Ведение успешного бизнеса требует хотя бы минимального, но твердого понимания финансовой составляющей его лидером. Это особенно актуально для бизнесов с ярко выраженными сезонными спадами и ростом деловой активности, и для быстрорастущего бизнеса. Лидеры, которые игнорируют важность развития компетенций в этой области, рано или поздно поплатятся за это. Чтобы вам не оказаться в их числе, я подготовил эту небольшую статью.
Один из важных инструментов, который поможет вам разобраться в финансовых результатах вашей компании, это отчет о доходах и расходах (PL) . Но не всем владельцам бизнесов знакомы эти отчеты и как с ними работать.
В данной статье я познакомлю вас с простым алгоритмом, который поможет вам понять ценность отчета о доходах и расходах на простом и доступном языке. Следуя этому алгоритму, вы сможете анализировать финансовые результаты своей компании так часто, как вам это нужно, и использовать полученные факты для успешного развития.
Итак, вот простой алгоритм, который поможет вам научиться читать отчет о прибылях и убытках (он же - отчете о доходах и расходах, он же - отчет о финансовых результатах) и сформировать верхнеуровневое понимание о финансовых итогах вашей бизнес-активности:
- Изучите структуру отчета:
🎯 Хорошая новость: отчет о прибылях и убытках имеет очень простую структуру — это доходы и расходы. Всего 2 раздела. Если со строкой доходов все понятно - это выручка или поступления на расчетный счет от операционной деятельности компании, то с расходами вариантов несколько больше.
Вот из чего состоят расходы по операционной деятельности:
-себестоимость продаж
-операционные расходы
-налоги и амортизация
2. Изучите ключевые показатели.
🎯 Обратите внимание на основные показатели, такие как выручка (доход), себестоимость продаж, операционные расходы и чистая прибыль. Понимание этих показателей поможет вам понять финансовое состояние компании и ее результативность.
3. Сравните текущие и предыдущие значения.
🎯 Используйте данные отчета о прибылях и убытках за предыдущие периоды (месяц к месяцу и год к году) для сравнения с текущими значениями. Это поможет вам определить тенденции и изменения в финансовой производительности компании.
4. Изучите отклонения и причины.
🎯 Обратите внимание на любые значительные отклонения в показателях между текущим и предыдущим периодами. Исследуйте возможные причины этих отклонений, такие как изменения в ценах, объеме продаж, расходах и т.д. Это поможет вам понять, какие факторы влияют на финансовую производительность компании.
5. Проанализируйте другие аспекты.
🎯 Рассмотрите такие важные аспекты отчета о прибылях и убытках, как налоговые обязательства, амортизация*, прочие доходы и расходы. Уделите внимание любым значимым факторам, которые могут повлиять на финансовую производительность компании.
*Помните, что амортизация — это не реальные расходы, т.к. физически деньги продолжают находиться на ваших счетах в полном вашем распоряжении.
6. Обратите внимание на дополнительную информацию.
🎯 Посмотрите на дополнительные материалы и примечания, прилагаемые к отчету о прибылях и убытках. Эти материалы могут предоставить важную дополнительную информацию и контекст, помогающие лучше понять финансовое состояние компании.
7. Задавайте вопросы.
🎯 Если у вас возникают вопросы, или что-то неясно, не стесняйтесь обратиться за помощью к финансовому специалисту или бухгалтеру. Они смогут прояснить любые непонятные моменты, и помочь вам глубже понять отчет о прибылях и убытках.
В частности, например, почему в отчете о финансовых результатах (PL) указана одна сумма, а в кассе и на расчетном счете денег заметно меньше (или больше).
Следуя этому простому алгоритму, и практикуясь в чтении отчетов о прибылях и убытках, вы значительно разовьете свои навыки финансового анализа, и станете гораздо лучше понимать финансовое состояние и результативность вашей компании.
☑️ Если будет интерес глубже понять вопрос результативности бизнеса и взаимосвязи всех показателей отчета о финансовых результатах, в этом вам поможет финансовая модель. С её помощью также можно моделировать разные сценарии, и оценивать их влияние и на чистую прибыль и на денежный поток, но это тема для отдельного цикла статей.