Популярное слово «event» буквально заполонило медиа-площадки, где предлагают развлечения для корпоративов, свадеб и других мероприятий. Удивительно, но далеко не все ведущие понимают значение этого слова, хотя на деле все очень просто – «событие». Ивентом можно называть любое мероприятие с акцентом на развлекательный характер.
Какие бывают ивенты?
Итак, вы уже поняли, что к ивентам относятся различные мероприятия, в том числе рекламного и корпоративного характера. По сути, этот термин объединяет разные форматы, но четко разграничить виды ивентов не получится. Дело в том, классифицируют ивенты только условными критериями – формат, особенности аудитории, цели и время проведения, а также выбор локации.
Опытные организаторы всегда руководствуются правилом – чем выше статус мероприятия, тем официальнее должна быть программа. Разумеется, не стоит организовывать слишком откровенный ивент для деловых партнеров.
Как правильно организовать событие?
Проще всего заручиться поддержкой профессионалов, но вы можете самостоятельно попробовать пройти несколько базовых этапов планирования. Такой вариант подойдет для компаний с ограниченным бюджетом.
1. Определяем цель – наиболее важный этап, когда нужно понять, что является результатом вашего ивента. Например, желаемый итог может быть связан с построением коммуникации или близкого знакомства сотрудников.
2. Выбор формата – отталкиваться нужно от времени года и возможностей компании. Летом – событие под открытым небом на природе, а зимой – закрытая корпоративная вечеринка. Ивент может включать в себя мастер-классы и элементы шоу.
3. Выбираем локацию – опять же, место проведения мероприятия следует выбирать в зависимости от сезона и масштаба развлекательной программы. Главное, чтобы условия и атмосфера были подходящими.
4. Формирование команды – на этом этапе выбираем не только ведущих, но и согласовываем бюджет, а также все основные развлечения программы. Мастер-классы и шоу артистов стоят определенных денег.
5. Работаем над сценарием – обязательно прописываем чек-лист и все временные рамка. Событие должно проходить строго по графику, тогда не будет никаких проблем и форс-мажоров.
Немаловажно заранее пригласить специалистов и ведущих, которые помогут организовать событие и наполнят праздник оригинальными номерами. Например, включить в ивент шоу иллюзионистов с авторской программой. Такой необычный формат шоу поможет разнообразить событие и сделает его запоминающимся.
Ознакомьтесь с услугами и программой профессиональных фокусников «Mark & Artak». Поверьте, это шоу запомнят все гости и будут вспоминать только хорошими словами.
