Вы, наверное, уже сталкивались с ситуацией, когда нужно использовать один и тот же код в разных книгах Excel, что является не только утомительным, но и занимает много времени.
Но есть хорошая новость!
Personal.xlsb (личная книга макросов) - уникальный инструмент, способный значительно повысить эффективность работы. Позволяет использовать код в любой рабочей книге, обеспечивая быстрый доступ к необходимым функциям без необходимости повторного создания.
Personal.xlsb представляет собой удобную структуру, где вы можете организовать и классифицировать свои макросы по категориям или функциональности.
Personal.xlsb всегда открывается вместе с запуском Excel, но остается скрытой из вида пользователя. Ее название всегда остается неизменным.
▶️ Создаем и сохраняем макрос в Personal.xlsb
▶️ Запись и редактирование
В редакторе VBA выберите "Разработчик" - "Visual Basic" в верхнем меню Excel. Затем откройте нужный модуль, где уже сохранены предыдущие макросы.
🔔 Удалять предыдущие макросы не нужно. Они могут спокойно сосуществовать в одной книге, при условии, что имеют уникальные имена и хранятся в разных модулях.
▶️ Рекомендации: организация и управление макросами
- Группировка: Создавайте разделы или категории чтобы легко находить нужный макрос.
- Описание и комментарии: Добавляйте описания и комментарии к каждому макросу, чтобы было понятно, для чего он предназначен и как им пользоваться.
- Изменение и удаление: В случае необходимости можно редактировать или удалять макросы из личной книги.
- Важность резервного копирования: Рекомендуем регулярно создавать резервные копии этой книги, чтобы избежать потери ваших макросов из-за сбоев в системе или случайного удаления.
▶️ Преимущества использования Personal.xlsb
- Ускорение работы: Личная книга макросов обеспечивает быстрый доступ к макросам, что значительно повышает эффективность вашей работы.
- Гибкое применение: Не ограничивайте свои макросы только одной книгой. Личная книга макросов позволяет применять их к любым файлам Excel
- Коллективное использование: Если работаете в команде или совместно используете файлы Excel, личная книга макросов становится ценным ресурсом. Распространите ее среди коллег или разместите в общей сетевой папке, чтобы все имели доступ к одному набору макросов. Это способствует сотрудничеству и обеспечивает единый функционал макросов для всех пользователей.
▶️ Расширенные возможности
- Параметры и аргументы: Вы можете добавлять параметры и аргументы к вашим макросам в личной книге, что делает их более гибкими и настраиваемыми.
- Макросы на основе событий: Личная книга макросов позволяет создавать макросы, которые будут выполняться автоматически при определенных событиях, таких как открытие или закрытие книги.
- Пользовательские формы: Вы можете создавать пользовательские формы в личной книге макросов для более удобного взаимодействия с пользователями и ввода данных.
Подводя итог...
Personal.xlsb - надежный помощник, способствующий повышению производительности и эффективности работы. Вы имеете возможность создавать и сохранять новые макросы в личной книге, а также вносить изменения в уже существующие макросы для их улучшения и расширения функциональности.
Благодаря личной книге макросов в Excel вы всегда получаете быстрый доступ к макросам и можете использовать их в любой рабочей книге, не ограничиваясь одним файлом.
Не бойтесь экспериментировать, создавать и применять новые макросы - и вы обнаружите, как ваша работа становится более автоматизированной и эффективной.
