Людям свойственно ошибаться. Если вы бухгалтер, то для вас эта банальная истина означает, что рано или поздно вы обнаружите ошибку в закрытом периоде. Год назад при вводе накладной ошиблись в фасовке и указали в ней ящик вина, а цену поставили, как за бутылку. Или была допущена ошибка в техкарте и возникла недостача. Что делать?
Зачастую первое побуждение бухгалтера – звонить поддерживающему партнеру, требовать открытие периода и исправлять ошибку. Но всегда ли стоит так поступать? Ведь все отчеты уже сформированы и все решения на их основе уже приняты. Если исправить ту накладную сейчас, данные в уже утвержденных отчетах поползут. Не проще ли признать ошибку, зафиксировать причины ее возникновения и продолжать работать далее правильно?
Как так?!!! – возопит бухгалтер, – ведь в учете все всегда должно быть копейка в копейку! Все верно, дорогие бухгалтеры, и мы очень благодарны вам за вашу безукоризненную педантичность. Но iiko в первую очередь – инструмент для управленческого учета, и служит для того, чтобы владелец мог принимать правильные решения по увеличению прибыли. А для этой цели намного полезнее не исправить ошибку в учете, а отразить ее там. Ведь ошибка – не беда, если известно, как она возникла.
Сделайте по этому товару зануляющую инвентаризацию и проведите новый приход по правильной цене на дату исправления ошибки или на начало открытого периода. И, разумеется, обязательно напишите комментарий о том, что и когда произошло и с какой даты учет ведется правильно. Это гораздо проще, быстрее, а главное – намного полезнее для управления бизнесом.
*Информационный контент, не является рекламой
