыль своей компании.
- С внедренным управлением по бюджетам владельцу комфортнее ориентироваться в доступных финансовых ресурсах компании, планировать инвестиции и развитие бизнеса, а также принимать обоснованные решения о распределении финансовых средств, в том числе о размере дивидендов.
◻️ Финансовое планирование
Финансовое планирование – это определение долгосрочных финансовых целей компании и разработки стратегии для их достижения. Помогает установить четкие финансовые цели, определить необходимые ресурсы для их достижения, и разработать стратегии роста и развития компании.
В итоге, сочетание учета затрат, учета денежных потоков, управленческого учета, бюджетирования и финансового планирования создает систему, которая позволяет действительно управлять прибылью компании.
☆☆☆
Кстати, найдите 20 секунд ответить на мини-опрос ниже ⬇️.
Это анонимно.
Спасибо за участие в мини-опросе! Продолжаем.
☆☆☆
Почему и когда бизнесу нужна эта система управления финансами
Вот вам один интересный экспресс-тест👇🏼:
Если вы просмотрели все 5 фото в галерее, и вообще заметили, что в последнее время всё чаще залипаете на такие картинки, знайте, что вам просто необходима эта система управления финансами 😁
А если серьезно, то, имея в активе эти инструменты, вы сможете:
✅ принимать обоснованные тактические и стратегические решения, оптимизировать затраты, контролировать денежные потоки и разрабатывать эффективные дорожные карты для достижения финансовых целей.
✅ перестать быть единственным человеком в компании, кто заинтересован в прибыли, и элегантно нагрузить всю команду директоров ответственностью за общие финансовый результат и превратить их из, по сути, квалифицированных исполнителей высокого ранга в проактивных соратников, которых общая прибыль заботит не меньше вашего.
✅ эффективно управлять затратами, контролировать денежные потоки, анализировать финансовые показатели и разрабатывать стратегии для достижения финансовых целей.
Отдельный кайф - вы заметите, что ваш фокус забот во многом сместился с операционки на тактический уровень.
✅ ещё одним результатом будет повышение рентабельности, увеличение прибыли и стабильный рост вашего бизнеса.
✳️ Если вам важно сделать все быстро и правильно, чтобы внедрить такую систему в свой бизнес, или «докрутить» то, что у вас сейчас есть с помощью экспертов — оставьте заявку, обсудим задачу.
