Трудовой заработок должен выдаваться дважды в месяц. Причем для каждой выплаты заработка установлены особые сроки. Расскажем, как производить выплату заработной платы 2 раза в месяц и как правильно устанавливать сроки на 2023 год согласно требованиям ТК РФ.
Требования ТК РФ: новые сроки выплаты зарплаты
Как выдавать наличными зарплату: инструкция на 2023 год
Скачать образец заявления на получение зарплаты наличными разово
Скачать образец заявления о переводе заработной платы в наличный расчет на постоянной основе
Законодатели ввели новые правила расчета и выдачи заработка трудящимся. Теперь работодатели обязаны выплачивать зарплату подчиненным не реже двух раз в месяц. Чаще можно, но вот реже — ни в коем случае.
Выплата заработной платы 2 раза в месяц в ТК РФ закреплены в статье 136 кодекса. Так, наниматели обязаны произвести перечисления с учетом следующих условий:
- Авансовый транш за первую половину месяца — не позднее 30-го (31-го) числа текущего месяца. Иными словами, выдать заработок за первую половину отработанного месяца следует до последнего его дня. Например, аванс за июнь должен быть выплачен дот 30 числа, за июль — до 31 числа и тд.
- Итоговый расчет за вторую половину месяца — выдайте работникам не позднее 15-го числа следующего месяца. Например, заработную плату за июнь 2023 года нужно выдать до 15 июля 2023. За задержки предусмотрены санкции.
- Между выплатами должно быть ровно 15 дней. То есть нельзя заплатить аванс, а через пять дней зарплату.
- Зарплата и аванс и должны выдаваться в конкретные числа месяца, нельзя менять день выдачи. То есть если вы выдаете зарплату 5 числа месяца, то значит ее нужно выплачивать каждый месяц 5 числа.
Работодатель вправе производить выдачу заработанных средств чаще. Например, рассчитываться с подчиненными за каждую отработанную неделю или 10 дней. Но реже, чем каждые 15 суток совершать выплаты работникам запрещено.
Документальное оформление выплаты зарплаты 2 раза в месяц
Правила о выплате заработной платы 2 раза в месяц, следует закрепить в локальных нормативных актах по организации. В каких документах прописать сроки:
- Трудовой договор или контракт с работником. Условие о сроках выплаты пропишите отдельным пунктом договора. Это может быть индивидуальный срок расчетов с подчиненным, который отличается от общих утвержденных календарных дат. Например, для дистанционного работника. Но нарушать нормы ст. 136 ТК РФ нельзя.
- Коллективный договор по организации. В коллективном договоре пропишите общие сроки выплат заработка, предусмотренные для всего коллектива. Например, если компания большая, то можно установить несколько дат по срокам выплаты заработной платы 2 раза в месяц (ТК РФ ст. 136), для разных структурных подразделений.
- Правила внутреннего трудового распорядка. В данном локальном нормативном акте пропишите конкретные сроки. При необходимости, даты выплат разрешено разбить по структурным отделам компании. Но только в пределах норм, установленных ст. 136 ТК РФ.
Правила, как закрепить сроки выплат заработка прописаны в ч. 6 ст. 136 ТК РФ, Письмах Минтруда от 20.03.2020 N 14-1/В-177, от 18.09.2018 N 14-1/В-765, от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375 и Письме Роструда от 06.03.2012 N ПГ/1004-6-1.
Каждый год компании обязаны индексировать зарплату, но мало кто это делает. Тем не менее трудинспекторы проводят проверки даже в малых компаниях. И если обнаружат нарушения, то оштрафуют и обяжут доплатить. Но есть уловки, на которые идут компании, чтобы не индексировать выплаты. Узнайте, какие уловки безопасны, а какие вызовут вопросы у ГИТ.
Как нельзя платить зарплату
Дата выдачи заработка в локальном нормативе должна быть указана точно, без размытых формулировок и длительных периодов. Рассмотри несколько примеров, как делать нельзя:
Пример № 1. Вместо точной даты, указан срок до...
Например, если работодатель прописал в коллективном договоре или ПВТР, что:
Заработок за первую половину месяца выдают до 22 числа текущего месяца, а итоговый расчет за вторую половину — до 8 числа месяца, следующего за расчетным.
Это неверно.
Пример № 2. Указан длительный период выдачи
К примеру, наниматель прописал в трудовом контракте, что:
Заработок за первую половину месяца выдают с 19 по 22 число текущего месяца, а итоговый расчет за вторую половину — с 5 по 8 число месяца, следующего за расчетным.
Это неверно.
Как видим, в такой формулировке нет точного срока выдачи заработанных денег. Работодатель может завершить авансовые выплаты и 20, и 21, и 22 числа. Такой подход с расчетами не допустим. Почему? Отсутствие точного срока перечисления заработка работнику провоцирует ряд проблем и вопросов по соблюдению трудового права. Например, если наниматель задержит зарплату, рассчитать компенсацию за задержку будет проблематично. Ведь точного срока выплаты не предусмотрено.
Пример правильного оформления сроков выплаты зарплаты
Приведем пример, как правильно отразить сроки в локальных документах. Например, прописываем выплату заработной платы 2 раза в месяц в трудовом договоре, образец:
Зарплата за первую половину текущего месяца выплачивается 20-го числа этого месяца, а зарплата за вторую половину месяца — 5-го числа следующего месяца.
Это правильная формулировка. Обратите внимание, указана точная дата. Если работодатель просрочил выдачу заработка, то компенсация рассчитывается со дня, следующего, за установленным сроком.
Срок зарплаты и выходные дни
Произвести выдачу заработка можно и до установленного срока. Но только в одном случае, если утвержденная дата выпала на выходной день или праздник.
Важно! Правило не распространяется на ситуации, возникающие при расторжении трудового договора. Расчет при увольнении выдайте работнику в последний рабочий день.
Можно ли изменить срок выплаты зарплаты
Да, работодатель вправе изменить уже действующие сроки выплаты заработка. Это можно сделать в одностороннем порядке по статье 74 ТК РФ. Наниматель вносит корректировку в коллективный договор и правила внутреннего трудового распорядка.
Если сроки выплаты закреплены в трудовом договоре с работников, то в одностороннем порядке изменить срок нельзя. Все корректировки должны вноситься только по соглашению сторон. Иными словами, придется оформить дополнительное соглашение в трудовому договору или контракту.
Порядок и правила выдачи зарплаты
Заработок сотрудников должен выдаваться в месте выполнения работы, например, наличными из кассы организации. Либо денежные средства перечисляются в кредитное учреждение. Например, на банковскую карту работника или на сберегательный счет.
Также в обязанности работодателя входит систематическое извещение подчиненных о составных частях их зарплаты при ее выплате. При этом общеустановленный порядок извещения не закреплен на законодательном уровне. Стандартной практикой является выдача расчетных листов с указанием начисленной месячной зарплаты (Письмо Минтруда от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375).
Расчетный листок должен быть разработан и утвержден работодателем самостоятельно. Бланк утвердите в учетной политике организации, либо закрепите отдельным приказом по общей деятельности фирмы. Расчетные квитки выдавайте работнику при выплате зарплаты за вторую часть месяца — ежемесячно.
В расчетном листке должна быть раскрыта следующая информация:
- все суммы, начисленные работнику за этот месяц по составляющим (оклад, премия, надбавки и т.д.);
- все суммы, удержанные из доходов работника за этот месяц (НДФЛ, удержания по распоряжению работодателя, алиментам и т.д.);
- сумма к получению на руки.
Расчетный листок по зарплатеОфициальный бланк 2023
