Найти в Дзене

📌 Диаграммы и графики Excel: как сделать визуализацию данных привлекательной и эффективной. 7 Практических рекомендаций

Оглавление

Всем привет! 👋

Сегодня поговорим об основных практических подходах, которые сделают работу с диаграммами проще, а графики лучше.

Диаграммы и графики Excel: как сделать визуализацию данных привлекательной и эффективной. 7 Практических рекомендаций
Диаграммы и графики Excel: как сделать визуализацию данных привлекательной и эффективной. 7 Практических рекомендаций

▶️ Правильный тип диаграммы

Каждый тип диаграммы уникален. Важно определиться сразу и выбрать тот тип, который окажется оптимальным для вашей задачи.

Совет 1: Всегда выбирайте правильный тип диаграммы
Совет 1: Всегда выбирайте правильный тип диаграммы

▶️ Простота и наглядность

Упорядоченные данные смотрятся лучше!

Всегда сортируйте данные таблицы по убыванию или в хронологическом порядке, тогда Ваша диаграмма будет простой, наглядной и понятной.

Совет №2. Упорядоченные данные смотрятся лучше
Совет №2. Упорядоченные данные смотрятся лучше

▶️ Заголовки

Если диаграммы являются частью документа, то необходимо обязательно добавлять подписи внизу.

В случае презентаций не стоит пропускать заголовки, так как они могут отражать информацию о том, как и когда данные были собраны и что график сообщает аудитории.

Совет №3. Подумайте про заголовок
Совет №3. Подумайте про заголовок

Если не добавить описательный заголовок, то содержание диаграммы может быть неочевидно.

▶️ Неважные вспомогательные элементы

При представлении данных на диаграмме важно, чтобы ничего не отвлекало от сути. Необязательные элементы диаграммы могут отвлекать, создавать ненужный «шум». В этом случае чем меньше будет таких элементов, тем лучше.

🔔 Рекомендуем удалять «неряшливые» линии сетки с графиков и гистограмм. Если на диаграмме расположен только один ряд данных, то нет совершенно никакой необходимости сохранять легенду.

Можно заменить легенду диаграммы хорошим и понятным заголовком в названии.

Совет №4. Удаляйте неважные вспомогательные элементы
Совет №4. Удаляйте неважные вспомогательные элементы

▶️ Оси

Если подписи данных длинные на оси лучше расширить диаграмму, чтобы освободить место для горизонтальных меток осей.
Не заставляйте людей наклонять голову! Вместо гистограммы лучше использовать линейчатую диаграмму.

Добавляйте разделители разрядов для чисел на оси.

Совет №5. Думайте об осях
Совет №5. Думайте об осях

▶️ Стили и эффекты

Рекомендуется использовать цвета, которые ассоциируются с вашим брендом или компанией при создании диаграмм. Избегайте "режущих глаз" цветов!

Если идет речь о большом отчете, то рекомендуем использовать стили построенные на использовании одного цветового оттенка. Придерживаясь данного правила можно связать все цвета с другими графиками и диаграммами документа.

🔔 И самое важное, НИКОГДА не используйте объемные типы диаграмм Excel. При использовании трехмерных гистограмм и особенно круговых диаграмм, данные могут выглядеть причудливо. Эффект перспективы затрудняет чтение данных на 3D-диаграммах и не дает правильного представление о приведенных показателях.

▶️ Простые диаграммы

Старайтесь не перегружать диаграммы большим количеством рядов данных. В том случае, если на диаграмме много точек данных, следует избегать использования маркеров (подписи данных). Большое количество маркеров перегрузит диаграмму.

Лучше добавить на диаграмму среднее, минимальное или максимальное значение, чтобы данные было легче понять.

Совет № 7. Стройте более простые диаграммы
Совет № 7. Стройте более простые диаграммы
-10

📝 Полезные материалы по теме:

Наша команда очень заинтересована в создании качественного и полезного контента. Поэтому, если Вам понравился этот урок, не забудьте поблагодарить автора лайком 👍. Если у Вас есть вопросы или своё решение, не стесняйтесь оставить комментарий 💬. Нужно решение для другой проблемы? Пожалуйста, напишите свой вопрос в комментариях 💬, и мы обязательно рассмотрим его в ближайшей теме обзора. Мы ценим Вашу обратную связь 💝, так как это помогает нам оценить, насколько данный материал был полезен для Вас
Наша команда очень заинтересована в создании качественного и полезного контента. Поэтому, если Вам понравился этот урок, не забудьте поблагодарить автора лайком 👍. Если у Вас есть вопросы или своё решение, не стесняйтесь оставить комментарий 💬. Нужно решение для другой проблемы? Пожалуйста, напишите свой вопрос в комментариях 💬, и мы обязательно рассмотрим его в ближайшей теме обзора. Мы ценим Вашу обратную связь 💝, так как это помогает нам оценить, насколько данный материал был полезен для Вас