Введение обязательной маркировки затронуло самые разные категории товаров. В 2023 году без нее невозможно продать алкоголь и табак, обувь, парфюм, одежду, велосипеды, шины и даже воду и БАДы. Это касается оптовой, розничной и интернет-торговли.
Продажа и доставка маркированных товаров требует соблюдения установленных правительством правил. Расскажем, как работать с продукцией, отслеживаемой через государственную систему мониторинга. Как правильно оформить продажу согласно закону о торговле, какое оборудование и программы для этого понадобятся.
Дистанционная торговля маркированным товаром — с чего начать
Чтобы продавать товары с маркировкой дистанционно, необходимо зарегистрироваться на сайте ГИС МТ «Честный ЗНАК», поскольку интернет-магазин (ИМ) является полноценным участником оборота такой продукции. Продавец обязан отмечать в чеке код товара, чтобы информация о состоявшейся сделке попала в систему государственного мониторинга.
Дистанционная торговля должна быть готова продавать маркированные товары согласно требованиям законодательства. Разберем по шагам, какие действия для этого нужно предпринять.
Шаг 1. Закажите усиленную электронную подпись (УКЭП)
Получить ее можно в Удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц. Выбирайте для ЭП безопасный носитель: JaCarta-2 SE или Рутокен ЭЦП 2.0.
Шаг 2. Проверьте систему налогообложения
Продажа маркированных товаров на патентной системе налогообложения — ПСН — запрещена. Необходимо перейти на общий (ОСНО) или упрощенный (УСН) режим. Допускается совмещение УСН с патентом: при необходимости используйте первую для операций с продукцией с маркировкой, вторую — для остальной работы.
Шаг 3. Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК» как продавец
Интернет-магазины берут маркированные товары на реализацию у производителей или оптовиков и выводят коды маркировки из оборота при продаже. В случае утраты или порчи Data Matrix заказывают коды в системе самостоятельно.
Шаг 4. Установите онлайн-кассу, зарегистрируйте ее в ФНС
Обязательные условия: поддержка ФФД версии 1.2 и наличие ФН 1.1М.
Шаг 5. Станьте участником электронного документооборота (ЭДО)
Заключите договор с одним из операторов ЭДО. Оборот маркированного товара сопровождается электронными универсальными передаточными документами (УПД).
Шаг 6. Купите 2d-сканер и ТСД для работы с маркировкой
Приобретите оборудование и специализированное программное обеспечение для работы с маркированным товаром. Понадобятся: 2D-сканер, термотрансферный принтер, терминал сбора данных (ТСД), на который устанавливается программа DataMobile.
Теперь ваш интернет-магазин готов к продаже товаров с маркировкой.
Как правильно оформить продажу маркированных товаров в интернет-магазине
Дистанционная торговля отличается особенностью: у такого магазина нет физической точки продаж. Сайт выступает как витрина и каталог товаров, а в руки конечному покупателю они попадают через доставку курьерами или пункты выдачи заказов.
Чаще всего покупатель вносит предоплату или оплачивает полную стоимость товара на сайте, еще не получив его. Как правильно оформить продажу в таких случаях, а также в зависимости от способа доставки заказа — рассказываем далее.
Заказ доставляется по предоплате
В этом случае продажа оформляется двумя чеками:
- первый формируется магазином как получение аванса или предоплаты без указания кода товара; сделать это нужно не позднее следующего дня после поступления денежных средств;
- второй — при передаче покупки на руки клиенту службой доставки, в этом чеке пробивается код маркировки для выведения его из оборота.
Товар отправляется наложенным платежом
Доставка посылки через «Почту России» или другие службы наложенным платежом оформляется особым способом. Сотрудники отделения связи не могут самостоятельно пробить финальный чек, так как не имеют права вскрыть отправление и отсканировать код товара.
Перед передачей отправления «Почте России» продавец оповещает систему мониторинга о выводе кода маркировки из оборота — сообщает следующую информацию:
- ИНН продавца;
- данные чека интернет-магазина — номер и дату;
- причину вывода кодов из оборота: «Дистанционный способ продажи товаров»;
- коды маркировки товаров;
- стоимость заказа.
По этим данным почтовая служба выдаст чек покупателю.
Доставка сторонней курьерской службой
Тоже работает правило двух чеков: второй документ с признаком маркировки покупателю должна пробить курьерская служба. Если агент не предоставляет таких услуг, интернет-магазин печатает чек с кодом маркировки, выбрав способ расчета «Постоплата» при передаче заказа курьеру, выводит код из оборота до вручения товара покупателю. Доставщик в чеке указывает «Зачет предоплаты».
Дропшиппинг: доставка товара со склада поставщика
В этом случае товар на момент заказа на сайте является собственностью поставщика. Интернет-магазин оформляет на покупку чек предоплаты без кода маркировки. Затем рассчитывается с оптовиком и становится владельцем товара — операция фиксируется в системе «Честный ЗНАК». При доставке заказа поставщик пробивает чек с признаком маркировки, код выбывает из оборота.
Оборудование для онлайн-продажи товара с маркировкой
Дистанционная торговля часто предполагает работу с товаром: его нужно принимать на реализацию, передавать в доставку, возможно, перемаркировывать. Чтобы автоматизировать эти процессы, необходимо специальное оборудование. Какое именно — расскажем далее.
Онлайн-касса
Проверьте контрольно-кассовую технику: фискальный накопитель (ФН) должен быть не ниже версии 1.1М и поддерживать формат фискальных документов (ФФД) версии 1.2. Только такая касса сможет отразить код маркировки в чеке, и ОФД отправит данные в «Честный ЗНАК» для вывода Data Matrix из оборота.
Принтер этикеток
В работе интернет-магазина может появиться необходимость самостоятельно перемаркировать товар. Например, при возврате вещи — с утерянным кодом. Поэтому лучше иметь под рукой термотрансферный принтер для печати этикеток со штрих-кодами.
2D-сканер
Подключается к онлайн-кассе. При выборе модели обратите внимание на такой нюанс: для считывания Data Matrix годятся только 2D-устройства.
Терминал сбора данных
ТСД позволит быстро и безошибочно произвести приемку товара, сбор заказов, отправку грузов на доставку. А благодаря специализированной программе все данные окажутся в товароучетной системе на ПК.
Программное обеспечение
Для автоматизации онлайн-торговли маркированным товаром подойдет ПО DataMobile. Расскажем, какие программные продукты из линейки помогут интернет-магазину продавать маркированные товары.
ПО DataMobile и программный модуль Маркировка для работы с товарами, отслеживаемыми через систему «Честный ЗНАК»
ПО DataMobile автоматизирует работу с товаром на складе и в магазине. Особенности учета маркированной продукции решает дополнительный программный модуль. Софт устанавливается на терминал сбора данных, устройство считывает информацию с кодов маркировки и обменивается ею с товароучетной системой на ПК.
Для интернет-магазина ТСД с программным обеспечением DataMobile и модулем Маркировка позволит:
- быстро принять товар и сверить коды Data Matrix с заявленными в УПД;
- произвести отгрузку заказа в службу доставки и сформировать сопроводительные документы;
- провести переоценку и перемаркировку всего ассортимента из каталога магазина или выборочно;
- ввести маркировочный код в оборот;
- отправить на печать Data Matrix, заказанные в «Честном ЗНАКе».
ПО DataMobile с модулем Маркировка поможет продавать товары, подлежащие отслеживанию в системе государственного мониторинга, и автоматизировать работу с такой продукцией.
DM.Мобильная торговля: продажа маркированных товаров с доставкой с соблюдением закона
Чтобы правильно оформить продажу на выезде и выдать финальный чек с указанием кода маркировки для вывода его из оборота, разработана специальная программа DM.Мобильная Торговля. Курьер, который доставляет товар, по сути, имеет с собой «магазин на ладони»: он может посмотреть весь ассортимент, назвать актуальные цены и произвести допродажу.
ПО учитывает правила ведения торговли согласно ФЗ № 54 (от 22.05.2023), интегрируется с онлайн-кассами и мобильными платежными терминалами, обладает понятным интерфейсом. В нем предусмотрены также операции возврата денежных средств в случае отказа заказчика от покупки.
DM.Доставка — автоматизация работы курьеров
Для доставки товаров представители электронной торговли могут обращаться в сторонние службы или иметь собственный штат курьеров. В последнем случае стоит купить программу DM.Доставка. Это мобильное ПО, оно не привязывается к одному устройству и имеет минимальные требования для установки — подойдет любой смартфон на Андроид.
DM.Доставка:
- распределит задачи между курьерами;
- выстроит маршрут с учетом ситуации на дорогах;
- отследит нахождение сотрудника.
Купить ПО DataMobile можно на нашем сайте, выбрав удобную форму оплаты: в виде подписки на 1, 6 или 12 месяцев. Также в каталоге представлено оборудование, необходимое для дистанционной торговли. Если затрудняетесь в выборе, оставьте заявку: поможем подобрать комплект для интернет-магазина под ключ.
Подпишитесь на наши каналы в Дзен и Телеграм, чтобы быть в курсе новостей в области автоматизации торговли.
