Торговая накладная ТОРГ-12 является первичным документом, используемым для учёта отгрузки товаров или материалов. Обсудим, в чём заключается значение ТОРГ-12, как она выглядит и какую информацию следует внести в бланк.
Применение ТОРГ-12
ТОРГ-12 используется как продавцами, так и покупателями. Продавец через неё регистрирует выбытие товаров со своего склада, а покупатель — их получение. ТОРГ-12 служит основанием для списания товара стороной, осуществляющей отгрузку. Укажем, когда ТОРГ-12 необходима.
При получении товара. Обычно ТОРГ-12 подтверждает доставку товара от оптовиков к розничным продавцам. Документ должен быть заполнен организацией, которая отгрузила товар со своего склада. При приёмке партии покупатель должен проверить количество и состав товаров, а также сравнить данные с информацией в накладной. Если у поставщика отсутствует документ ТОРГ-12, его партнёр вправе отказаться от получения груза.
При передаче товара посреднику. Если компания купила товар у поставщика, но планирует хранить его на чужом складе, ей также нужна ТОРГ-12. В этом случае в графе «Плательщик» указываются данные организации, которая оплатила товар, а в графе «Получатель груза» — сведения об организации, которая приняла партию.
Для самозанятых. Иногда контрагенты самозанятых требуют бланк ТОРГ-12 для учёта. Товарная накладная самозанятого содержит все необходимые реквизиты. Отличие заключается только в том, что самозанятые не указывают коды деятельности.
ТОРГ-12 и ТТН. ТОРГ-12 необходима в случаях, когда товар сопровождает обычная транспортная накладная. Если оформлена товарно-транспортная накладная (ТТН), содержащая информацию о доставке и товаре, ТОРГ-12 не требуется.
ТОРГ-12 и счёт-фактура. Важно различать использование ТОРГ-12 и счёта-фактуры. ТОРГ-12 используется для учёта расходов на приобретение активов и для вычета НДС, так как документ подтверждает переход права собственности на товар. Главная функция счёта-фактуры — учёт НДС. Эти документы не заменяют друг друга.
Информация, указываемая в ТОРГ-12
Единая форма ТОРГ-12 и порядок её заполнения представлены в постановлении Госкомстата № 132. Товарная накладная включает все обязательные реквизиты первичного документа, представленные в статье 9 закона № 402-ФЗ.
Организации и ИП могут создать и использовать свои бланки вместо ТОРГ-12. Главное, чтобы эти документы содержали все необходимые реквизиты.
Обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в ТОРГ-12: информация о продавце и покупателе (грузоотправителе и грузополучателе), основание для сделки, информация о товарах, приложенные документы, подписи и печати сторон.
Инструкция по заполнению формы ТОРГ-12
Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 и сам бланк можно скачать на этой странице.
В верхней части этого документа надлежит указать информацию о продавце и покупателе. В поле «Основание» — дату и номер соглашения о поставке товара.
Основную часть формы представляет таблица, куда нужно внести сведения о товаре: его наименование, количество, стоимость и общую цену. «Код товара» можно заполнить двумя методами: воспользоваться внутренним номером продукции или кодом из классификатора продукции ОКПД 2. Последний метод лучше применять при реализации продукции с НДС 10%. Заполнять поле «Масса брутто» не обязательно.
Завершённую форму ТОРГ-12 можно предоставить партнёру в бумажном виде или же в электронном. Для подготовки ТОРГ-12 в программе 1С проделайте следующие действия: перейдите в раздел «Продажи» и там найдите раздел «Реализация (акты, накладные)». Электронный вариант документа подтверждается электронной подписью.
Количество экземпляров накладной ТОРГ-12
Согласно принятым нормам, бухгалтер должен оформить два экземпляра накладной ТОРГ-12. Один экземпляр остаётся продавцу, второй передаётся покупателю. В случае если доставку товара осуществляет транспортная компания, помимо ТОРГ-12 стоит оформить также транспортную накладную.
Заполнить ТОРГ-12 онлайн можно с помощью Астрал Докс — онлайн-сервиса для передачи электронных документов контрагентам. Наше решение подойдёт бизнесу с любым объёмом документов вне зависимости от сферы деятельности компании.
Какие подписи нужны в форме ТОРГ-12
Товарную накладную ТОРГ-12 подписывают с обеих сторон: со стороны продавца (нужны подписи директора компании, главного бухгалтера и работника, отвечающего за отгрузку товара) и со стороны покупателя (представитель транспортной компании и работник, ответственный за получение груза). Важно: если документ не подпишут обе стороны, то он будет недействительным.
Если вы заполнили электронный бланк, то достаточно одной подписи со стороны продавца и покупателя. Эти правила были введены ФНС России в приказе от 30 ноября 2015 года № ММВ-7-10/551@.
В случае когда контракт заключён головным офисом, а товар отгружает филиал, в графе «Структурное подразделение» указываются данные филиала. Подпись в накладной ТОРГ-12 может поставить представитель филиала при наличии специальной доверенности.
Если компания использует печать, то в форме бумажного бланка ставится соответствующий оттиск печати. Если предприятие официально отказалось от печати, оттиск печати в документе не требуется.
Продолжается постепенный переход на электронный документооборот в логистике. С 1 сентября 2022 года все желающие могут оформлять транспортную накладную в электронном виде, а с 2024 года ЭТрН станет обязательной для всех. Поэтому «Калуга Астрал» предлагает готовые решения для перехода на ЭПД.
Модуль 1С-ЭПД работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.
Платформа ЭПД — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.Товарная накладная по форме ТОРГ-12 — это первичный документ, с помощью которого оформляют отгрузку материальных ценностей. Расскажем, для чего нужна ТОРГ-12, как она выглядит и какие данные нужно указать в бланке.
