Данная статья посвящена практике учета товарно- материальных ценностей в СНТ.
Как на самом деле ведется учет материальных ценностей в СНТ?
На самом деле в СНТ все материальные ценности, которые приобретаются в товариществе, сразу после приобретения списываются в бухгалтерском учете, и все забывают про учет этих материальных ценностей, а также не знают местонахождение этого имущества.
К таким материальным ценностям относятся: триммеры, пилы, провода, фонари, лестницы, компьютеры, принтеры, ноутбуки, сейфы, мебель, строительные материалы и др.
С точки зрения бухгалтерского учета представляется возможным сразу списывать эти материальные ценности при передаче в эксплуатацию, а также отражать расходы в отчете о целевом использовании средств.
Как надо вести учет материальных ценностей после списания в бухгалтерском учете в СНТ?
Вот это интересный вопрос, как дальше надо вести учет списанных в бухгалтерском учете материальных ценностей.
После списания материальных ценностей в бухгалтерском учете необходимо оформлять ведомости учета выдачи материальных ценностей, в которых должны ставиться подписи материально ответственных лица, получивших имущество на руки, а также председателя Правления. Форма этой ведомости имеется в бухгалтерской базе 1С.
Рекомендации аудитора для СНТ:
В целях повышения системы внутреннего контроля над сохранностью приобретаемых материальных ценностей следует:
1. Оформлять ведомости учета выдачи материальных ценностей, а также определять материально ответственных лиц за сохранность имущества.
2. В ведомости выдачи материальных ценностей целесообразно указывать места хранения особо ценного движимого имущества Товарищества.
3. Ведомость выдачи материальных ценностей должна содержать подписи материально ответственных лиц «Получил», а также председателя Правления «Выдал».
4. Ведомости выдачи должны быть подшиты в хронологическом порядке и храниться в бухгалтерии не менее 5 лет.
Как списать (снять с учета) материальные ценности использованные или пришедшие в негодность?
Материальные ценности использованные или пришедшие в негодность снимаются с учета по акту списания комиссией, состоящей из членов СНТ. В состав комиссии целесообразно включать: бухгалтера, члена правления, технического специалиста.
Обращаем внимание уважаемых читателей, что председатель не имеет право входить в состав комиссии, потому что он является материально ответственным лицом.
Какая ответственность за сохранность материальных ценностей в СНТ?
Чтобы привлечь материально ответственных лиц к материальной ответственности за причиненный ущерб, надо для начала оформить все документы, которые были перечислены в рекомендациях аудитора.
Кроме этого, для того, чтобы установить пропажу, утерю или воровство имущества СНТ, надо создать инвентаризационную комиссию (возможно постоянно действующую) и провести инвентаризацию имущества Товарищества, в том числе учитываемого за балансом.
Акт инвентаризации имущества при недостаче, подписанный членами инвентаризационной комиссии, будет являться документом, подтверждающим материальный ущерб, причиненный товариществу, который должен быть возмещен материально ответственными лицами либо добровольно, либо в судебном порядке.
Спасибо, что дочитали статью до конца.
Заявки на аудит подавайте на сайте аудиторской компании:
