Фриланс — больше, чем «удалёнка». Можно самому выбирать проекты и работать над ними когда, где и сколько захочется. Но есть и обратная сторона — менеджерить процессы тоже надо самостоятельно.
В День фрилансера рассказываем, как сервисы Mail.ru помогают организовать работу.
Планируйте задачи и личные дела в одном сервисе
Когда нет чёткого рабочего расписания, легко запутаться и поставить тренировку или английский на одно время с рабочим созвоном. Если вносить свои личные и рабочие дела в один календарь, вы избежите накладок по времени.
А ещё можно пробовать разные техники планирования. Например, размечать цветами дела из разных сфер жизни: семья, спорт, работа, хобби и другое. С помощью этого приёма легко проанализировать, чему вы уделяете слишком много внимания, а чему — недостаточно. Есть и другие техники — например, мы уже рассказывали о таймбоксинге.
В Календаре есть все инструменты, которые для этого нужны. Более того, вы можете видеть занятость других пользователей Почты Mail.ru — так удобно выбирать время для встречи нескольких участников. Сервис предлагает слоты, когда все свободны.
Календарь дополняют Задачи — здесь составляют списки задач по проектам или просто на день. Они автоматически попадают в расписание, где вы можете их редактировать и перетаскивать на другие даты.
Стройте удобные рабочие процессы
Инструменты Mail.ru помогают организовать работу. Например, фиксировать решения и резюмировать встречи удобно в Почте. Там же будет переписка, разбитая на треды, и сортировка писем по заказчикам и проектам. Облако надёжно защитит ваши рабочие тексты и таблицы, а ещё позволит комментировать и редактировать их онлайн вместе с коллегами. В Задачах можно разбить фоллоу-ап на дальнейшие шаги, а с помощью Видеозвонков — быстро обсудить любой таск из Почты голосом, для этого в письме есть кнопка «Предложить звонок».
Храните файлы в порядке
Облако сортирует документы и файлы по типу, дате загрузки и другим параметрам. Так вы найдёте нужное в два клика, даже если не помните название. А ещё данными легко делиться — для этого есть ссылки с дополнительными настройками. Вы можете выбрать тип доступа — от просмотра до редактирования — и время работы ссылки: например, 1 час или 1 год.
Кстати, у Почты и Облака единое хранилище — ваши письма и файлы живут вместе. Пространство для них можно расширить до 4 ТБ с помощью подписки Mail Space. Это пригодится тем, кто работает с видео, звуком и другим объёмным контентом.
Если вы точно знаете, когда файлы или документы превратятся в тыкву, настройте автоудаляемые папки. А ещё можно открыть раздел «Освободить место» в веб-версии — в нём ваши письма и файлы уже разбиты по категориям, и удалить ненужное можно одной кнопкой.
Настройте напоминания как вам удобно
Слишком частые уведомления могут раздражать, а важные письма или комментарии пропускать не хочется. Поэтому во всех сервисах Mail.ru есть настройки уведомлений. Например, в Почте можно выбрать отправителей, пуши от которых вы хотите получать, а в Календаре — отметить, за сколько надо напомнить о событии.
Вы — фрилансер и можете поделиться другими лайфхаками? Расскажите о них в комментариях!