Изменились правила расчета больничных. Теперь придется следить, чтобы средний заработок не превысил максимум.
Вот обновленный порядок действий.
Шаг 1. Определите заработок за расчетный период
В общем случае расчетный период для больничного пособия – два календарных года, которые предшествуют году начала болезни. Заработок за расчетный период определяйте так, как привыкли. По-прежнему включайте в него все выплаты за два предыдущих года, на которые начисляли страховые взносы (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Заработок за каждый год расчетного периода сравните с максимальными значениями. Максимальная величина заработка (облагаемый взносами лимит) за 2022 год – 1032000 руб., а за 2021 год – 966000 руб. Если заработок превысил лимит, для расчета пособия возьмите предельную величину.
На цифрах
Сотрудник болел 10 дней – с 6 по 15 апреля 2023 года. Его доходы, облагаемые взносами в 2021 году, – 750000 руб. (это меньше 966000 руб.), в 2022 году – 1070000 руб. (это больше 1032000 руб.). Заработок для расчета пособия – 1782000 руб. (1032000 + 750000).
Шаг 2. Рассчитайте средний дневной заработок
В общем случае заработок нужно разделить на 730. Исключение, если в расчетном периоде с работником приостановлен трудовой договор из-за мобилизации (ст. 351.7 ТК). Тогда время приостановки договора вычтите из 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255- ФЗ). Никакие другие дни при расчете больничных не исключайте.
На цифрах
В октябре 2022 года работник был мобилизован, вернулся в компанию спустя 50 дней (в декабре). Число дней, на которое нужно разделить средний заработок, – 680 дн. (730 – 50). Средний дневной заработок составил 2620,59 руб. (1782000 руб. / 680 дн.).
Шаг 3. Сравните дневной заработок с максимумом и рассчитайте пособие
Для страховых случаев, которые наступили 3 апреля и позже, средний дневной заработок сравнивайте с максимальным значением (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ в ред. Федерального закона от 03.04.2023 № 98-ФЗ). Раньше такое правило для больничных не применялось, а действовало только для декретных и пособий по уходу. Поэтому бывшие военные могли получить больше максимума (см. УПН № 10, 2023, стр. 5). Выплаченные им ранее пособия не пересчитывайте (письмо СФР от 09.03.2023 № 14-20/35261).
В 2023 году максимальный средний дневной заработок составляет 2736,99 руб. ((1 032 000bруб. + 966 000 руб.) / 730 дн.). Если фактический заработок окажется больше, возьмите в расчет максимальное значение. Также сравните дневное пособие с минимальным значением, рассчитанным из МРОТ.
На цифрах
2620,59 руб. меньше максимума (2736,99 руб.). В расчет бухгалтер взяла фактическое значение. Стаж сотрудника – 11 лет, поэтому ему полагается 100 процентов среднего заработка. Дневное пособие – 2620,59 руб. (2620,59 руб. × 100%), это выше минимального пособия в апреле – 541,4 руб. Сумма пособия – 26205,9 руб. (2620,59 руб. × 10 дн.). Из них 7861,77 руб. (2620,59 руб. × 3 дн.) выплачивает компания.
Из материалов газеты «Учет. Налоги. Право»
