❔Как объяснить директору, что деньги компании ему не принадлежат?

Ситуация, когда компания оплачивает личные нужды директора, напрямую затрагивает и бухгалтера. Ведь вы не только отвечаете за достоверность данных бух. отчетности. Вы также обязаны обеспечивать соответствие хозяйственных операций реальности, контролировать движение имущества и исполнение обязательств. При этом личные траты директора порой идут вразрез с законом.

Чтобы как-то исправить ситуацию, начните проводить с директором разъяснительную работу. Она может понадобиться, даже если ваш руководитель впервые пытается оплатить свои расходы за счет компании. Не исключено, что это лишь начало и личных покупок за счет корпоративных денег станет еще больше.

Объясните директору, почему важно отделять личные деньги от денег компании. Вот три весомых аргумента⬇️

1️⃣ У компании может не хватить денег на что-то важное. Нередко при подходе «тут все моё, трачу деньги, на что хочу» из оборота изымаются средства, которые нужны для своевременного выполнения обязательств компании. Если руководитель заберет деньги на личные нужды, может случиться так, что платить по долгам будет нечем. Контрагент взыщет договорные неустойки, а налоговики и фонды — не только недоимку, но еще пени и штрафы.

2️⃣ Имущество компании не принадлежит её участнику. Об этом прямо говорит закон. А наличие денег на расчетном счете вовсе не означает, что у компании есть прибыль. Это ясно бухгалтеру, но не всегда очевидно директорам-собственникам. Если прибыли нет, то они расходуют на личные нужды привлеченные средства или уставный капитал, которые на самом деле должны идти на погашение обязательств компании.

Если вдруг дело дойдет до банкротства, суд может по требованию кредиторов признать недействительными покупки директора для себя за счет компании. Тогда стоимость купленного руководитель обязан будет возместить.

3️⃣Собственники бизнеса должны быть в курсе трат компании. Объясните директору, что даже если учредители не особо интересуются расходами организации, рано или поздно они обо всем узнают. Обычно траты за счет компании не по назначению всплывают в ходе аудиторской проверки. А для некоторых организаций ежегодный аудит обязателен!

Кроме того, такое положение дел может не понравиться собственникам компании настолько, что они захотят обратиться к правоохранителям. Напомните шефу о таких уголовных статьях, как «Присвоение или растрата», «Злоупотребление полномочиями». Упомяните также, что закон обязывает руководителя возместить компании причиненный его действиями имущественный ущерб.