Сегодня хочу ответить на один из вопросов, который мне задали на курсе Руководитель разумный.
Вопрос:
У нас принята постановка задач через битрикс 24, большая часть задач ставится на несколько сотрудников проекта,т.к. работают проектные группы из нескольких подразделений.
Как лучше использовать алгоритм для постановки задач группе, а также группе через таск менеджер? Актуальность постановки задач по критериям остается, но проводить каждый раз созвон, со всеми участниками каждого проекта - я буду тогда целый день этим заниматься.
Ответ:
Конечно проводить каждый раз созвон с каждым участником проекта не нужно. Это потребует слишком много ресурса. Вы продолжаете ставить задачи в битрикс 24 и обращаете внимание на следующие пункты:
- чтобы по каждой задаче было не менее 3 измеримых критерия.
- если исполнителей несколько, то в идеале по каждому ещё по 1-2 критерия индивидуальных, за которые отвечает только он.
- должна присутствовать постановка задач через диалог. Это не каждая задача, а например вы выбираете 1-2 самых важных и сложных. И ставите эти задачи индивидуально через диалог. Это нужно для развития сотрудников, для того, чтобы сотрудники вырастали и переходили на этап выше, становились компетентнее и сильнее
То есть у вас по каждому сотруднику есть личные критерии и 2-3 общих, тогда это будет отличное соотношение общей и индивидуальной ответственности. И выбираете несколько задач, которые вы считаете самыми важными и сложными. Эти задачи вы ставите полностью по алгоритму постановки задач по критериям в диалоге. И лучше всего, чтоб вы каждый раз работали в диалоге с разными сотрудниками.
Если вы еще не знаете, что такое постановка задач по критериям, то можете бесплатно посмотреть мой видео-урок “Система эффективного управления командой” по ссылке https://school.paratnova.ru/urok?utm_source=dz.
